Reisekostenzuschüsse aus dem Körperschaftsvermögen der Universität Hamburg

Sie möchten Ihre Forschungsarbeit auf einer Tagung oder einem Kongress präsentieren und benötigen einen Reisekostenzuschuss?

Ein Teil Ihrer Reisekosten kann aus dem Körperschaftvermögen der Universität getragen werden. Wir beraten Sie gern bei der Beantragung der Mittel.

Über das Stiftungs- und Körperschaftsvermögen der Universität Hamburg können (Nachwuchs-)Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Studierende der Universität Hamburg für Tagungsreisen Zuschüsse beantragen.

Hinweis

Reisekostenanträge aus dem Körperschaftsvermögen der Universität Hamburg werden unter der Voraussetzung bewilligt, dass zum Zeitpunkt der Reise die aktuellen Reisebestimmungen der Universität Hamburg eine Reise an den Veranstaltungsort gestatten. Bitte beachten Sie hierzu auch die Seiten des Auswärtigen Amtes.

Es werden nur Kosten für tatsächlich stattgefundene Reisen erstattet. Es wird daher ausdrücklich empfohlen, eine Reiserücktrittsversicherung auf eigene Kosten abzuschließen.

Derzeit können nur Promovierende und Postdocs unterstützt werden. Voraussetzung ist außerdem eine Präsentation Ihrer Arbeit auf einer Konferenz.

Pro Antragsteller*in wird eine Förderung im Jahr und drei insgesamt bewilligt.

Welche Informationen müssen Förderanträge enthalten?

Förderanträge werden formlos gestellt, mit den folgenden Angaben:

Thema, Beschreibung und Zielsetzung des geplanten Vorhabens.
Immatrikulationsbescheinigung und/oder Arbeitsverhältnis an der UHH
Aufstellung eines Kostenplans mit detaillierten Angaben zu Art und Umfang der einzelnen Kostenpunkte; Aufschlüsselung der Reisekosten nach den Aufwendungen für einzelne Verkehrsmittel, Aufenthaltskosten und Tagungsgebühren.
Erläuterung, ob und gegebenenfalls mit welchem Ergebnis für das geplante Vorhaben ein Förderantrag bei anderen Fördereinrichtungen eingereicht wurde.
Angaben zur Finanzierung der Reise, z.B. aus Haushaltsmitteln und durch andere Institutionen.
Nur bei Promovierenden: Aussagekräftige gutachterliche Stellungnahme der/des Betreuenden zur Qualifikation der Antrag stellenden Person sowie zur Bedeutung und zu den Erfolgsaussichten des geplanten Vorhabens im Kontext der Ausbildung oder der wissenschaftlichen Fortbildung.

Welchen Umfang hat eine Förderung?

Die Kosten für Unterbringung und Verpflegung werden nicht bezuschusst. Sie sollten jedoch mit aufgelistet werden, da die Förderung etwa 2/3 der gesamten Kosten eines Vorhabens (z.B. Bahn- und Flugkosten, Tagungsgebühren) umfasst.

Je nach Lage des Einzelfalles wird erwartet, dass auch der zuständige Fachbereich oder die wissenschaftliche Einrichtung einen Beitrag zur Finanzierung leistet.

Was wird nicht gefördert?

Aus Fördermitteln des Universitätsvermögens werden grundsätzlich nicht übernommen:

Repräsentationsaufwendungen,
Druckbeihilfen oder Übersetzungskosten für die Veröffentlichung von Magister- oder Diplomarbeiten, Dissertationen, Habilitationsschriften, Festschriften (insbesondere aus Anlass von Geburtstagen, Jubiläen o. ä.), Sammelwerken, Nachdrucken oder Übersetzungen,
Aufwendungen für Vorhaben oder Maßnahmen, die nicht zu den gesetzlichen Aufgaben der Universität i.S. der §§ 3, 4 Abs. 1 Hamburgisches Hochschulgesetz gehören,
Aufwendungen für bereits durchgeführte Maßnahmen,
Visagebühren,
Anträge mit Gesamtkosten unter 250 Euro.

Wie ist das Verfahren?

Die Förderanträge sind mit folgenden Unterlagen

Einladung zur Tagung mit Bestätigung der Annahme des angemeldeten Beitrages
'abstract' des Vortrages oder Posters
gutachtliche Stellungnahme (bei Postdocs nicht nötig)
Lebenslauf
Aufstellung der gesamten Kosten

an die Universität Hamburg, Abteilung für Forschung und Wissenschaftsförderung, Referat Forschungsförderung Early Career Researchers, Mittelweg 177, 20148 Hamburg oder per Mail (alle Unterlagen in einer PDF-Datei) an reisekosten-nachwuchs"AT"uni-hamburg.de oder martina.jaeger"AT"uni-hamburg.de zu richten.

Anträge im Bereich Medizin

Anträge auf Förderung von Vorhaben auf dem Gebiet der Medizin sind an den Dekan des Fachbereichs Medizin, Forschungsangelegenheiten, Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf, Martinistr. 52, 20246 Hamburg, per Mail b.herrmann"AT"uke.de zu richten.

Antragsfrist

Anträge sollen so früh wie möglich, spätestens jedoch vier Wochen vor Beginn der Reise gestellt werden. Die Bearbeitungszeit kann bis zu vier Wochen betragen.

Dokumentation

Die Antragstellenden übernehmen mit der Bewilligung grundsätzlich die Verpflichtung, nach Beendigung des geförderten Vorhabens einen Bericht über dessen Verlauf und seine Ergebnisse zu übersenden.

Die Bewilligungsbescheide können weitere Auflagen oder besondere Bedingungen enthalten. Die bewilligten Gelder müssen unmittelbar nach Beendigung des Vorhabens, spätestens jedoch drei Monate danach, in Anspruch genommen und abgerechnet werden. Der Abrechnung sind die Originalbelege (z.B. Flugschein, Fahrkarte, Rechnungen, Quittungen u.ä.) beizufügen.

Für nähere Auskünfte und Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Referat Forschungsförderung Early Career Researchers (Tel.: 040 2395-26979, E-Mail: martina.jaeger"AT"uni-hamburg.de).