Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF)
Das BMBF fördert durch finanzielle Mittel Forschung in allen Bereichen der Wissenschaft. Daneben werden der wissenschaftliche Nachwuchs sowie der internationale Austausch in der Ausbildung, Weiterbildung oder dem Studium gefördert
Inhalt
Ideenphase
Ansprechperson: Team Nationale Forschungsförderung
Wir unterstützen Sie
- bei der Wahl des richtigen BMBF-Programms
Gut zu wissen
- Bereits in der Planungsphase können Sie Ihr Drittmittelprojekt anzeigen, indem Sie die Drittmittelprojektanzeige (PDF) ausfüllen und an Ihre Fakultätsverwaltung schicken.
- Bitte informieren Sie das Team Nationale Forschungsförderung rechtzeitig von Ihrem geplanten Antrag!
Quicklinks
Projekteinwerbung: Antragstellung
Ansprechperson: Referat 75: Drittmittelmanagement
Wir unterstützen Sie
- beim zweistufigen Antragsverfahren: Dabei wird in der ersten Stufe eine Skizze eingereicht. Wenn diese positiv begutachtet wurde, erfolgt die formelle Antragstellung über das Förderportal (easy-Online) des Bundes.
- Bei der Kalkulation der Personalkosten für ihr Projekt.
Gut zu wissen
- Bitte beachten Sie, dass durch die Grobkalkulation für die Skizze in der Regel die maximale Summe für Ihr Forschungsvorhaben festgesetzt wird.
- Bitte informieren Sie das Referat 75: Drittmittelmanagement mindestens 14 Tage vor der geplanten Abgabe des Formantrags, damit die Prüfung des Antrags und die Einholung der rechtsverbindlichen Unterschrift fristgerecht erfolgen können.
Projektträger (Auswahl)
- Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V., Projektträger im DLRPTJ
- Forschungszentrum Jülich GmbH, Projektträger Jülich
- Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Projekteinwerbung: Kalkulation/Budgetplanung
Ansprechperson: Referat 75: Drittmittelmanagement
Wir unterstützen Sie
- bei der Kostenplanung, insbesondere bei der Personalkostenplanung, aber auch bei weiteren Kostenpositionen.
- Schicken Sie uns Ihre Kalkulation: Wir prüfen und optimieren sie gern.
Gut zu wissen
- BMBF-Anträge verlangen in der Regel eine Unterschrift der Universitätsverwaltung. Bitte nehmen Sie rechtzeitig mit dem Referat 75: Drittmittelmanagement Kontakt auf.
- Füllen Sie spätestens jetzt die Drittmittelprojektanzeige (PDF) aus und senden Sie diese an Ihre Fakultätsverwaltung.
Quicklinks
Projekteinwerbung: Kooperationsvertrag
Ansprechperson: Team Vertragsmanagement
Wir unterstützen Sie
- beim Anfertigen des Vertrags nach den BMBF-Vertragsmustern, je nachdem ob es sich um ein Verbundprojekt oder aber die Erbringung bzw. Erteilung eines Unterauftrags handelt.
Projektbeginn
Ansprechpersonen: Referat 75: Drittmittelmanagement und Personalservice
Wir unterstützen Sie
- beim Einrichten eines Projektkontos (Referat 75: Drittmittelmanagement)
- bei Einstellungsverfahren (Personalservice)
Gut zu wissen
- Das Projekt kann starten, sobald eine Bewilligung des Drittmittelgebers vorliegt.
- Um die zugesagten Mittel nutzen zu können, benötigen Sie ein Projektkonto (PSP-Element). Auf diesem werden alle projektspezifischen Buchungen getätigt und abgebildet – sowohl Geldeingänge, als auch Aufwendungen und Ausgaben.
- Das Projektkonto wird durch das Referat 75: Drittmittelmanagement eingerichtet und der Projektleitung zur Verfügung gestellt.
- Bitte beachten Sie, dass ein Einstellungsverfahren in der Regel bis zu 6 Wochen dauert.
Projektdurchführung
Ansprechpersonen: Team Internes Rechnungswesen, Referat 75: Drittmittelmanagement, Personalservice, Dienstleistungszentrum und Team Dienstreisen
Wir unterstützen Sie
- im Umgang mit Ihren Kontoauszügen (Team Internes Rechnungswesen)
- mit weiteren Finanzübersichten (Referat 75: Drittmittelmanagement)
- bei den notwendigen Verwendungsnachweisen für das BMBF (Referat 75: Drittmittelmanagement)
- wenn Sie Verträge für Mitarbeitende aufstocken oder verlängern möchten (Personalservice)
- beim Einkauf der projektnotwendigen Materialien, Geräte und Dienstleistungen (Dienstleistungszentrum)
- wenn Sie Dienstreisen durchführen möchten (Team Dienstreisen)
Quicklinks
- Über den SharePoint Kontoauszug können Sie Ihre Projektfinanzen tagesaktuell einsehen und sich hier weiter zu den Kontoauszügen informieren.
- Hier finden Sie allgemeine Informationen zum Einkauf
- Hier finden Sie allgemeine Informationen zur Organisation und Abrechnung einer Dienstreise
Projektabschluss
Ansprechperson: Referat 75: Drittmittelmanagement
Wir unterstützen Sie
- bei der Erstellung des Schlusssnachweises für das BMBF
Gut zu wissen
- Nach Abschluss des Projektes wird das Projektkonto durch das Referat 75: Drittmittelmanagement geschlossen.