BMBF

Ideenphase

Sie haben eine konkrete Idee für ein Forschungsvorhaben, wissen aber nicht, welches Programm dafür in Frage kommt? Sprechen Sie uns an, damit wir Ihnen bei der Wahl des richtigen Programms und des richtigen Förderers helfen können.

Wir beraten Sie bspw. in allen Fragen rund um die BMBF-Programme und helfen Ihnen beim Stellen der Formanträge:

Hier finden Sie eine Übersicht über aktuelle Bekanntmachungen von Förderprogrammen und Förderrichtlinien des BMBF.

Bitte denken Sie daran, bereits in der Planungsphase Ihr Drittmittelprojekt anzuzeigen, indem Sie die Drittmittelprojektanzeige (PDF) ausfüllen und an Ihre Fakultätsverwaltung schicken.

Ihre Ansprechpartner: Team Nationale Forschungsförderung

Projekteinwerbung – Antragstellung

Die Antragstellung auf Förderungen des BMBF erfolgt in der Regel in einem zweistufigen Verfahren über den jeweiligen Projektträger. Dabei wird in der ersten Stufe eine Skizze eingereicht. Wenn diese positiv begutachtet wurde, erfolgt die formelle Antragstellung über das Förderportal (easy-Online) des Bundes.

Bitte beachten Sie, dass durch die Grobkalkulation für die Skizze in der Regel die maximale Summe für Ihr Forschungsvorhaben festgesetzt wird. Lassen Sie sich daher insbesondere für die Personalkostenkalkulation gerne vom Referat 75: Drittmittelmanagement unterstützen.

Informationen über die Projektträger in der Forschungsförderung des Bundes finden Sie hier. Weitere Informationen zur Antragsstellung für Förderungen des BMBF finden Sie auf den Seiten der Projektträger, z.B.:

• Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V., Projektträger im DLRPTJ
• Forschungszentrum Jülich GmbH, Projektträger Jülich
• Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Bitte informieren Sie das Referat 75: Drittmittelmanagement idealerweise mindestens 14 Tage vor der geplanten Abgabe des Formantrags, damit die Prüfung des Antrags und die Einholung der rechtsverbindlichen Unterschrift fristgerecht erfolgen können.

Projekteinwerbung – Kalkulation/Budgetplanung

Die Budgetplanung ist ein wichtiger Teil der BMBF-Antragstellung. Das Budget sollte sorgfältig erarbeitet werden. Kalkulieren Sie daher die einzelnen Kostenpositionen so konkret wie möglich und begründen sie diese.

Wir informieren und beraten Sie gerne bei der Kostenplanung, insbesondere bei der Personalkostenplanung, aber auch bei weiteren Kostenpositionen. Schicken Sie uns Ihre Kalkulation: Wir prüfen und optimieren sie gern.

Hinweis: BMBF-Anträge verlangen in der Regel eine Unterschrift der Universitätsverwaltung. Bitte nehmen Sie rechtzeitig mit dem Referat 75: Drittmittelmanagement Kontakt auf.

Ihre Ansprechpartner: Referat 75: Drittmittelmanagement Füllen Sie spätestens jetzt die Drittmittelprojektanzeige (PDF) aus und senden Sie diese an Ihre Fakultätsverwaltung.

Projekteinwerbung – Kooperationsvertrag

Bei Kooperationen mit mehreren Partnern wird regelhaft ein Vertrag notwendig. Wir fertigen einen Vertrag nach den BMBF-Vertragsmustern mit Ihnen an, je nachdem ob es sich um ein Verbundprojekt oder aber die Erbringung bzw. Erteilung eines Unterauftrags handelt. Nehmen Sie gern mit uns Kontakt auf!

Ihre Ansprechpartner: Team Vertragsmanagement

Projektbeginn

Das Projekt kann starten, sobald eine Bewilligung des Drittmittelgebers vorliegt. Um die zugesagten Mittel nutzen zu können, benötigen Sie ein Projektkonto (PSP-Element). Auf diesem werden alle projektspezifischen Buchungen getätigt und abgebildet – sowohl Geldeingänge, als auch Aufwendungen und Ausgaben. Das Projektkonto wird durch das Referat 75: Drittmittelmanagement eingerichtet und der Projektleitung zur Verfügung gestellt.

Bitte beachten Sie, dass ein Einstellungsverfahren in der Regel bis zu 6 Wochen dauert. Bei Fragen steht Ihnen das Team Personalservice Drittmittel gern zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartner: Referat 75: Drittmittelmanagement und Personalservice

Projektdurchführung

Über den SharePoint Kontoauszug können Sie Ihre Projektfinanzen tagesaktuell einsehen. Weitere Informationen finden Sie hier. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an das Team Internes Rechnungswesen.

Die Drittmittelverwaltung stellt Ihnen gerne zusätzliche Finanzübersichten bereit, die vor allem auch Informationen über die geplanten und vertraglich gebundenen Personalkosten enthalten. Weiterhin erstellt die Drittmittelverwaltung die notwendigen zahlenmäßigen Zwischennachweise für das BMBF. Falls Sie Fragen hierzu haben, wenden Sie sich bitte an das Referat 75: Drittmittelmanagement.

Wenn Sie Mitarbeiterverträge aufstocken oder verlängern möchten, steht der Personalservice gerne zur Verfügung.

Für den Einkauf der projektnotwendigen Materialien, Geräte und Dienstleistungen wenden Sie sich gerne an das für Sie zuständige Dienstleistungszentrum. Allgemeine Informationen zum Einkauf finden Sie hier.

Sofern für Ihr Projekt eine Dienstreise vorgesehen ist, finden Sie hier Informationen zur Organisation und Abrechnung Ihrer Dienstreise. Ansprechpartner ist das Team Dienstreisen.

Projektabschluss

Die Drittmittelverwaltung erstellt den notwendigen Schlussverwendungsnachweis für die DFG. Falls Sie Fragen hierzu haben, wenden Sie sich bitte an Ihr Referat 75: Drittmittelmanagement.

Nach Abschluss des Projektes wird das Projektkonto durch das Referat 75: Drittmittelmanagement geschlossen.

Ihre Ansprechpartner: Referat 75: Drittmittelmanagement