DAAD

Ideenphase

Sie möchten Ihre Zusammenarbeit mit einem internationalen Partner im Bereich Studium und Lehre oder im Rahmen der Nachwuchsförderung intensivieren? Sie möchten internationale Mobilitäten initiieren? Sie suchen Möglichkeiten, ausländische Gastwissenschaftler einzuladen oder auch selbst diesbezüglich ins Ausland zu gehen? Dann helfen wir Ihnen gerne, das passende Programm beim Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD), aber auch weitere Fördermöglichkeiten, zu finden. Sprechen Sie uns an, damit wir Ihnen bei der Wahl des passenden Programms für Ihr Vorhaben helfen können.

Nähere Informationen finden Sie unter: Förderprogramme International

Ihre Ansprechpartner: Drittmittelakquise International

Projekteinwerbung - Antragstellung

Bei der Antragstellung in Förderprogrammen des DAAD sind bestimmte Förderungsrichtlinien zu beachten. Die Informationen dazu finden Sie in der Programmübersicht des DAAD. Die Antragstellung erfolgt über das DAAD-Portal. Gerne stehen wir Ihnen bei der Antragstellung beratend zur Seite.

Für einige Programme wird eine Befürwortung durch die Hochschulleitung eingefordert. In diesem Fall koordinieren wir das Unterschriftsverfahren im Präsidium. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf!

Ihre Ansprechpartner: Drittmittelakquise International

Projekteinwerbung - Kalkulation/Budgetplanung

Zu jedem Antrag gehört eine Budgetplanung. Das Budget sollte sorgfältig erarbeitet werden. Kalkulieren Sie die einzelnen Kostenpositionen so konkret wie möglich und begründen sie diese.

Wir informieren und beraten Sie gerne bei der Kostenplanung, insbesondere bei der Personalkostenplanung, aber auch bei weiteren Kostenpositionen. Schicken Sie uns Ihre Kalkulation: Wir prüfen und optimieren sie gern.

Spätestens jetzt sollten Sie die Drittmittelprojektanzeige (PDF) ausfüllen und an Ihre Fakultätsverwaltung schicken.

Ihre Ansprechpartner: Referat 75: Drittmittelmanagement

Projekteinwerbung - Zuwendungsvertrag

In der Regel wird mit dem DAAD ein Zuwendungsvertrag geschlossen. Wir koordinieren das Unterschriftsverfahren zur Unterzeichnung des Vertrags innerhalb der Präsidialverwaltung und seitens des DAAD. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf!

Ihre Ansprechpartner: Drittmittelakquise International

Projektbeginn

Das Projekt kann starten, sobald der vollständig unterzeichnete Vertrag vorliegt. Um die zugesagten Mittel nutzen zu können, benötigen Sie ein Projektkonto (PSP-Element). Auf diesem werden alle projektspezifischen Buchungen getätigt und abgebildet – sowohl Geldeingänge, als auch Aufwendungen und Ausgaben. Das Projektkonto wird durch das Referat 75: Drittmittelmanagement eingerichtet und der Projektleitung zur Verfügung gestellt.

Um Sie optimal bei der Projektabwicklung Ihres DAAD-Projektes unterstützen zu können, benötigt das Referat 75: Drittmittelmanagement eine Freischaltung auf dem DAAD-Portal für Ihr Projekt. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf!

Bitte beachten Sie, dass ein Einstellungsverfahren in der Regel bis zu 6 Wochen dauert. Bei Fragen steht Ihnen das Team Personalservice Drittmittel gern zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartner: Referat 75: Drittmittelmanagement und Personalservice

Projektdurchführung

Über den SharePoint Kontoauszug können Sie Ihre Projektfinanzen tagesaktuell einsehen. Weitere Informationen finden Sie hier. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an das Team Internes Rechnungswesen.

Die Drittmittelverwaltung stellt Ihnen gerne zusätzliche Finanzübersichten bereit, die vor allem auch Informationen über die geplanten und vertraglich gebundenen Personalkosten enthalten. Weiterhin erstellt die Drittmittelverwaltung die notwendigen Verwendungsnachweise für den DAAD. Falls Sie Fragen hierzu haben, wenden Sie sich bitte an das Referat 75: Drittmittelmanagement.

Wenn Sie Mitarbeiterverträge aufstocken oder verlängern möchten, steht der Personalservice gerne zur Verfügung.

Für den Einkauf der projektnotwendigen Materialien, Geräte und Dienstleistungen wenden Sie sich gerne an das für Sie zuständige Dienstleistungszentrum. Allgemeine Informationen zum Einkauf finden Sie hier.

Vom DAAD festgesetzte Reise- und Aufenthaltspauschalen, die im Rahmen Ihres Projektes gewährt werden, werden vom Referat 75: Drittmittelmanagement bearbeitet.

Projektabschluss

Die Drittmittelverwaltung erstellt den notwendigen Schlussverwendungsnachweis für den DAAD. Falls Sie Fragen hierzu haben, wenden Sie sich bitte an Ihr Referat 75: Drittmittelmanagement.

Nach Abschluss des Projektes wird das Projektkonto durch das Referat 75: Drittmittelmanagement geschlossen.

Ihre Ansprechpartner: Referat 75: Drittmittelmanagement