Reisekostenzuschüsse aus dem Körperschaftsvermögen der Universität Hamburg

Sie möchten Ihre Forschungsarbeit auf einer Tagung oder einem Kongress präsentieren und benötigen einen Reisekostenzuschuss?

Ein Teil Ihrer Reisekosten kann aus dem Körperschaftvermögen der Universität getragen werden. Wir beraten Sie gern bei der Beantragung der Mittel.

Über das Stiftungs- und Körperschaftsvermögen der Universität Hamburg können (Nachwuchs-)Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Studierende der Universität Hamburg für Tagungsreisen Zuschüsse beantragen.

Aktueller Hinweis

Aufgrund der aktuellen Entwicklung der Corona Virus-Ausbreitung in Deutschland, können unsere Beratungen vorerst nur noch per E-Mail stattfinden und es werden aktuell Reisekostenanträge aus dem Körperschaftvermögen der Universität Hamburg nur unter der Voraussetzung bewilligt, dass zum Zeitpunkt der Reise die aktuellen Corona-Reisebestimmungen der Universität Hamburg eine Reise an den Veranstaltungsort gestatten. Außerdem können Sie für Konferenzen, die als Videokonferenz durchgeführt werden, einen Antrag stellen.

Bitte stellen Sie Ihren Antrag per Mail an martina.jaeger@uni-hamburg.de. Frau Jaeger steht Ihnen unter der Tel. Nr. 040/428 38-6979 für weitergehende Fragen gern zur Verfügung.

Förderanträge

Förderanträge werden formlos gestellt. Sie sollen folgende Angaben enthalten:

Thema, Beschreibung und Zielsetzung des geplanten Vorhabens.
Angaben zur Person der Antragstellerin/des Antragstellers, insbesondere zum personal- und korporationsrechtlichen Status in der Universität.
Aufstellung eines Kostenplans mit detaillierten Angaben zu Art und Umfang der einzelnen Kostenpunkte; Aufschlüsselung der Reisekosten nach den Aufwendungen für einzelne Verkehrsmittel, Aufenthaltskosten und Tagungsgebühren.
Erläuterung, ob und gegebenenfalls mit welchem Ergebnis für das geplante Vorhaben ein Förderantrag bei anderen Fördereinrichtungen eingereicht wurde.
Angaben zur Finanzierung, z.B. aus Haushaltsmitteln und durch andere Institutionen.
Aussagekräftige gutachterliche Stellungnahme der Betreuerin/des Betreuers zur Qualifikation der Antragstellerin/des Antragstellers sowie zur Bedeutung und zu den Erfolgsaussichten des geplanten Vorhabens im Kontext der Ausbildung oder der wissenschaftlichen Fortbildung (nur bei Förderanträgen von Studierenden oder Promovierenden).

Umfang der Förderung

Das Universitätsvermögen übernimmt nicht die gesamten Kosten eines Vorhabens. Eine Förderung setzt vielmehr voraus, dass die Antragsteller einen angemessenen Anteil der Aufwendungen aus eigenen Mitteln tragen.

Die Kosten für Unterbringung und Verpflegung werden daher nicht bezuschusst.

Je nach Lage des Einzelfalles wird erwartet, dass auch der zuständige Fachbereich oder die wissenschaftliche Einrichtung einen Beitrag zur Finanzierung leistet.

Negativkatalog

Aus Fördermitteln des Universitätsvermögens werden grundsätzlich nicht übernommen:

Repräsentationsaufwendungen,
Druckbeihilfen oder Übersetzungskosten für die Veröffentlichung von Magister- oder Diplomarbeiten, Dissertationen, Habilitationsschriften, Festschriften (insbesondere aus Anlass von Geburtstagen, Jubiläen o. ä.), Sammelwerken, Nachdrucken oder Übersetzungen,
Aufwendungen für Vorhaben oder Maßnahmen, die nicht zu den gesetzlichen Aufgaben der Universität i.S. der §§ 3, 4 Abs. 1 Hamburgisches Hochschulgesetz gehören,
Aufwendungen für bereits durchgeführte Maßnahmen.

Verfahren, Fristen, Auflagen

Die Förderanträge sind mit den üblichen Unterlagen (z.B. Tagungsprogramm, Einladung zur Tagung mit Bestätigung der Annahme des angemeldeten Beitrages, 'abstract' des Vortrages, gutachtliche Stellungnahme, Kostenvoranschlag eines Reisebüros, Lebenslauf) an die Universität Hamburg, Abteilung für Forschung und Wissenschaftsförderung, Nachwuchsförderung, Mittelweg 177, 20148 Hamburg zu richten.

Anträge im Bereich Medizin

Anträge auf Förderung von Vorhaben auf dem Gebiet der Medizin sind an den Dekan des Fachbereichs Medizin, Forschungsangelegenheiten, Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf, Martinistr. 52, 20246 Hamburg, zu richten.

Antragsfrist

Die Anträge müssen so rechtzeitig eingereicht werden, dass eine Entscheidung möglich ist, bevor kostenverursachende Verpflichtungen eingegangen werden, spätestens jedoch 4 Wochen vor Reiseantritt.

Dokumentation

Die Antragsteller übernehmen mit der Bewilligung grundsätzlich die Verpflichtung, nach Beendigung des geförderten Vorhabens einen Bericht über dessen Verlauf und seine Ergebnisse zu übersenden.

Die Bewilligungsbescheide können weitere Auflagen oder besondere Bedingungen enthalten. Die bewilligten Gelder müssen unmittelbar nach Beendigung des Vorhabens, spätestens jedoch drei Monate danach, in Anspruch genommen und abgerechnet werden. Der Abrechnung sind die Originalbelege (z.B. Flugschein, Fahrkarte, Rechnungen, Quittungen u.ä.) beizufügen.

Für nähere Auskünfte und Rückfragen stehen den Antragstellern die Mitarbeiterinnen der Abteilung für Forschung und Wissenschaftsförderung/Nachwuchsförderung (Frau Jaeger), Mittelweg 177, 20148 Hamburg, Tel.: 040 42838-6979, Fax: -4040, E-Mail: Martina.Jaeger"AT"uni-hamburg.de.