EU-Förderung

Ansprechperson: Team EU-Forschungsförderung

Wir unterstützen Sie

• bei der Wahl des richtigen EU-Programm

Ansprechperson: Team EU-Forschungsförderung

Wir unterstützen Sie

• bei allen Fragen rund um die EU-Programme und helfen Ihnen in der Antragsphase.
• bei der Kostenplanung, insbesondere bei der Personalkostenplanung, aber auch bei weiteren Kostenpositionen.
• Schicken Sie uns Ihre Kalkulation: Wir prüfen und optimieren sie gern.

Gut zu wissen

• Die Budgetplanung ist ein wichtiger Teil der EU-Antragstellung. Das Budget sollte sorgfältig erarbeitet werden. Kalkulieren Sie die einzelnen Kostenpositionen mit Ihrer zuständigen EU-Referentin.

Ansprechperson: Team EU-Forschungsförderung und Referat 75: Drittmittelmanagement

Wir unterstützen Sie

• bei der Prüfung und Unterzeichnung des Grant Agreements (Team EU-Forschungsförderung)
• bei der Freischaltung der zuständigen Sachbearbeiterin/des zuständigen Sachbearbeiters Drittmittelmanagement im Participant Portal (Projektabwicklungstool der EU) (Referat 75: Drittmittelmanagement)
• bei der Kostenplanung, insbesondere bei der Personalkostenplanung, aber auch bei weiteren Kostenpositionen (Referat 75: Drittmittelmanagement)
• Beim Ausfüllen der Drittmittelprojektanzeige (PDF). Sie sollten eine notwendige Grundausstattung mit Ihren Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern in der Fakultät besprechen.

Gut zu wissen

• Das Grant Agreement ist der Vertrag mit der EU und muss von allen Projektpartnern unterzeichnet werden.

Quicklinks

• Drittmittelprojektanzeige (PDF)

Ansprechperson: Team EU-Forschungsförderung

Wir unterstützen Sie

• beim Anfertigen des Konsortialvertrages mithilfe des DESCA-EU-Vertragsmusters (wenn Sie Projektkoordinator:in sind)
• bei der Prüfung des Konsortioalvertrages Ihrer Projektkoordination (wenn Sie Projektpartner:in sind)

Gut zu wissen

• Bei Kooperationen mit mehreren Partnern wird in den meisten Fällen ein Konsortialvertrag notwendig.

Ansprechpersonen: Referat 75: Drittmittelmanagement und Personalservice

Wir unterstützen Sie

• beim Einrichten eines Projektkontos (Referat 75: Drittmittelmanagement)
• bei Einstellungsverfahren (Personalservice)

Gut zu wissen

• Das Projekt kann starten, sobald eine Bewilligung des Drittmittelgebers vorliegt.
• Um die zugesagten Mittel nutzen zu können, benötigen Sie ein Projektkonto (PSP-Element). Auf diesem werden alle projektspezifischen Buchungen getätigt und abgebildet – sowohl Geldeingänge, als auch Aufwendungen und Ausgaben.
• Das Projektkonto wird durch das Referat 75: Drittmittelmanagement eingerichtet und der Projektleitung zur Verfügung gestellt.
• Bitte beachten Sie, dass ein Einstellungsverfahren in der Regel bis zu 6 Wochen dauert.

Ansprechpersonen: Team Internes Rechnungswesen, Referat 75: Drittmittelmanagement, Personalservice, Dienstleistungszentrum und Team Dienstreisen

Wir unterstützen Sie

• im Umgang mit Ihren Kontoauszügen (Team Internes Rechnungswesen)
• mit weiteren Finanzübersichten (Referat 75: Drittmittelmanagement)
• bei den notwendigen Financial Reports (periodic/interim reports) für die EU (Referat 75: Drittmittelmanagement)
• wenn Sie Verträge für Mitarbeitende aufstocken oder verlängern möchten (Personalservice)
• beim Einkauf der projektnotwendigen Materialien, Geräte und Dienstleistungen (Dienstleistungszentrum)
• wenn Sie Dienstreisen durchführen möchten (Team Dienstreisen)

Quicklinks

• Über den SharePoint Kontoauszug können Sie Ihre Projektfinanzen tagesaktuell einsehen und sich hier weiter zu den Kontoauszügen informieren.
• Hier finden Sie allgemeine Informationen zum Einkauf
• Hier finden Sie allgemeine Informationen zur Organisation und Abrechnung einer Dienstreise

Ansprechperson: Referat 75: Drittmittelmanagement

Wir unterstützen Sie

• bei der Erstellung des notwendigen Final Financial Report für die EU
• bei der Durchführung möglicher Audits

Gut zu wissen

• Nach Abschluss des Projektes wird das Projektkonto durch das Referat 75: Drittmittelmanagement geschlossen.
• Für Ihr EU-Projekt kann eine Zwischen- oder Abschlussprüfung (Audit) durch eine:n Wirtschaftsprüfer:in fällig werden. Dies hängt vom Programm und vom Fördervolumen Ihres Projektes ab. Erste Orientierung:
• für FP7-Projekte: Audit notwendig, wenn EU contribution > 375.000 €
• für H2020-Projekte: Audit notwendig, wenn direkte Kosten > 325.000 € (nur eine Prüfung zu Projektende)