UHH Newsletter

Januar 2012, Nr. 34

CAMPUS

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Das Veranstaltungsmanagement der Universität Hamburg Marketing GmbH bietet ein erweitertes Leistungsspektrum. Foto: UHH Marketing GmbH



Kontakt:

Constanze Weismantel
Universität Hamburg Marketing GmbH

t. 040.42838-6177
e. constanze.weismantel-at-uni-hamburg.de

www.marketing.uni-hamburg.de/veranstaltungsmanagement

Tatkräftige Unterstützung: Veranstaltungsmanagement mit neuem Angebot

Das Veranstaltungsmanagement der Universität Hamburg Marketing GmbH bietet ein erweitertes Leistungsspektrum. Während sich das Angebot bisher auf Basis-Dienstleistungen wie die Raumplanung beschränkt hat, wird ab sofort ein Full Service geboten. Das bedeutet auch: Organisatoren von Tagungen, Kongressen und Symposien können sich voll auf inhaltliche Aspekte konzentrieren.
Veranstaltungen im universitären Umfeld werden häufig von wissenschaftlichen Mitarbeitern oder dem Verwaltungspersonal organisiert – zusätzlich zu ihrer eigentlichen Tätigkeit. Hier möchte das Veranstaltungsmanagement der Universität Hamburg Marketing GmbH für spürbare Entlastung sorgen.

Ab sofort sind weitere Leistungen verfügbar, die das bisherige Angebot vervollständigen. Die Organisation einer Veranstaltung kann jetzt komplett übernommen werden – von der Homepage-Erstellung, über das Projektmanagement bis zur Unterbringung der Teilnehmer vor Ort.

Um die Abläufe optimal steuern zu können, wird eine für den Veranstaltungsbereich maßgeschneiderte Softwarelösung eingesetzt. Damit wird etwa die Teilnehmerregistrierung geregelt:

Bereits während der Anmeldephase können Veranstalter den jeweils aktuellen Stand der Anmeldungen vom eigenen Rechner aus abfragen. Zu den weiteren Funktionen des Systems gehören:
  • ein zentrales Budgetmanagement
  • die unkomplizierte Verwaltung wissenschaftlicher Abstracts
  • das Reservieren von Hotelkontingenten
Ansprechpartner bei der Universität Hamburg Marketing GmbH ist Constanze Weismantel. Die Hamburgerin ist seit über zehn Jahren im Kongress-Bereich tätig und leitet seit Kurzem das Veranstaltungsmanagement. Für Anfragen steht sie jederzeit zur Verfügung.
D. Betz
 
 
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