Auftragsforschung

Sie möchten gern im Auftrag Dritter (z. B. Wirtschaftsunternehmen) forschen oder mit Dritten kooperieren?

Inhalt

Wenn Sie schon eine:n Partner:in oder Auftraggeber:in für Ihre Forschungsarbeiten gefunden haben, wird ein Vertrag notwendig.

bei der Kostenplanung, insbesondere bei der Personalkostenplanung, aber auch bei weiteren Kostenpositionen.
Schicken Sie uns Ihre Kalkulation: Wir prüfen und optimieren sie gern.

Die Budgetplanung bzw. Kostenkalkulation ist für das Einholen eines Auftrages ein wesentlicher Bestandteil. Das Budget sollte sorgfältig erarbeitet werden. Kalkulieren Sie daher die einzelnen Kostenpositionen so konkret wie möglich und begründen sie diese.
Bitte beachten Sie, dass die Kostenkalkulation eine Gemeinkostenpauschale beinhalten muss. Aufträge sowie Dienstleistungen im Rahmen des Wissens- und Technologietransfers sind außerdem grundsätzlich umsatzsteuerpflichtig.
Füllen Sie spätestens jetzt die Drittmittelprojektanzeige (PDF) aus und senden Sie diese an Ihre Fakultätsverwaltung.

Wenn Sie Forschungsarbeiten für Dritte (z.B. für Firmen, Stiftungen, andere Forschungsinstitutionen durchführen), ist zwingend ein Vertrag erforderlich.
beim Anfertigen eines Vertrags, der auf Ihren Einzelfall abgestimmt ist und den üblichen Standards und gängigen Vertragsmustern entspricht

Diese Verträge verlangen eine Unterschrift von Seiten der Universitätsverwaltung. Bitte kalkulieren Sie den entsprechenden zeitlichen Aufwand hierfür ein.
sie können bereits jetzt ihr Drittmittelprojekt anzeigen, indem Sie die Drittmittelprojektanzeige (PDF) ausfüllen und an Ihre Fakultätsverwaltung schicken.

Das Projekt kann starten, sobald der abgeschlossene Vertrag vorliegt.
Um die zugesagten Mittel nutzen zu können, benötigen Sie ein Projektkonto (PSP-Element). Auf diesem werden alle projektspezifischen Buchungen getätigt und abgebildet – sowohl Geldeingänge, als auch Aufwendungen und Ausgaben.
Das Projektkonto wird durch das Referat 74 eingerichtet und der Projektleitung zur Verfügung gestellt.
Bitte beachten Sie, dass ein Einstellungsverfahren in der Regel bis zu 6 Wochen dauert.

im Umgang mit Ihren Kontoauszügen (Team Internes Rechnungswesen)
mit weiteren Finanzübersichten (Referat 74: Steuern, Beteiligungs- und Vermögensmanagement)
bei den notwendigen Verwendungsnachweisen für die DFG (Referat 74: Steuern, Beteiligungs- und Vermögensmanagement)
wenn Sie Verträge für Mitarbeitende aufstocken oder verlängern möchten (Personalservice)
beim Einkauf der projektnotwendigen Materialien, Geräte und Dienstleistungen (Dienstleistungszentrum)
wenn Sie Dienstreisen durchführen möchten (Team Dienstreisen)

Nachdem die vertraglich vereinbarten Leistungen erbracht sind, kann das Projekt schlussabgerechnet werden. Dazu liefern Sie bitte die Information über die Leistungserbringung rechtzeitig an das Referat 74
Nach Abschluss des Projektes wird das Projektkonto durch das Referat 74 geschlossen.