Haben Sie eine passende Person für den Tausch gefunden, ist der Tausch auf dem entsprechenden Tauschvordruck bei der jeweiligen Hochschule zu beantragen. Dabei sind bitte die individuellen Fristen, Vorgaben und Vordrucke der beteiligten Hochschule zu beachten. Jede Hochschule entscheidet unabhängig von der Entscheidung der anderen beteiligten Tauschhochschule(n) über den Tauschantrag.

Nachstehend sind die weiteren Informationen lediglich auf die Universität Hamburg bezogen, die Bedingungen an anderen Hochschulen können durchaus abweichen. Bitte informieren Sie sich also rechtzeitig an den jeweils beteiligten Tauschhochschulen.

Hier wird an dieser Stelle zudem lediglich das „Verwaltungsverfahren“ rund um den Tauschantrag beschrieben, Sie müssen sich zudem spätestens nach Genehmigung des Tausches zur Anmeldung in die Kurse etc., d.h. zur inhaltlichen Studienorganisation an das zuständige Studiendekanat, im Falle von Medizin und Zahnmedizin an das des UKE, wenden. In der Regel müssen Sie nach einem Tausch in Medizin mit einem Freitrimester rechnen. Ob dies in Ihrem Fall erforderlich ist, können Sie im Studiendekanat in Erfahrung bringen.

Nach Genehmigung des Tausches erhalten Sie die Genehmigung sowie die Unterlagen zur Einschreibung (Immatrikulationsantrag mit den Hinweisen für die zur Einschreibung erforderlichen Nachweise) per E-Mail übersandt. Der Immatrikulationsantrag ist per Post zu übersenden. Die an die Universität Hamburg wechselnde Person erhält ca. 14 Tage (bis drei Wochen) nach Eingang des vollständigen Immatrikulationsantrages vorläufige Semesterunterlagen, die vier Wochen ab Semesterbeginn gültig sind und bereits die Matrikelnummer enthalten. Sobald dann alle übrigen Unterlagen (z.B. Physikumszeugnis), die zur Einschreibung erforderlich sind, vorliegen und Semesterbeitrag gezahlt ist, sowie die die Universität Hamburg verlassende Person sich exmatrikuliert hat, werden nach Ablauf der vier Wochen der Gültigkeit der vorläufigen Unterlagen die endgültigen Semesterunterlagen verschickt.

Der Antrag auf Studienplatztausch ist auf dem Vordruck der Universität Hamburg mit den erforderlichen Unterlagen bis zum 01.04. (bei einem Tausch zu einem SoSe ) und zum 01.10. (bei einem Tausch zu einem WiSe) auf dem Postweg einzureichen. Bei einem Wechsel zum ersten klinischen bzw. zahnmedizinischen klinischen Semester erfolgt die Zustimmung zum Tausch vorbehaltlich des Bestehens des Ersten Abschnitts der Ärztlichen Prüfung bzw. der Zahnärztlichen Vorprüfung, so dass Sie den Antrag rechtzeitig zu den o.g. Fristen ohne das Zeugnis selbst stellen können, dies muss dann zur Einschreibung nachgereicht werden.

Der Vordruck kann per E-Mail unter der Mail-Anschrift

info.studienplatztausch"AT"verw.uni-hamburg.de

angefordert werden, ist aber auch rechts unter „Download“ zu finden. Bitte formulieren Sie dabei bereits kurz, in welchem Studiengang Sie tauschen möchten, in welchem Fachsemester (und klinischen bzw. vorklinischen Semester) Sie sich befinden, zu welchem Semester Sie tauschen möchten und wer an dem Tausch beteiligt ist (Peter Mustermann (bisher Uni HH) und Maria Musterfrau (bisher Uni Münster)) bzw. ob es sich dabei um einen Ringtausch handelt. Hier können Sie auch die Ansprechpartner am UKE für die Bestätigung der Leistungsgleicheit erfragen.

Selbstverständlich können Sie an diese Mail-Anschrift auch alle Fragen richten, die durch dieser Seite noch nicht beantwortet wurden.

Bitte haben Sie Verständnis, dass eine persönliche Beratung nur nach Terminvereinbarung stattfindet. Bei Besuchen ohne vorherige Terminabstimmung können Unterlagen lediglich abgegeben werden, eine Beratung zum Tausch oder Nachfragen zur Vollständigkeit können nicht beantwortet werden. Bitte nutzen Sie zur Terminabstimmung das nebenstehende Kontaktformular.

Anträge und Unterlagen zum Sudienplatztausch müssen nicht persönlich eingereicht werden, der Postweg genügt.

Neben dem von beiden Tauschpartnern (TP) ausgefüllten und unterschriebenen Antrag auf Studienplatztausch, der zweifach ausgefüllt und unterschrieben auf dem Postweg einzureichen ist, sind folgende Unterlagen erforderlich:

• Immatrikulationsbescheinigung des aktuellen Semesters (von beiden TP)
• Hochschulzugangsberechtigung (Abitur) des an die Universität Hamburg wechselnden TP in amtlich beglaubigter Kopie
• die des an die Universität Hamburg wechselnden TP unterschriebene Verpflichtungserklärung auf das Datengeheimnis (PDF)

sowie je nach Situation jeweils zudem...

Die Universität Hamburg akzeptiert auch Ringtausche. Dabei gelten sowohl der gleiche Vordruck als auch die gleichen einzureichendne Unterlagen, wobei bei einem Ringtausch für die Universität Hamburg im ersten Schritt des Tauschantrages lediglich die Personen (und Unterlagen der Personen) von Interesse sind, die die Universität Hamburg verlassen und die an die Universität Hamburg wechseln. Zusätzlich beteiligte Personen sind lediglich als Anlage zum Vordruck kurz (mit Hochschule) zu nennen, aber dann erst im Falle der Einschreibung relevant, dann sind die Genehmigungen aller beteiligten Hochschulen (auch die der Ringhochschulen) vorzulegen.

Einige Hochschulen sind grundsätzlich nicht mit einem Tausch vorab, d.h. nach Zulassung durch Hochschulstart.de vor Beginn des 1. Fachsmesters einverstanden. Die Universität Hamburg akzeptiert auch Tausche vorab, wenn diese die Voraussetzungen erfüllen und die Anträge innerhalb der Fristen gestellt werden. Nach Semesterbeginn (d.h. 01.10. bzw. 01.04.) ist ein Tausch nicht mehr möglich, auch wenn Sie dann erst zugelassen worden sind bzw. sich dann erst „gefunden“ haben.

Für die Universität Hamburg ist es unerheblich über welche Quoten die Tauschpartner zugelassen wurden.

• (vorläufige) Immatrikulationsbescheinigung des aktuellen Semesters (von beiden TP); alternativ auch eine Kopie eines vorläufigen Studierendenausweises
  
• Hochschulzugangsberechtigung (Abitur) des an die Universität Hamburg wechselnden TP in amtlich beglaubigter Kopie
• die des an die Universität Hamburg wechselnden TP unterschriebene Verpflichtungserklärung auf das Datengeheimnis (PDF)
  
• Zulassungsbescheid von hochschulstart.de in einfacher Kopie
• für Medizin: unterschriebene Freiwilligkeitserklärung über die Teilnahme am Modellstudiengang Medizin (PDF)

Anträge und Unterlagen zum Sudienplatztausch müssen nicht persönlich eingereicht werden, der Postweg genügt.