Moving expenses

The University president or an authorized agent must approve any reimbursement of moving expenses in writing.

Upon receiving approval for the reimbursement of moving expenses, you are entitled to the reimbursement of the necessary expenses accruing to you in order to relocate to your new place of employment pursuant to the German federal moving expenses reimbursement act (Gesetz über die Umzugskostenvergütung für die Bundesbeamten, Richter im Bundesdienst und Soldaten, BUKG).

Find further information in the instruction sheet on moving expenses.

• Information Sheet Regarding Reimbursement of Moving Expenses (PDF)

• Umzugskostenrechnung (PDF)
• Umzugskostenrechnung in Sonderfällen (PDF)
• Erstattung der Reisekosten gem. § 7 BUKG (PDF)
• Antrag Mietentschädigung gemäß § 8 BUKG (PDF)
• Antrag Auslagenerstattung gemäß § 9 BUKG (PDF)
• Erklärung zum Hausstand (PDF)
• Erklärung des Speditionsunternehmens hinsichtlich einer Kartellzugehörigkeit (PDF)
• Umzugsgutliste (PDF)
• Bescheinigung über den Leerstand der bisherigen Wohnung (PDF)
• Bescheinigung über den Leerstand der neuen Wohnung (PDF)

• Bundesumzugskostengesetz (PDF, in German only)
• Rundschreiben des Personalamtes vom 03.08.2005 zum Lebenspartnerschaftsrecht : Auswirkungen auf das Reise- und Umzugskostenrecht (PDF, in Geman only)