Gleichstellungsbeauftragte des Technischen, Verwaltungs-, IT- und Bibliothekspersonals

Nicht nur für Sie ist diese Zeit eine Herausforderung, insbesondere Ihre Kinder, aber auch andere Angehörige, haben momentan ganz besondere Anforderungen. Einen vollen Arbeitstag mit einem vollen Betreuungstag zusammenzubringen, funktioniert nicht.

Wenn Ihre Kinder (bereits) so verständig sind, dass Sie ihnen erklären können, dass Sie auch konzentriert arbeiten müssen, sprechen Sie sich ab, wann Mama/Papa Zeit dafür benötigen.
Eine Absprache mit dem Partner oder der Partnerin ist sinnvoll, insbesondere wenn diese oder dieser auch zu Hause ist.
Es müssen bspw. nicht beide den Kindern bei den Hausaufgaben zuschauen. Wichtig ist, dass die Kinder wissen, wen Sie ansprechen können. Tatsächlich funktioniert hier oft, ein: „Du bist heute vormittag Ansprechperson und ich nachmittags und morgen umgedreht.“ Auch kann man schon fast allen sagen: „Ich muss jetzt telefonieren und möchte eine halbe Stunde nicht gestört werden.“

Überlegen Sie sich realistisch, was Sie in der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit schaffen müssen bzw. wollen und auch schaffen können. Setzen Sie sich ein realistisches Tagesziel und das ist natürlich ein anderes als im Büro. Achten Sie dabei auch auf realisierbare Möglichkeiten. Gewisse Rückmeldungen erhalten Sie jetzt z.B. nicht, weil Kolleginnen oder Kollegen nicht auf die entsprechenden Programme zurückgreifen können oder Abteilungen/Bereiche einfach unterbesetzt sind.

Das trifft für alle Bereiche zu, aber vor allem bei der zeitlichen Organisation. Sie müssen sich jetzt nicht zwingend an die Kernzeiten halten, müssen laut Dienstanweisung des Präsidiums aber erreichbar sein, sondern nutzen Sie tatsächlich die Möglichkeit zur Arbeit, wenn sich Betreuungsfreiräume ergeben, wie möglicherweise auch am Abend, vielleicht sogar am Wochenende oder bei Betreuung durch den Partner oder die Partnerin.

Insbesondere Kinder brauchen jetzt deutlich mehr Aufmerksamkeit, nehmen Sie sich
bewusst Zeit für ein Spiel, Film oder gerade wieder groß in Mode: ein Puzzle mit der
Familie. Homeoffice bedeutet nicht, 24 Stunden erreichbar zu sein. Machen Sie
Feierabend.

Auch wenn es kaum vorstellbar ist, denken Sie auch an sich selbst. Diese besondere Zeit wird noch etwas andauern. Es braucht einen langen Atem, also tun Sie neben Familie und Arbeit auch etwas für sich. Das kann z.B. auch sein, einen spontanen Tag Urlaub zu
nehmen, um auszuschlafen oder statt Homeoffice mit dem besten Freund oder der besten Freundin zu telefonieren.

Versuchen Sie trotz möglicher (selbstgewählter) Quarantäne an die frische Luft zu
kommen, wenn es auch nur der eigene Garten, der Balkon oder das weit geöffnete
Fenster sind und achten Sie auf gesunde Ernährung und Bewegung. Sie dürfen in den
nächsten Wochen nicht ausfallen und auch danach geht das Leben weiter!!!!!

Versuchen Sie sich insbesondere mit Ihren Kolleginnen und Kollegen im direkten Team auch mal telefonisch zu besprechen. Jede und Jeder freut sich mal die Stimme der oder des anderen zu hören. Das gilt besonders für Kolleginnen und Kollegen mit Kindern. Damit diese sich nicht von einer möglichen Teamkommunikation ausgeschlossen fühlen. Fragen Sie bei allen Kolleginnen und Kollegen per Email einmal mehr nach, ob hoffentlich alles in Ordnung ist und/oder Unterstützung benötigt wird.

Ganz wichtig ist, dass Sie offen mit Ihren Vorgesetzen kommunizieren. Das kann die
Absprache individueller Kernzeiten, aber auch die Priorisierung von Aufgaben betreffen.
Die Vorgesetzten haben eine Fürsorgepflicht. Geben Sie ihnen die Chance, diese
auszuüben

Falls Sie noch weitere Ideen haben, wie wir diese Zeit auch mit familiären Verpflichtung zu Hause nicht nur gut durchstehen, sondern vielleicht sogar produktiv nutzen können, melden Sie sich sehr gerne. Lassen Sie uns alle in Kontakt bleiben und voneinander profitieren.
Vor allem bleiben Sie und Ihre Lieben gesund!