Mit Erasmus+ im Ausland studieren

Wie Sie sich erfolgreich online für einen Erasmus-Aufenthalt bewerben, erfahren Sie in dieser Anleitung: Online Bewerbung für einen Erasmus-Aufenthalt

Sobald Sie sich erfolgreich beworben haben, können Sie Ihren Status jederzeit online abrufen, indem Sie sich mit Ihrer STiNE-Kennung einloggen. Auch während Ihres Aufenthaltes können Sie so einsehen, welche Unterlagen Sie zu welchem Zeitpunkt noch hochladen müssen, um z.B. Ihre 1. bzw. 2. Förderrate zu erhalten.

Welche Unterlagen muss ich online hochladen?

Bitte füllen Sie in einem ersten Schritt das Online Bewerbungsformular aus und schicken es online ab. In einem weiteren Schritt müssen Sie dann zunächst Ihre Personenstammdaten in der Datenbank vervollständigen. Im Anschluss daran laden Sie bitte folgende Bewerbungslagen (ausschließlich als PDF) in der Datenbank hoch:

• Motivationsschreiben
• Euro-Pass CV Template oder alternativ normaler Lebenslauf
• Vorläufige Kurswahl für die Erasmus-Bewerbung
• Nachweis über den Kenntnisstand in der Unterrichtssprache
  (nicht älter als zwei Jahre, z.B. DAAD-Sprachzeugnis (PDF))
• Immatrikulationsbescheinigung

Es können weitere Bewerbungsunterlagen von Ihrer Fakultät verlangt werden. Bitte wenden Sie sich an die/den Ansprechpartner/in Ihrer Fakultät, bevor Sie sich in Mobility Online bewerben. Wir möchten Sie bitten, Ihre hochgeladenen Unterlagen für Ihre eigene Dokumentation aufzubewahren.

Hochzuladende/einzureichende Formulare nach erfolgreicher Erasmus-Bewerbung

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, die von der Abteilung Internationales bereitgestellten Formulare zu verwenden. Einige Partneruniversitäten verwenden ggf. nicht die aktuellen Versionen mit den vorgegebenen Angaben durch die Nationale Agentur DAAD (Deutscher Akademischer Auslandsdienst).

Studierende, die sich für das akademische Jahr 2021/22 beworben haben, beachten bitte, dass das Grant Agreement nach Vervollständigung der Personenstammdaten und nach Hochladen des vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Learning Agreement Part I zum Ausdruck in der Datenbank zur Verfügung steht und vor Ihrem Aufenthalt im Original unterschrieben beim Team Erasmus eingereicht werden muss. Nach Unterzeichnung der Erasmus-Hochschulkoordinatorin wird das Grant Agreement von der Abteilung Internationales in Ihrem Datensatz hochgeladen.

Unterlagen, Fristen und Formalitäten während des Erasmus-Studiums

Vor dem Aufenthalt

• Nachdem die Nominierung durch die Fakultät bzw. das Institut erfolgt ist: Einschreibung an der Gasthochschule, ggf. Beantragung eines Wohnheimzimmers.
• Die Immatrikulationsbescheinigung der Universität Hamburg für den Zeitraum Ihres Auslandsaufenthaltes wird ebenfalls in der Datenbank hochgeladen.
• Das Learning Agreements for Studies Part I: Before the mobility muss vor dem Beginn Ihres Auslandsaufenthaltes vollständig und von allen drei Parteien unterschrieben in der Datenbank hochgeladen werden. Für das Ausfüllen des Learning Agreement for Studies beachten Sie bitte den Leitfaden Learning Agreement for Studies. Erst nachdem das Learning Agreement von der Erasmus-Koordination angenommen worden ist, erhalten Studierende das Grant Agreement.
• Abgabe des Grant Agreements for Studies
  Das Grant Agreement for Studies drucken Sie sich in der Datenbank mit Ihren personalisierten Angaben aus. Das Dokument wird unterschrieben im Original umgehend nach Freigabe und Ausdruck beim Team Erasmus eingereicht. Nach der Unterzeichnung durch die Erasmus-Hochschulkoordinatorin wird das Grant Agreement von der Abteilung Internationales in Ihrem Datensatz in Mobility Online hochgeladen.
• Green Erasmus: Sofern Sie grün reisen, d.h. für mehr als 50% der Strecke ein nachhaltiges Verkehrsmittel nutzen (Bahn, Bus, Mitfahrgelegenheit im Auto, Rad, zu Fuß), können Sie ein einmaliges Top-Up in Höhe von 50 EUR erhalten. Sofern sich Ihre Reise dadurch verlängert, können Ihnen max. 4 weitere Tage gefördert werden. Hierfür füllen Sie bitte die an das Grant Agreement angehängte Ehrenwörtliche Erklärung aus und senden das im Original unterschriebene Dokument ebenfalls per Post an die Abteilung Internationales.
• Erasmus-Studierende müssen vor Ihrer Ausreise an einem obligatorischen OLS-Sprachtest in der Arbeitssprache Ihrer Gasthochschule teilnehmen. Hierzu erhalten Sie vor Ihrem Studienbeginn im Ausland einen Link. Bitte beachten Sie: der Test wird durchgeführt, nachdem Sie für Erasmus nominiert wurden und stellt kein Bewerbungskriterium dar. Sollten Sie Muttersprachler sein, müssen Sie den Online-Sprachtest nicht durchführen). Für weitere Informationen besuchen Sie die Erasmus+ online Sprachunterstützung (OLS).

Während des Aufenthaltes

• Lassen Sie sich den ersten Tag Ihres Studienaufenthalts (erster Unterrichtstag) an der Gasthochschule auf dem Formular Confirmation of Stay (Part I) abzeichnen und laden Sie dieses Dokument in der Datenbank hoch. Nach Upload der Confirmation of Stay erfolgt die Auszahlung der ersten Rate (70% der Gesamtförderung). Falls Sie einen von der Gasthochschule vorgeschalteten Sprachkurs besuchen, zählt der erste Tag des Sprachkurses als erster Unterrichtstag und ist auf der Confirmation of Stay einzutragen. Absolvieren Sie im Ausland einen externen Sprachkurs unmittelbar vor Ihrem Aufenthalt, kann Ihnen diese Zeit ebenfalls angerechnet werden, dafür laden Sie eine Bestätigung der Kursteilnahme ebenfalls online hoch.
• Sollten Sie Änderungen/Ergänzungen an Ihrer Kurswahl vornehmen, so vermerken Sie diese bitte in dem Learning Agreement for Studies Part II: During the Mobility. Kursänderungen können bis zu 5 Wochen nach Beginn des Aufenthaltes eingetragen werden. Das Dokument wird ebenfalls in der Datenbank hochgeladen.
• Lassen Sie sich den letzten Tag Ihres akademischen Aufenthaltes (letzter Unterrichtstag, letzter Prüfungstermin, Abgabe der Hausarbeit etc.) an der Gasthochschule auf dem Formular Confirmation of Stay (Part II) abzeichnen und laden Sie dieses Dokument in der Datenbank hoch.
• Bei Verlängerung Ihres Erasmus-Aufenthaltes laden Sie bitte einen Verlängerungsantrag zusammen mit einem Learning Agreement Part II mindestens einen Monat vor Ablauf Ihrer ursprünglichen Aufenthaltsdauer in der Datenbank hoch. Der Antrag wird dann durch die Abteilung Internationales geprüft.

Nach dem Aufenthalt

• Füllen Sie die Online EU-Survey Umfrage an Ihrem Computer aus. Den Link dazu erhalten Sie unmittelbar nach Ihrer Rückkehr. Teilnehmer, die in der Online EU-Survey Umfrage angegeben haben, dass ihr Anerkennungsverfahren noch nicht abgeschlossen ist, erhalten nach 45 Tagen eine weitere Online Umfrage zum Thema Anerkennung, welche ebenfalls ausgefüllt werden muss.
• Füllen Sie ebenfalls den frei formulierten Erfahrungsbericht aus und laden Sie diesen anschließend in der Datenbank hoch (nicht verpflichtend für alle Fakultäten).
• Nach dem Aufenthalt werden alle Erasmus-Studierenden aufgefordert, einen zweiten OLS-Sprachtest abzulegen. Die Aufforderung für diesen zweiten Sprachtest erhalten Sie per E-Mail.
• Laden Sie die vollständig ausgefüllte Confirmation of Stay in der Datenbank hoch.
• Sobald Sie das Transcript of Records von Ihrer Gasthochschule erhalten haben, laden Sie dieses Dokument ebenfalls in der Datenbank hoch.

Haben Sie alle erforderlichen Dokumente eingereicht und den Online EU-Survey abgelegt, wird Ihre 2. Rate angewiesen. 

Bewerbungsvoraussetzungen

• Immatrikulation an der Universität in einem Studiengang mit Abschluss (keine Austauschstudierenden)
• Ausreichende Sprachkenntnisse in der Unterrichtssprache

Wer wählt die Bewerberinnen und Bewerber nach welchen Kriterien aus?

Die Auswahl findet durch die Programmbetreuer bzw. die Erasmus Koordinatoren und Koordinatorinnen in den Fakultäten nach folgenden Kriterien statt (Gewichtung der Kriterien erfolgt durch die Auswahlkommission):

• Studienleistungen
• Studienstand
• Kenntnisse der Unterrichts- und Landessprache
• Motivation

Bei den Auswahlverfahren der Fakultäten 1 (Rechtswissenschaft) und 3 (Medizin) gelten folgende Besonderheiten:
Rechtswissenschaft: Da zum Zeitpunkt der Bewerbung bei vielen Studierenden noch keine Noten vorliegen, wird als Hauptauswahlkriterium die Motivation der Studierenden für das Studium an der jeweiligen Wunschhochschule verwendet.
Medizin: Als zusätzliches Kriterium werden politisches und/oder soziales Engagement sowie studienbegleitende Tätigkeiten, die im Lebenslauf nachgewiesen werden, berücksichtigt.

Die Bewilligung der Erasmus-Mittel durch den DAAD erfolgt Ende Mai/ Anfang Juni. Zu diesem Zeitpunkt wird der Zuschuss für Studierende des nächsten akademischen Jahres festgelegt. Die Höhe der monatlichen Förderung richtet sich nach Ihrer Aufenthaltsdauer und dem Gastland; dabei werden die Länder je nach Lebenshaltungskosten in drei Kategorien unterteilt. Vorbehaltlich der Bewilligung der Mittel durch die Nationale Agentur DAAD wird die Fördersumme tagesaktuell berechnet, und mit der entsprechenden Länderkategorie multipliziert (nähere Informationen zu der Berechnung Ihrer Fördersumme entnehmen Sie bitte den UHH Erasmus+ Förderbedingungen, Anhang IV). Sofern nicht ausreichend Mittel zur Verfügung stehen, werden Nachrücker und Studierende, die sich keine Leistung mehr anerkennen lassen müssen, nachrangig behandelt. Für die Berechnung gelten außerdem folgende Besonderheiten:

• Monate, die 31 Tage haben, werden pauschal mit 30 Tagen berechnet
• Ein Mobilitätszuschuss kann nur gezahlt werden, wenn Sie Ihren Erasmus-Auslandsstudienaufenthalt für mindestens 2 Monate (ab dem Sommersemester 2022, außer bei Trimestern) planen. Bei Abbruch und Unterschreiten der Mindestdauer müssen Sie bereits gezahlte Mobilitätszuschüsse zurückzahlen. Ein Zuschuss ist in diesem Fall nur mit Attest möglich und wird vom DAAD geprüft
• Eine mehrfache Teilnahme am Erasmus+ Programm mit einer Maximaldauer von 12 Monaten ist möglich. Falls Sie also in der Vergangenheit bereits am Erasmus-Programm teilgenommen haben, können Sie weitere Male über Erasmus+ gefördert werden

Die Schweiz ist z.Z. kein Erasmus-Programmland, fördert jedoch deutsche Austauschstudierende aus eigenen Mitteln (ca. 430 CHF). Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Erasmus-Fachkoordinator oder bei der jeweiligen schweizerischen Universität.

Erasmus-Mobilitätszuschuss 2020/2021 sowie 2021/2022

Ländergruppe 1: 450 € pro Monat (15 € pro Tag)
Dänemark, Finnland, Irland, Island, Liechtenstein, Luxemburg, Norwegen, Schweden, Vereinigtes Königreich

Ländergruppe 2: 390 € pro Monat (13 € pro Tag)
Belgien, Frankreich, Griechenland, Italien, Malta, Niederlande, Österreich, Portugal, Spanien, Zypern

Ländergruppe 3: 330 € pro Monat (11 € pro Tag)
Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, Mazedonien, Polen, Rumänien, Slowakei, Slowenien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn

Die finanzielle Förderung beträgt in allen Ländergruppen:

• max. 5 Monate bei Aufenthalten von 1 Semester
• max. 10 Monate bei einem Aufenthalt von 2 Semestern
• max. 3 Monate bei Aufenthalten von 1 Trimester
• max. 6 Monate bei Aufenthalten von 2 Trimestern
• max. 9 Monate bei Aufenthalten von 3 Trimestern

Somit können Aufenthalts- und Förderdauer voneinander abweichen. Für die Verteilung der zur Verfügung stehenden Mittel auf die Erasmus-Studierenden ist die Abteilung Internationales, Team Erasmus zuständig. Die Auszahlung des Mobilitätszuschusses erfolgt in zwei Raten (1. Rate: 70%, 2. Rate: 30%).

Studierende, die sich für ein Auslandssemester im Wintersemester oder Wintersemester + Sommersemester im akademischen Jahr 2021/2022 beworben haben, können die Dokumente aus dem akademischen Jahr 2020/2021 verwenden. Studierende, die sich für ein Sommersemester 2022 beworben haben, verwenden bitte ausschließlich die für das Sommersemester 2022 freigegebenen Vorlagen.

Erasmus Sommersemester 2022

• Confirmation of Stay (PDF)
• Erklärung zur Auslandsmobilität während der COVID 19-Pandemie
• Learning Agreement for Studies Part I - Before the mobility (Sommersemester 2022, PDF)
• Leitfaden Learning Agreement (PDF, Englisch, folgt in Kürze)
• Learning Agreement for Studies Part II - During the mobility (PDF, folgt in Kürze)
• Grant Agreement - wird über die Datenbank generiert
• Ehrenwörtliche Erklärung Grünes Reisen - wird über die Datenbank generiert
• Allgemeine Bedingungen, Anhang II (PDF, folgt in Kürze)
• Erasmus-Studierendencharta, Anhang III (PDF, Englisch)
• UHH-Erasmus+Förderbedingungen für das SoSe 2022, Anhang IV (PDF)

Erasmus Wintersemester 2021/2022

• Confirmation of Stay (PDF)
• Erklärung zur Auslandsmobilität während der COVID 19-Pandemie
• Learning Agreement for Studies Part I - Before the mobility (Wintersemester 2021/22, PDF)
• Leitfaden Learning Agreement (PDF, Englisch)
• Learning Agreement for Studies Part II - During the mobility (Wintersemester 2021/22, PDF)
• Learning Agreement for Studies Part III - After the mobility (Wintersemester 2021/22, PDF)
• Grant Agreement - wird den Studierenden per E-Mail zugeschickt
• Allgemeine Bedingungen, Anhang II (PDF)
• Erasmus-Studierendencharta, Anhang III (PDF, Englisch)
• UHH-Erasmus+Förderbedingungen 2021/2022, Anhang IV (PDF)
• Verlängerungsantrag mit Learning Agreement für Verlängerung (PDF)

Erasmus 2020/2021

• Confirmation of Stay (PDF)
• Learning Agreement for Studies Part I - Before the mobility (PDF)
• Leitfaden Learning Agreement (PDF)
• Learning Agreement for Studies Part II - During the mobility (PDF)
• Learning Agreement for Studies Part III - After the mobility (PDF)
• Grant Agreement - wird den Studierenden per E-Mail zugeschickt
• Allgemeine Bedingungen, Anhang II (PDF)
• Erasmus-Studierendencharta, Anhang III (PDF)
• UHH-Erasmus+Förderbedingungen 2020/2021, Anhang IV (PDF)
• Verlängerungsantrag mit Learning Agreement für Verlängerung (PDF)