Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF)

Ansprechperson: Team Nationale Forschungsförderung

Wir unterstützen Sie

• bei der Wahl des richtigen BMBF-Programms

Gut zu wissen

• Bereits in der Planungsphase können Sie Ihr Drittmittelprojekt anzeigen, indem Sie die Drittmittelprojektanzeige (PDF) ausfüllen und an Ihre Fakultätsverwaltung schicken.
• Bitte informieren Sie das Team Nationale Forschungsförderung rechtzeitig von Ihrem geplanten Antrag!

Quicklinks

• Bekanntmachungen von Förderprogrammen und Förderrichtlinien des BMBF
• Drittmittelprojektanzeige (PDF)

Ansprechperson: Referat 75: Drittmittelmanagement

Wir unterstützen Sie

• beim zweistufigen Antragsverfahren: Dabei wird in der ersten Stufe eine Skizze eingereicht. Wenn diese positiv begutachtet wurde, erfolgt die formelle Antragstellung über das Förderportal (easy-Online) des Bundes.
• Bei der Kalkulation der Personalkosten für ihr Projekt.

Gut zu wissen

• Bitte beachten Sie, dass durch die Grobkalkulation für die Skizze in der Regel die maximale Summe für Ihr Forschungsvorhaben festgesetzt wird.
• Bitte informieren Sie das Referat 75: Drittmittelmanagement mindestens 14 Tage vor der geplanten Abgabe des Formantrags, damit die Prüfung des Antrags und die Einholung der rechtsverbindlichen Unterschrift fristgerecht erfolgen können.

Projektträger (Auswahl)

• Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V., Projektträger im DLRPTJ
• Forschungszentrum Jülich GmbH, Projektträger Jülich
• Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Ansprechperson: Referat 75: Drittmittelmanagement

Wir unterstützen Sie

• bei der Kostenplanung, insbesondere bei der Personalkostenplanung, aber auch bei weiteren Kostenpositionen.
• Schicken Sie uns Ihre Kalkulation: Wir prüfen und optimieren sie gern.

Gut zu wissen

• BMBF-Anträge verlangen in der Regel eine Unterschrift der Universitätsverwaltung. Bitte nehmen Sie rechtzeitig mit dem Referat 75: Drittmittelmanagement Kontakt auf.
• Füllen Sie spätestens jetzt die Drittmittelprojektanzeige (PDF) aus und senden Sie diese an Ihre Fakultätsverwaltung.

Quicklinks

• Drittmittelprojektanzeige (PDF)

Ansprechperson: Team Vertragsmanagement

Wir unterstützen Sie

• beim Anfertigen des Vertrags nach den BMBF-Vertragsmustern, je nachdem ob es sich um ein Verbundprojekt oder aber die Erbringung bzw. Erteilung eines Unterauftrags handelt.

Ansprechpersonen: Referat 75: Drittmittelmanagement und Personalservice

Wir unterstützen Sie

• beim Einrichten eines Projektkontos (Referat 75: Drittmittelmanagement)
• bei Einstellungsverfahren (Personalservice)

Gut zu wissen

• Das Projekt kann starten, sobald eine Bewilligung des Drittmittelgebers vorliegt.
• Um die zugesagten Mittel nutzen zu können, benötigen Sie ein Projektkonto (PSP-Element). Auf diesem werden alle projektspezifischen Buchungen getätigt und abgebildet – sowohl Geldeingänge, als auch Aufwendungen und Ausgaben.
• Das Projektkonto wird durch das Referat 75: Drittmittelmanagement eingerichtet und der Projektleitung zur Verfügung gestellt.
• Bitte beachten Sie, dass ein Einstellungsverfahren in der Regel bis zu 6 Wochen dauert.

Ansprechpersonen: Team Internes Rechnungswesen, Referat 75: Drittmittelmanagement, Personalservice, Dienstleistungszentrum und Team Dienstreisen

Wir unterstützen Sie

• im Umgang mit Ihren Kontoauszügen (Team Internes Rechnungswesen)
• mit weiteren Finanzübersichten (Referat 75: Drittmittelmanagement)
• bei den notwendigen Verwendungsnachweisen für das BMBF (Referat 75: Drittmittelmanagement)
• wenn Sie Verträge für Mitarbeitende aufstocken oder verlängern möchten (Personalservice)
• beim Einkauf der projektnotwendigen Materialien, Geräte und Dienstleistungen (Dienstleistungszentrum)
• wenn Sie Dienstreisen durchführen möchten (Team Dienstreisen)

Quicklinks

• Über den SharePoint Kontoauszug können Sie Ihre Projektfinanzen tagesaktuell einsehen und sich hier weiter zu den Kontoauszügen informieren.
• Hier finden Sie allgemeine Informationen zum Einkauf
• Hier finden Sie allgemeine Informationen zur Organisation und Abrechnung einer Dienstreise

Ansprechperson: Referat 75: Drittmittelmanagement

Wir unterstützen Sie

• bei der Erstellung des Schlusssnachweises für das BMBF

Gut zu wissen

• Nach Abschluss des Projektes wird das Projektkonto durch das Referat 75: Drittmittelmanagement geschlossen.