FAQ zum Auslandsstudium mit Erasmus

Bewerbung

Wie finde ich heraus, für welche Hochschulen ich mich bewerben kann?

Wo erfahre ich, wer an meinem Institut für das Erasmus+ Programm verantwortlich ist?

Wo bewerbe ich mich und wer entscheidet über die Vergabe der Erasmus-Plätze?

Kann ich mich für mehrere Studienorte gleichzeitig bewerben?

Kann ich mich auch über mein Zweitfach bewerben?

Kann ich mich auch bei Hochschulen bewerben, mit denen kein Fachbereich der UHH eine Kooperation pflegt?

Mein Institut hat keine Kooperation mit meiner Wunschhochschule, dafür aber ein anderer Fachbereich. Kann ich mich auch über andere Fachbereiche bewerben?

Welche Unterlagen brauche ich für meine Bewerbung?

Wann sind die Fristen für die Bewerbung auf einen Erasmus-Platz?

Wie stehen meine Chancen, einen Platz zu bekommen?

Ist eine Bewerbung auf Restplätze, die bei der ersten Auswahlrunde nicht vergeben wurden, möglich?

Kann ich auch als Nicht-EU-Bürger am Erasmus+ Programm teilnehmen?

Auf was muss ich beim Motivationsschreiben achten?

Welche Sprachkenntnisse muss ich mitbringen?

Wie gut müssen meine Noten sein, um einen Platz zu bekommen?

Spielt es eine Rolle, ob ich im Bachelor oder Master studiere oder promoviere?

Kann ich mehrmals über Erasmus+ im Ausland studieren, einmal im Bachelor, einmal im Master und während der Promotion?

Ist ein Erasmus-Aufenthalt auch mit Kind möglich?

Sonderförderung für Studierende mit Behinderung

Vor der Abreise

Welche Unterlagen müssen dem Erasmus-Team von mir vorliegen?

Was muss in das Learning Agreement Part I (Before the Mobility) eingetragen werden? Wer muss es unterschreiben und wer schickt es an die Partnerhochschule?

Wann erstelle ich das UHH Learning Agreement?

Die Gasthochschule möchte bereits bei der Anmeldung ein Learning Agreement - was ist zu tun?

Muss ich ein Urlaubssemester beantragen?

Was passiert, wenn sich die Semesterzeiten meiner Gasthochschule und die der UHH überschneiden?

Ich benötige einen Nachweis über mein Auslandsstudium für die Partnerhochschule/ für das BAföG-Amt/ für die Studierendenverwaltung/ für die Beantragung eines Visums. Wo erhalte ich diesen Nachweis?

Muss ich eine bestimmte Anzahl an ECTS an der Partnerhochschule erbringen, um den Erasmusplatz zu erhalten?

Welche Möglichkeiten gibt es, Sprachkurse vor meiner Abreise zu belegen?

Wie finde ich ein Zimmer/ eine Wohnung für die Zeit meines Auslandsstudiums?

Bin ich im Ausland über die UHH versichert und gilt meine Krankenversicherung auch im Gastland?

Mit dem Erasmus-Mobilitätszuschuss ist keinerlei Versicherungsschutz verbunden. Weder die Universität Hamburg noch die Europäische Kommission oder der DAAD haften für Schäden, die aus Krankheit, Tod, Unfall, Verletzung von Personen, Verlust oder Beschädigung von Sachen im Zusammenhang mit Erasmus-Aufenthalten entstehen.
Die Studierenden verpflichten sich mit Annahme des Zuschusses, dass sie selbst für die Dauer ihres Auslandsaufenthaltes für ausreichenden Versicherungsschutz (Auslandskranken- und Haftpflichtversicherung) Sorge tragen.

Krankenversicherung
Wie in Deutschland, so müssen Sie auch im Ausland zur Immatrikulation an Ihrer Gasthochschule nachweisen, dass Sie eine Krankenversicherung haben, die im Gastland anerkannt ist. Mit diesem Nachweis können Sie sich oft, aber nicht immer von der obligatorischen Krankenversicherung vor Ort befreien lassen. Gegebenenfalls sollten Sie in Deutschland eine zusätzliche Auslandskrankenversicherung mit Rücktransport abschließen, die z. B. die medizinischen Behandlungskosten in Nicht-EWR-Staaten übernimmt, mit denen Deutschland kein Sozialversicherungsabkommen geschlossen hat, und notfalls auch Ihren Rücktransport nach Deutschland finanziert. Ein Sozialversicherungsabkommen besteht z. B. mit Kroatien und der Türkei.
Unfallversicherung und Haftpflichtversicherung
Für Studienaufenthalte in Staaten, mit denen Deutschland kein Sozialversicherungsabkommen hat, kann auch der Abschluss einer zusätzlichen Unfallversicherung und einer Haftpflichtversicherung sinnvoll sein, vor allem dann, wenn Ihre Gasthochschule Sie nicht gegen Unfälle versichert.

Über den DAAD ist es möglich eine „Gruppenversicherung“ abschließen, die sowohl eine Auslandskranken- als auch eine Unfall- und Privathaftpflichtversicherung umfasst. Ausführliche Informationen dazu finden Sie auf den Seiten des DAAD.

Bevor Sie eine neue Versicherung abschließen, erkundigen Sie sich bei Ihren bisherigen Versicherern nach dem Umfang Ihres Versicherungsschutzes während des geplanten Auslandsaufenthaltes und lassen Sie sich ggf. unabhängig beraten.

Während des Auslandsaufenthalts

Ich bin im Gastland angekommen, worauf muss ich nun achten?

Meine Kurse habe sich nach Ankunft geändert. Wie kann ich Änderungen der ursprünglichen Kurswahl eintragen?

Kann ich den Studienaufenthalt eventuell verlängern?

Nach der Rückkehr

Wie kann ich mir meine Studienleistungen aus dem Ausland anrechnen lassen?

Gibt es eine einheitliche Regelung, wie Noten aus dem Ausland umgerechnet werden?

Welche Dokumente muss ich beim Erasmus-Team nach Beendigung meines Aufenthaltes einreichen?

Was ist ein Transcript of Records und woher bekomme ich es?

Wann und wo muss ich das Transcript of Records einreichen?

Finanzielles

Muss ich die Semestergebühren an der UHH zahlen, auch wenn ich ins Ausland gehe?

Gibt es eine Möglichkeit, sich die Gebühren für das Semesterticket zurückerstatten zu lassen, wenn ich nicht in Hamburg bin?

Welche finanzielle Unterstützung erhalte ich über Erasmus+?

Wann bekomme ich den Erasmus+ Mobilitätszuschuss der UHH überwiesen?

Muss ich, nachdem ich die Zusage für einen Platz erhalten habe, den Erasmus+ Mobilitätszuschuss der UHH noch einmal separat beantragen?

Was passiert mit dem Zuschuss, wenn ich den Aufenthalt verkürze?

Gibt es für einen Erasmus-Aufenthalt mit Kindern spezielle Fördermöglichkeiten?

Gibt es für einen Erasmus-Aufenthalt spezielle Fördermöglichkeiten für Studierende mit Behinderung?

Gibt es neben Erasmus+ noch weitere Fördermöglichkeiten, die ich beantragen kann?

Auslands-BAföG:
Innerhalb der EU-Mitgliedsstaaten und der Schweiz besteht die Möglichkeit, eine Ausbildung sowohl vollständig als auch nur teilweise im Ausland zu absolvieren. Ein Studium im Ausland muss mindestens sechs Monate – also ein Semester – dauern, damit es nach dem BAföG gefördert wird. Bei einem Pflichtpraktikum oder einem Austauschstudium im Rahmen einer Hochschulkooperation muss die Ausbildung mindestens zwölf Wochen betragen. Weitere Voraussetzung für die Gewährung von Auslands- BAföG ist, dass der Auslandsaufenthalt für die Ausbildung im Inland förderlich ist.
Die Leistungen nach dem Auslands-BAföG sollten bei dem für das Zielland zuständigen Amt für Ausbildungsförderung mindestens sechs Monate vor Beginn des Auslandsaufenthalts beantragt werden.
Auch für Studierende, die kein Inlands-BAföG erhalten, kann das Auslandsstudium förderungsfähig sein. Wichtig für Inlands-BAföG-Empfänger ist, dass nach der Rückkehr aus dem Ausland ein neuer Antrag beim für die Inländische Hochschule zuständigen Amt für Ausbildungsförderung gestellt werden muss. Gut zu wissen, dass maximal ein Jahr im Ausland nicht auf die Regelstudienzeit in Deutschland angerechnet wird. Dadurch kann sich die Höchstdauer der BAföG-Förderung praktisch um ein Jahr verlängern.

DAAD:
Der Deutsche Akademische Austausch Dienst fördert voll immatrikulierte deutsche Studierende, Graduierte, Doktoranden und Promovierte an staatlichen bzw. staatlich anerkannten Hochschulen sowie unter bestimmten Voraussetzungen auch Deutschen gleichgestellte ausländische Bewerberinnen und Bewerber. DAAD-Auslandsstipendien werden aufgrund fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung vergeben; über die Vergabe entscheidet meist eine Auswahlkommission. Die Höhe der Stipendien variiert nach Programm und Gastland. Weitere Stipendien des DAAD beziehen sich auf bestimmte Fächergruppen (z. B. Natur- oder Wirtschaftswissenschaften oder Sprache, Literatur und Landeskunde) und bestimmte Hochschulen oder Länder.

Begabtenförderungswerke:
Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) unterstützt zwölf Begabtenförderungswerke, die besonders begabte Studierende und Promovierende fördern. Dies geschieht durch finanzielle Förderung in Form monatlicher Stipendien und Zuschüssen für Studienaufenthalte, Sprachkurse und Praktika im Ausland, durch Seminare, Symposien, Akademien, Tagungen und Workshops, durch Kontakte mit Referenten, Vertrauensdozenten und Tutoren.

Private und Öffentliche Stipendien:
Mit dem Stipendienlotsen bietet das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) eine interaktive Plattform, um das für Sie geeignete Stipendium anhand Ihrer Wunschkriterien zu finden. Die umfassende Stipendiendatenbank lässt sich nach vielen verschiedenen Kriterien wie zum Beispiel Ausbildungsphasen, Studienfächern oder Zielregionen filtern. Der Stipendienlotse ist die zentrale Anlaufstelle für bundesweite und internationale Stipendien im privaten und öffentlichen Bereich.

Studienkredit:
Variabel verzinsliche Studienkredite zur Finanzierung des Lebensunterhalts während des Erststudiums vergibt die Förderbank der Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), eine Anstalt des öffentlichen Rechts des Bundes und der Länder, an deutsche und unter bestimmten Voraussetzungen auch ausländische Studierende unter 30 Jahren. Anders als für eine Förderung nach dem BAföG muss hier keine finanzielle Bedürftigkeit nachgewiesen werden. Der Studienkredit wird auch für Auslandssemester weiter gezahlt, sofern kein Urlaubssemester beantragt wurde.

Bildungskredit:
Einen ebenfalls variabel verzinslichen Bildungskredit können fortgeschrittene deutsche und unter bestimmten Voraussetzungen auch ausländische Studierende unter 36 Jahren beantragen, die das 4. Semester eines Bachelor-Studiengangs abgeschlossen haben oder für einen Masterstudiengang eingeschrieben sind. Die finanzielle Bedürftigkeit spielt bei der Vergabe keine Rolle. Gefördert werden kann sowohl ein Auslandsstudium, wenn die darin erbrachten Leistungen auf das Studium in Deutschland angerechnet werden, als auch ein Auslandspraktikum, wenn es in inhaltlichem Zusammenhang mit dem hiesigen Studium steht. Der Bildungskredit kann zur Finanzierung von außergewöhnlichem Aufwand auch zusätzlich zur BAföG-Förderung in Anspruch genommen werden.

Bekomme ich für die Zeit im Ausland weiterhin BAföG?

Ich bin Stipendiat bei einem Begabtenförderungswerk/ beim DAAD. Bekomme ich trotzdem eine finanzielle Förderung der UHH?