Auswirkungen der Corona-Pandemie für Mitarbeitende

Letztes Update: 16.04.20

Ja. Die Arbeitsgruppe Corona der Universität Hamburg ist in den vergangenen Wochen vielfach zusammengekommen, um von den tagesaktuellen Entwicklungen die notwendigen Maßnahmen für die UHH abzuleiten. Durch ihre breite Zusammensetzung ist sichergestellt, dass die Bedarfe und spezifischen Umstände der gesamten Universitätsgemeinschaft in die Planungen und Beschlüsse einbezogen werden. Neben den Sitzungen der Arbeitsgruppe Corona findet ein regelmäßiger Austausch des Präsidiums mit den Dekanaten der Fakultäten und mit den Abteilungsleitungen statt.

(Erläuterung: P=Präsident, K=Kanzler, P1=Präsidialbereichsleitung, 2=Abteilung 2 – Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, 3=Abteilung 3 – Studium und Lehre, 5= Abteilung 5 – Internationales, 6=Abteilung 6 – Personal, 8=Abteilung 8 – Liegenschaftsmanagement.)

Die Arbeitsgruppe Corona der UHH verständigt sich täglich in einer Telefonkonferenz zur aktuellen Lage und den daraus anzuleitenden Maßnahmen. Ergebnisse dieser Besprechung werden dann in Form einer Dienstanweisung an die Mitarbeitenden der UHH vermittelt oder durch eine Rundmail als Information an alle Universitätsmitglieder ausgegeben. In jedem Fall finden alle Entwicklungen Eingang in diese FAQ-Seite.

Letztes Update: 25.06.20

Der Betrieb der Universität findet nur dann in Gebäuden der Universität statt, wenn durch entsprechende COVID-19-spezifische Hygiene- und Schutzmaßnahmen ein sicherer Betrieb gewährleistet werden kann. Dies gilt auch für den Verwaltungsbereich. Es gilt der Grundsatz, dass für den Fall der Betriebsführung vor Ort eine mit dem Stab Arbeitssicherheit und Umweltschutz abgestimmte Gefährdungsbeurteilung durch die vor Ort in Verantwortung stehenden Führungskräfte vor Betriebsbeginn erstellt werden muss.

Ansonsten bleiben alle Bereiche der Universität Hamburg, die der Öffentlichkeit und den Studierenden zugänglich sind, für jeglichen Publikumsverkehr geschlossen. Publikum in diesem Sinne sind – der HmbSARS-CoV-2-EindämmungsVO entsprechend – Personen, die die Hochschulen und ihre Einrichtungen nur vorübergehend aufsuchen, um bestimmte Leistungen, Angebote oder ähnliches in Anspruch zu nehmen. Insbesondere fallen auch Studierende grundsätzlich unter den Begriff des Publikumsverkehrs

Die Regelungen für den Zutritt zu den Gebäuden der UHH bleiben daher bis auf weiteres bestehen. Der Zutritt zu den Gebäuden der UHH ist grundsätzlich möglich, wird jedoch so reglementiert, dass folgende Personen derzeit zugangsberechtigt sind:

• Beschäftigte der Universität Hamburg
• Beschäftigte von anderen Forschungsinstituten, deren feste Arbeitsplätze in den Räumlichkeiten der Universität Hamburg sind
• alle außeruniversitären Mitglieder von Forschungsgruppen
• externe Dienstleister, die im Auftrag oder in Kenntnis der Universität Hamburg tätig sind
• Studierende und Gäste zur Wahrnehmung von eingeladenen Terminen (soweit notwendig)
• Studierende zur Nutzung der Bibliotheken, soweit zugelassen
• Mitglieder aller gesetzmäßigen Gremien der Universität Hamburg zur Gremienarbeit (soweit notwendig)

Die üblichen Gebäudeöffnungszeiten gelten weiterhin. In Gebäuden mit einem Pförtner erfolgt der Zugang nur über den Haupteingang und durch Kontrolle durch den Pförtner. In Gebäuden ohne Pförtner erfolgt der Zugang durch den Haupteingang mittels telefonischer Anforderung eines Gebäude-Sicherheitsdienstmitarbeiters. Entsprechende Telefonnummern sind ausgehängt.

Die Nebeneingänge sind verschlossen. Alle Notausgangsfunktionen bleiben aufrechterhalten. Alle Personen, die ein Gebäude der UHH betreten, haben sich in die ausliegenden Gebäude-Anwesenheitslisten einzutragen und beim Verlassen des Gebäudes auszutragen. Die Anwesenheitsdokumentation dient nur der Dokumentation der „Bewegungen“ im Gebäude und wird nicht zur Überprüfung von arbeitszeitrelevanter Anwesenheit vorgenommen.

Personen mit eigenen Hauseingangsschlüsseln oder entsprechender Transponder-Funktion können die Gebäude jederzeit betreten. Die Pflicht zum Eintrag in die Gebäude-Anwesenheitsliste gilt entsprechend.

Der Botanische Garten und das Zoologische Museum im Centrum für Naturkunde (CeNak) sind für den Publikumsverkehr geöffnet. Für das Betreten gelten die Regelungen in der 7. Dienstanweisung, Anlage C (PDF).

Letztes Update: 25.06.20

Hygienemaßnahmen

Die Universität hat bereits umfassende Hygienemaßnahmen ergriffen. So wurden in den stark frequentierten Foyers aller Standorte der UHH Desinfektionsspender aufgestellt. Zudem wurden die Reinigungsintervalle für gemeinsam genutzte Räumlichkeiten, z. B. die Toiletten, verkürzt.

Mund-Nasen-Schutz / Atemschutzmasken

Zum jetzigen Zeitpunkt besteht an keinem Arbeitsplatz der Universität die Notwendigkeit Atemschutzmasken (FFP2 –Masken) zu tragen.

Bei der Nutzung von Aufzügen in Gebäuden der Universität ist die Nutzung des privaten Mund-Nasenschutzes, der derzeit von jeder Person im Alltag verwendet wird, verpflichtend. Dieses gilt auch für Verkehrsflächen und Verkehrswege in universitären Gebäuden sowie in Sanitär- und Toilettenbereichen, bei denen der Schutzabstand von 1,5 m nicht eingehalten werden kann. Ansonsten gilt für den Betrieb der Universität der Grundsatz, dass das Tragen von Mund-Nasenschutz freiwillig und individuell erfolgt. Dabei ist auch hier der private Mund-Nasenschutz zu verwenden.

Im Übrigen wird das Tragen von Mund-Nasenschutz, Atemschutzmasken oder Einmalhandschuhen dienstlich nur angeordnet, wenn dieses in der jeweiligen Gefährdungsbeurteilung festgestellt wird, die in Abstimmung mit der Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz erarbeitet worden ist. Wo Trennung durch Schutzscheiben nicht möglich ist, werden daher vom Arbeitgeber Nase-Mund-Bedeckungen für die Beschäftigten und alle Personen mit Zugang zu dessen Räumlichkeiten (z. B. Kunden, Dienstleister) zur Verfügung gestellt.

Für den Alltagsgebrauch gelten hinsichtlich des Tragens von Masken im öffentlichen Raum die Empfehlungen des Robert-Koch-Institutes, nach denen das Tragen sogenannter (nicht-medizinischer) Alltagsmasken oder Community-Masken in öffentlichen Räumen, in denen der Mindestabstand regelhaft nicht gewährleistet werden kann (z. B. ÖPNV), das Risiko von Infektionen reduzieren kann.

Infrastrukturelles und technisches Gebäudemanagement, Werkstätten, RRZ im Außendienst

Für Arbeiten im Außendienst, die aus dem Infrastrukturellen und Technischen Gebäudemanagement, den technischen und wissenschaftlichen Werkstätten und aus dem RRZ in der Universität durchgeführt werden, gelten die in der 5. Dienstanweisung, Anlage 5 aufgeführten Schutzmaßnahmen und Handlungsanweisungen.

Büroarbeitsplätze mit und ohne Kundenkontakt

Für alle Arbeitsplätze der Universität gilt das Abstandsgebot von mindestens 1,5 Metern. Falls dieser Mindestabstand nicht gewährleistet werden kann, muss zunächst geprüft werden, ob unter diesen Bedingungen das Ausüben der Tätigkeit vor Ort unbedingt erforderlich ist. Erst im zweiten Schritt sollen technische Maßnahmen, wie z.B. die Installation von Plexiglas Trennscheiben, in Betracht gezogen werden.

Arbeitsplätze oder Betriebsmittel, sollten möglichst nicht von mehreren Personen genutzt werden. Kann dies nicht ausgeschlossen werden, sind die Arbeitsplätze oder Betriebsmittel vor und nach der Nutzung zu reinigen bzw. zu desinfizieren.

Vor Aufnahme der Tätigkeit ist zwischen der Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz und den jeweiligen Bereichen eine Gefährdungsbeurteilung abzustimmen und zu erstellen und es sind spezifische Maßnahmen für die Betriebsführung festzulegen. Vor Aufnahme der Tätigkeit ist zwischen der Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz und den jeweiligen Bereichen eine Gefährdungsbeurteilung abzustimmen und zu erstellen und es sind spezifische Maßnahmen für die Betriebsführung festzulegen. Zu Regelungen siehe 6. Dienstanweisung, Anlage 6 (PDF).

Erste-Hilfe-Leistungen

Für den Fall einer notwendigen Erste-Hilfe-Leistung sind nach Möglichkeit folgende Regeln einzuhalten.

• Abstand halten, wenn möglich,
• Einhalten der Husten- und Niesetikette und Handhygiene,
• Anlegen von Atemschutzmaske (FFP Maske), Schutzbrille und Einweghandschuhen, die von der Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz den Ersthelfern zur Verfügung gestellt werden.
• Ab August werden wieder Erste-Hilfe-Schulungen im Mittelweg 177 angeboten.

Letztes Update: 20.05.20

Mit dem Ziel persönliche Kontakte zu vermeiden, sollte weiterhin intensiv von der Option Gebrauch gemacht werden, dass Beschäftigte im Homeoffice arbeiten. Für die Arbeit im Homeoffice müssen die entsprechenden technischen Voraussetzungen vorliegen. Darüber hinaus müssen sich ebenfalls die Tätigkeiten für eine Aufgabenwahrnehmung im Homeoffice eignen. Liegen diese Voraussetzungen nicht vor, ist weiterhin eine Präsenz am Arbeitsplatz erforderlich. Die Entscheidung liegt bei den Vorgesetzten.

Wichtig ist, dass Beschäftigte mit ihren Vorgesetzten die Verabredung zum Homeoffice schriftlich austauschen und dieser Schriftverkehr aufgehoben wird. In einer Zusammenstellung der Unfallkasse Nord (PDF) finden sich Informationen zum Versicherungsschutz während der Tätigkeit im Home-Office in der aktuellen Situation und zum gesunden und sicheren Arbeiten am heimischen Schreibtisch. 

Bei der Ausübung von Homeoffice ist seitens der Beschäftigten eine Erreichbarkeit (telefonisch und/oder per Mail) im Rahmen der üblichen Arbeitszeitregelungen sicher zu stellen. Die Arbeitszeiten sind nachweislich zu dokumentieren. Dafür gibt es eine digitale Zeitwertkarte.

Risikogruppen

Beschäftigte, die zu Risikogruppen gehören, werden weiterhin angewiesen, im Home-Office zu arbeiten und die Gebäude der Universität nicht zu betreten. Auch die gelegentliche Nutzung der Gebäude der Universität als Arbeitsort ist für diese Beschäftigten untersagt. Hiervon sind Personen umfasst, die aufgrund ihres Alters (älter als 65) oder aufgrund von Vorerkrankungen zu einer Risikogruppe gehören. Letzteres erfolgt auf Basis eines Attests, welches der Personalabteilung vorgelegt werden muss.

Haftung für Schäden an Arbeitgebereigentum

Tarifbeschäftigte und Beamte haften für die Beschädigung/Zerstörung von Arbeitgebereigentum (z. B. zur Verfügung gestellt dienstliche Geräte wie Laptops) in Fällen von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit (vgl. § 3 Abs. 7 TV-L, § 48 BeamtStG). Soweit vom Arbeitgeber bereitgestellte Geräte auch mobil oder im Homeoffice genutzt werden dürfen, gilt das Gleiche, vorausgesetzt, dass die Beschädigung oder Zerstörung im Rahmen einer dienstlich veranlassten Tätigkeit erfolgt.

Letztes Update: 20.05.20

Schwerbehinderte Beschäftigte, deren Art der Behinderung einen Risikofaktor (ärztlich zu attestieren) für eine Infektion mit dem Corona-Virus darstellt, sind ebenfalls angewiesen im Homeoffice zu arbeiten. Diese Regelung gilt nicht für schwerbehinderte Beschäftigte, für deren Art der Behinderung kein nachweislicher Zusammenhang mit einem Infektionsrisiko besteht.

Schwangere gehören aktuell nicht zur Risikogruppe. Die Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice sollten trotzdem für diese Gruppe seitens der Vorgesetzten intensiv geprüft werden. Ob im Einzelfall besondere Schutzmaßnahmen oder ein betriebliches Beschäftigungsverbot erforderlich sind, sollte auf Grundlage einer gesonderten Gefährdungsbeurteilung in Abstimmung mit der Personalabteilung geprüft werden.

Letztes Update: 20.05.20

Vorgesetzte sollen weiterhin mit Beschäftigten, die zur Betreuung ihrer Kinder zu Hause bleiben müssen, weil Betreuungseinrichtungen geschlossen wurden, flexible Homeoffice-Regelungen (auch außerhalb des geltenden Gleitzeitrahmens) vereinbaren. Sollten Tätigkeiten im Homeoffice mit einer Kinderbetreuung nicht vereinbar sein, sind der Einsatz von Urlaubstagen oder Gleitzeitguthaben – einschließlich im Rahmen der Gleitzeitregelungen zu akzeptierenden Minussalden – denkbar.

Laut einer aktuellen Maßgabe des Personalamtes kann dabei auch das grundsätzlich bestehende Maximum von zehn Minusstunden unbegrenzt überschritten werden. Eine darüberhinausgehende Freistellung ist nach Angaben des Personalamtes nicht (mehr) möglich. Freistellungen, die auf Grundlage der Dienstanweisung vom 13.3.2020 gewährt wurden, behalten ihre Gültigkeit.

Die Universität hat gemeinsam mit den Gleichstellungsbeauftragten sowohl gegenüber dem Personalamt als auch der BWFG noch einmal verdeutlicht, dass aufgrund der nach wie vor nicht final geklärten Betreuungssituation in Kitas und Schulen weitergehende Regelungen (z. B. Sonderurlaub unter Fortgewährung der Bezüge) getroffen werden müssen.

Das Familienbüro und die Gleichstellung (PDF) haben auf ihren Webseiten zahlreiche Informationen und hilfreiche Tipps zum teils neuen Arbeitsalltag mit Homeoffice und Familie zusammengestellt.

Letztes Update: 20.03.20

Es gilt unabhängig von einer Arbeit vor Ort oder aus dem Homeoffice für alle Beschäftigten weiterhin die Dienstpflicht. Freistellungen können unter Anrechnung von Arbeitszeitguthaben erfolgen, wenn Personen aufgrund von (vorsorglichen) Quarantänemaßnahmen oder der Zugehörigkeit zu einer Risikogruppe (Mitarbeiter/-innen älter 65 Jahre, Mitarbeiter/-innen mit attestierten Vorerkrankungen) von zuhause aus arbeiten sollten, aber die Voraussetzungen für eine Arbeit im Homeoffice nicht gegeben sind (z.B. Aufgaben eignen sich nicht, fehlende technische Voraussetzungen).

Beschäftigte, die freigestellt wurden, sind trotzdem verpflichtet weiterhin für ihre Vorgesetzten per Telefon und/oder Mail erreichbar zu sein. Über die Freistellung und auch einen möglichen Widerruf entscheidet die/der Vorgesetzte. Die Personalabteilung ist entsprechend zu informieren.

Letztes Update: 19.05.20

Patientinnen und Patienten mit einer leichten Erkrankung der oberen Atemwege können sich vorerst weiterhin per Telefon krankschreiben lassen. Das Ausstellen einer AU nach telefonischer Anamnese ist für bis zu sieben Kalendertage möglich, bei Bedarf kann diese um weitere sieben Kalendertage verlängert werden. Die Ausnahmeregelung gilt bis zum 31. Mai, danach ist wieder eine persönliche Vorstellung in der Praxis erforderlich. (Quelle: Kassenärztliche Bundesvereinigung)

Für die Krank- und Gesundmeldungen an der UHH steht den Beschäftigten ein digitales Formular zu Verfügung.

Letztes Update: 20.05.20

Laut der Maßgabe des Personalamtes liegt der Weg hin zur Dienststelle und zurück grundsätzlich in der Eigenverantwortung der Beschäftigten. Dies gilt für alle Beschäftigten der FHH. Aufgrund der Besonderheit der Situation sind Vorgesetzte allerdings angehalten, flexibel auf mögliche Verkehrseinschränkungen zu reagieren (z. B. kurzfristige Arbeit im Homeoffice).

Letztes Update: 03.03.20

HVV-ProfiTicket

Das Pausieren eines ProfiTickets ist ausschließlich im Zusammenhang mit eingeführten Präventionsmaßnahmen gegen die Verbreitung des Coronavirus möglich. Die ist z. B. der Fall, wenn durch Homeoffice oder den Wechsel auf Fahrrad oder PkW das ProfiTicket des HVV nicht wie üblich in Anspruch genommen wird.

Die Möglichkeit des Pausierens von HVV-ProfiTickets ist bis 31.08.2020 verlängert worden. Hierfür melden Sie sich bitte bis zum Ende des Monats bei Ihrer zuständigen Personalsachbearbeitung, um ein Aussetzen der Nutzung des ProfiTickets für den darauffolgenden Monat mit einer entsprechenden Begründung anzuzeigen. 

Für den Zeitraum des Aussetzens erfolgen keine Abzüge vom Gehalt für das ProfiTicket bzw. Sie erhalten eine Erstattung mit der nächsten Gehaltsabrechnung.

Das HVV-ProfiTicket muss während des Pausierens nicht zurückgegeben werden. Es ist jedoch nicht aktiv und berechtigt daher nicht zur Nutzung der HVV-Verkehrsmittel. Einzel- und Zeitkarten müssen deshalb bei Bedarf gelöst werden. Mitnahmeregelungen und andere Vorteile des HVV-ProfiTickets gelten ebenfalls nicht.

Wer die Möglichkeit des Pausierens des HVV-ProfiTickets nicht in Anspruch nimmt, kann das HVV-ProfiTicket bis 31.08.2020 auch werktags ab 11 Uhr im gesamten HVV-Bereich (Bereiche A bis H) nutzen.  Weitere Informationen zu den "Abo-Wochen Plus" gibt es auf den Seiten des HVV.

DB JobTickets / DB Abos

Wenn Sie für die Fahrt auf Arbeit ein DB JobTicket (oder ein normales DB Abo) für IC oder ICE benutzen, kann dieses Abo corona-bedingt pausiert werden, wenn Sie mindestens fünf Tage nacheinander nicht reisen können.

Schreiben Sie dafür bitte eine E-Mail mit dem Betreff „Coronavirus“ an abo"AT"bahn.de. In dieser E-Mail muss der genaue Zeitraum der Pausierung mit Datum benannt werden. Die Erstattung erfolgt taggenau – ggf. auch rückwirkend – für die von Ihnen angegebenen Tage, längstens jedoch vom 15. März bis 31. Mai 2020 (aktueller Stand). Über eine Verlängerung des Zeitraums informieren Sie sich bitte bei der Deutschen Bahn. Die Kündigungsfristen wurden ebenfalls corona-bedingt aus Kulanz verkürzt, sodass die Abos bei Bedarf auch kurzfristig kündbar sind.

Letztes Update: 20.05.20

Bereits genehmigter Erholungsurlaub kann nur im Ausnahmefall (= Vorliegen eines dringenden dienstlichen Interesses) zurückgenommen werden. Darüber hinaus sind Beschäftigte trotz der aktuellen Rahmenbedingungen angehalten, den Ihnen zustehenden Erholungsurlaub im laufenden Kalenderjahr zu nehmen.

Hinsichtlich der Inanspruchnahme von Resturlaub wird aufgrund einer am 5. Mai 2020 beschlossenen Dienstrechtsverordnung sowohl für Beamtinnen und Beamte als auch Tarifbeschäftigte der Übertragungszeitraum für Urlaub des Jahres 2019 um 15 Monate bis zum 31.12.2021 verlängert. In der Folge werden – um eine adäquate Urlaubsplanung und -abwicklung unter Berücksichtigung dienstlicher Belange auch nach der Pandemie-Lage zu ermöglichen – die Übertragungszeiträume für den Urlaubsanspruch des Jahres 2020 um neun Monate bis zum 30.06.2022 und diejenigen des Jahres 2021 um drei Monate bis zum 31.12.2022 verlängert. Die Inanspruchnahme der erweiterten Übertragungszeiträume sollte nur unter Berücksichtigung dringender dienstlicher Belange erfolgen, sodass ein übermäßiges Ansparen von Erholungsurlaubsansprüchen vermieden wird.

Letztes Update: 23.04.20

Für Führungskräfte gilt die generelle Urlaubssperre nicht weiter. Führungskräfte werden gebeten, Ihre Urlaubsplanung in Abstimmung mit den Vorgesetzten und unter Berücksichtigung der aktuellen Situation vorzunehmen. Dabei ist für eine belastbare Vertretungssituation zu sorgen.

Letztes Update: 06.04.20

Die Personalabteilung fokussiert sich in der aktuellen Situation darauf, Arbeitsverhältnisse zu sichern, d. h. möglichst alle Weiterbeschäftigungen und Einstellungen auch unter den bekannten Einschränkungen in der Arbeitsfähigkeit zu gewährleisten. Daher stehen nicht mehr alle Services uneingeschränkt zur Verfügung.

Aufrecht erhalten werden aktuell:

1. Sicherstellung und Rückfragen zu Gehaltszahlungen
2. Weiterbeschäftigungen, Umsetzungen und Einstellungen/Ernennungen (inkl. Ausschreibungsverzicht): Wir bitten um papierlose Anträge, auf Unterschriften kann verzichtet werden. Statt einer Unterschrift ist die Zustimmung im Mailumlauf einzuholen. Der Mailverlauf kann dann mit dem Antrag an die zuständige Personalsachbearbeitung geschickt werden. Bitte beachten Sie auch, dass die Vertragsabwicklung derzeit ausschließlich postalisch erfolgt und daher ggf. mehr Vorlauf benötigt.
3. AU-Meldungen: Die AU-Meldung wird ab sofort nur noch elektronisch über dieses Formular entgegengenommen (speichern und mit Adobe Reader öffnen; weitere Informationen finden Sie in der entsprechenden Anleitung.) Bitte melden Sie uns Arbeitsunfähigkeit tagesaktuell.
4. Ausnahmeanträge, Neuausschreibungen und damit verbundene Stellenbewertungen
5. Stufenzuordnungen
6. Elternzeit/Mutterschutz
7. Mehrarbeit/Überstunden wenn diese zur Aufrechterhaltung des Betriebes benötigt werden
8. Sonderurlaubsanträge zur Unterstützung der Daseinsvorsorge im Zusammenhang mit Corona
9. Einzelfallprüfung im Bescheinigungswesen (rechtliche Mitwirkungspflicht)
10. Nebentätigkeiten werden weiter angezeigt, Übermittlung bevorzugt digital

Hier nicht aufgeführte Services werden aktuell zurückgestellt. Da auch in dieser Abteilung ein Teil der Belegschaft im Homeoffice tätig ist und vielfältige Anfragen zur aktuellen Situation dort eingehen, möchten wir an dieser Stelle darum bitten, dass – im Sinne einer allgemeinen Rücksichtnahme – Anliegen, die nicht absolut zeitkritisch behandelt werden müssen, erst zu einem späteren Zeitpunkt eingereicht werden.

Das Referat „Strategische Personalentwicklung und Recruiting“ hat zudem Hilfestellungen erarbeitet, die Vorgesetzte, Teams und neue Beschäftigte in dieser Phase bei der digitalen Gestaltung der Einarbeitungsphase unterstützen können. Sie finden die verschiedenen Angebote im KUS-Portal.

Letztes Update: 20.03.20

Bitte beachten Sie: Bei Fragen zu konkreten Hardware- oder Softwarebedarfen und besonderen technischen Problemstellungen ist für Sie, wie immer, die Serviceline des Regionalen Rechenzentrums(rrz-serviceline"AT"uni-hamburg.de) Ihre erste Anlaufstation. Geben Sie für eventuell notwendige Rückrufe in der Mail bitte eine Telefonnummer an, unter der Sie erreichbar sind.

Die grundsätzliche Voraussetzung für die Nutzung der internetabhängigen Anwendungen der UHH (z. B. E-Mail) ist eine funktionierende Internetverbindung (z. B. über einen privaten DSL-Anschluss oder ein öffentliches WiFi).

Die nachfolgenden Hinweise gelten für die Betriebssysteme Windows und macOS gleichermaßen und sowohl für Computer als auch für mobile Endgeräte (z. B. Smartphones).

• Die Web-Portale der UHH, z. B. STiNE, Sharepoint, KUS-Portal, sind von jedem Rechner über jeden Internetbrowser zugänglich (mit Ihren jeweiligen Login-Daten).
• Die Nutzung von Anwendungen mit sicherheitstechnisch begrenztem Zugang, die auf einzelnen Dienstrechnern eingerichtet sind (z. B. Eldorado, Paisy, SAP), ist von extern in der Regel nicht vorgesehen.
• Der Zugang zu UHH-Angeboten, die nur aus dem UHH-Netz erreichbar sind (z. B. der Zugang zu elektronischen Zeitschriften der Bibliothek) ist von außerhalb des UHH-Netzes über einen sog. VPN-Tunnel mit dem Programm Cisco AnyConnect möglich, das Sie auf Ihrem Rechner einrichten und das Sie zusätzlich zu einer bestehenden Internetverbindung starten müssen. Richten Sie sich diese Software im Zweifelsfall vorsorglich ein.

Die für Sie notwendigen weiteren Schritte zur Einrichtung eines Notfallarbeitsplatzes zu Hause sind abhängig davon, zu welcher nachfolgenden Personengruppen Sie gehören:

• Wenn Sie einen dienstlichen, durch das RRZ ferngewarteten Laptop besitzen und eine @uni-hamburg.de-E-Mailadresse haben (also zum sog. Wissenschaftsnetz gehören), ist der Laptop so eingerichtet, dass Sie ihn, wenn er mit dem Internet verbunden wird, wie gewohnt nutzen können (z. B. Outlook, Internetbrowser). Die nachfolgenden Hinweise sind für Sie dann nicht von Belang.
• Wenn Ihr Computer nicht durch das RRZ, sondern von einer dezentralen IT (z. B. einer fakultätseigenen IT) betreut wird, wenden Sie bitte an die für Sie zuständige Administratorin oder den für Sie zuständigen Administrator. Die nachfolgenden Hinweise treffen auf Sie womöglich nicht oder nur teilweise zu.
• Wenn Sie keinen dienstlichen Laptop, aber einen privaten Computer besitzen und eine @uni-hamburg.de-E-Mailadresse haben (also zum sog. Wissenschaftsnetz gehören), können Sie auf folgende Weise Ihre Arbeitsfähigkeit im Notfall von zu Hause aus gewährleisten:

E-Mail

• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nutzen im Regelfall Webmail.
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die den Exchange-Server nutzen, nutzen den Outlook Web Access. Bitte beachten Sie, dass Sie über die hier verfügbare Outlook-Oberfläche auch auf die für Sie freigegebenen Terminkalender zugreifen können.
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die eine @verw.uni-hamburg.de-Adresse haben (also zum FHH Verwaltungsnetz gehören), können E-Mailpostfach und Kalender über den speziellen Outlook Web Access (Dataport) einsehen.
• Studierende nutzen Surfmail.

Dateien

• UHHDisk ist eine Plattform, in die Sie Dateien hochladen können, um von zu Hause darauf zugreifen zu können. Achtung: Anmeldung über B-Kennung. Wenn Sie noch eine UHH-Kennung (nach dem Muster ‚uvnv288‘) besitzen, ist diese mit dem zugehörigen Passwort für die Anmeldung notwendig und nicht die B-Kennung.
• Über UHHShare können Dateien zur Bearbeitung durch andere Personen freigegeben werden. Achtung: Anmeldung über B-Kennung. Wenn Sie noch eine UHH-Kennung (nach dem Muster ‚uvnv288‘) besitzen, ist diese mit dem zugehörigen Passwort für die Anmeldung notwendig und nicht die B-Kennung.

Letztes Update: 25.06.20

Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Kommunikation durch Online-Lösungen, d. h. Video- oder Telefonkonferenzen, um Reiseaktivitäten oder Meetings zu vermeiden.

Die Telefondienste des RRZ, die auf der städtischen Telefonie (Dataport) basieren, bieten die Möglichkeit, Telefonkonferenzen durchzuführen. 

Die UHH stellt außerdem drei Plattformen zur Durchführung von Videokonferenzen zur Verfügung, die für sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Studierende lizenziert sind:

DFNconf

Der DFN-Verein (Deutsches Forschungsnetz) betreibt für seine Mitgliedseinrichtungen (deutsche Hochschulen und Forschungseinrichtungen) den Videokonferenzdienst DFNconf – audiovisuelles „Conferencing“, „Streaming“ und „Recording“ – datenschutzkonform und sicher in einer „private cloud“. Sämtliche Beschäftigten der UHH können DFNconf jederzeit mit ihrer Benutzerkennung nutzen und Kommunikationspartner im weltweiten Internet zu Video-/Telefonkonferenzen einladen. DFNconf erfordert lediglich eine übliche Webcam mit integriertem Mikrofon und eine Audioausgabe über einen Kopfhörer/Lautsprecher oder nutzt die in Laptopsystemen oder Smartphones eingebauten Kamera/Mikrofon/Lautsprecher-Kombinationen. DFNconf ist über herkömmliche Web-Browser oder über kostenfrei herunterladbare Apps nutzbar. Auch telefonische Kommunikationspartner oder Teilnehmende in hochqualitativen Raumkonferenzsystemen können einbezogen werden.

DFNconf weist durch die gestiegene Nutzung Leistungsengpässe auf. Der DFN arbeitet daher mit Hochdruck daran, seine Kapazitäten aufzustocken. Darüber plant der DFN, Funktions- und Leistungsmerkmale auf Basis des Produkts Zoom zu seinem Portfolio ergänzen und seinen Mitgliedseinrichtungen bereitzustellen. Die UHH verfolgt bereits selbst diese Ergänzung und hat dafür Lizenzen beschafft.

Microsoft Teams

Microsoft Teams (Nachfolger von „Skype for Business Online“) ist eine Kollaborationsplattform, die Chat sowie Telefon- und Videokonferenzen mit weiteren Funktionen kombiniert. Dieser Dienst ist im Rahmen der Office-365-Lizenz für alle Mitarbeitenden und Studierenden der UHH nutzbar. Über Teams können synchrone, ortsunabhängige Szenarien der Zusammenarbeit organisiert werden. Vor der Nutzung ist eine Registrierung Ihrer universitären E-Mail-Adresse (vorname.nachname@uni-hamburg.de) bei Microsoft erforderlich.

Zoom

Zoom bietet eine Alternative zu den vorgenannten Plattformen, die aufgrund der gegenwärtigen starken Nachfrage bereits Leistungsengpässe aufweisen. Die Nutzung von Zoom ist nur unter Verwendung des Zoom-Services der Universität zulässig, der über eine eigene Zoom-Startseite erreichbar ist. Nur so kann sichergestellt werden, dass die Kommunikation über Server erfolgt, die in der Universität im RRZ betrieben und die Inhalte vertraulich bleiben.

Für die Nutzung (Vorgaben u. a. zur Beschränkung des Teilnehmerkreises, zur Löschung von Protokollen, zum Verbot von Aufzeichnung und zum Datenschutz allgemein) beachten Sie bitte unbedingt die Dienstanweisung zur Nutzung des Videokonferenzsystems Zoom vom 19.06.2020 (PDF) sowie die Ergänzung vom 23.06.2020 (PDF).

Letztes Update: 18.05.20

Um die Informationssicherheit und den Datenschutz auch im Homeoffice zu gewährleisten, beachten Sie bitte bei der Nutzung von Anwendungen und dem Zugang zu Daten der UHH auf Ihrem privaten Gerät die folgenden Hinweise:

• Sofern weitere Personen Zugang zu Ihrem privaten Gerät haben, stellen Sie bitte sicher, dass Sie sich nach Beendigung Ihrer Arbeiten bzw. Verlassen Ihres Arbeitszimmers am Gerät abmelden.
• Als Betriebssystem sind nur die Versionen des jeweiligen Herstellers zulässig, die aktiv mit Sicherheitsupdates versorgt werden. Bei Microsoft ist dies aktuell Windows 10, ab Version 1903. Die Verwendung von Microsoft-Windows-Versionen außer Windows 10 ist nicht zulässig.
• Die automatische Installation von Updates und Patches muss konfiguriert sein bzw. regelmäßig (wöchentlich) manuell durchgeführt werden. Dies gilt grundsätzlich nicht nur für das Betriebssystem selbst, sondern auch für zusätzlich installierte Software, wie z. B. Webbrowser.
• Eine Software zur automatischen Erkennung von Schadsoftware muss aktiviert sein. Hierzu kann auf Windows-Systemen die Software Defender genutzt werden. Alternativ und bei Bedarf für andere Betriebssysteme empfehlen wir den Virenscanner „Sophos“, den die UHH auch zur Nutzung auf privaten Rechnern lizenziert hat.
• Bitte seien Sie stets sorgfältig im Umgang mit Ihrer UHH- bzw. B-Kennung und achten Sie darauf, auf welchen Seiten Sie diese und das dazugehörige Passwort eingeben. Sollten Sie den Verdacht auf eine Kompromittierung haben, so ändern Sie bitte unmittelbar Ihr Passwort in der Benutzerverwaltung oder wenden Sie sich an die RRZ-Serviceline. Bitte denken Sie für einen eventuell notwendigen Passwort-Rücksetzungs-Prozess auch an die Hinterlegung Ihrer Mobilfunknummer.
• Aus gegebenem Anlass der Hinweis: Bei der Nutzung von E-Mail sind besondere Sorgfalt und Ihre persönliche Mitwirkung erforderlich, um Angriffe auf Ihren Rechner und Ihre Daten – und mittelbar auf die zentrale IT-Infrastruktur der Universität Hamburg – zu vermeiden. Das Regionale Rechenzentrum betreibt effektive Maßnahmen zum Schutz der IT-Infrastruktur. Ihr bewusster Umgang mit der IT und Ihre volle Aufmerksamkeit sind dennoch notwendig. Bitte öffnen Sie keinesfalls unvorsichtig Anlagen oder Links in E-Mails oder Links in anliegenden Dokumenten, und beachten Sie dabei stets, dass Absender-Adressen und Mail-Texte gefälscht sein könnten. Hierzu sei auch auf die Informationen und Handlungsempfehlungen des RRZ (deutsch (PDF), englisch (PDF), insbesondere zur Schadsoftware Emotet, verwiesen.

Letztes Update: 20.04.20

Das Beratungszentrum für Gesundheit und Zusammenarbeit bietet Vorgesetzten und Beschäftigten der Universität Hamburg aufgrund der Coronakrise Gesprächsangebote und Beratung über Telefon und Videotelefonie an. Zusätzlich zum bestehenden Beratungsangebot werden die Themen Sorgen und Verunsicherungen in der Coronakrise und Umgang mit sozialer Isolation angeboten. Im KUS Portal finden Sie nähere Informationen zu den Angeboten des Beratungszentrums für Gesundheit und Zusammenarbeit. Für einen Telefontermin schicken Sie bitte eine E-Mail mit Ihrem Anliegen an eine der folgenden E-Mail-Adressen:

stephanie.franke"AT"verw.uni-hamburg.de
(Stephanie.Franke"AT"verw.uni-hamburg.de)sonja.nielbock"AT"verw.uni-hamburg.de
birgitta.buesch"AT"verw.uni-hamburg.de

Das Funktionspostfach des Beratungszentrums für Gesundheit und Zusammenarbeit kann zurzeit nicht regelmäßig betreut werden.

Letztes Update: 20.04.20

Mitarbeitende

Die Mitarbeitenden stehen in der Corona-Pandemie vor besonderen Herausforderungen. Eine Gruppe muss sich im Homeoffice völlig neu orientieren und die Arbeitsprozesse entsprechend gestalten, eine andere Gruppe arbeitet weiter im Büro – allerdings mit sozialer Distanz zu Kolleginnen und Kollegen sowie oft auch zu Führungskräften.

Die Personalentwicklung hat daher verschiedene Angebote für die jeweiligen Gegebenheiten. Unterstützung für die Arbeit im Homeoffice gibt es etwa in Form von Online-Seminaren, in denen es unter anderem um Emotionsmangegement im Homeoffice geht. Zudem gibt es weiterhin die Möglichkeit, interne Fortbildungen zu organisieren, etwa um neue Prozesse zu gestalten. 

Um auch abseits der Arbeit den Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen zu halten und sich auszutauschen, gibt es ab jetzt außerdem die  virtuelle Mittagspause. In der digitalen Version der Lunch-Lotterie werden interessierte Beschäftigte in Kleingruppen von drei bis vier Personen zu einem gemeinsamen Mittagessen per Videokonferenz zusammengebracht.

Führungskräfte

Führungskräfte nehmen in der aktuellen Situation Schlüsselpositionen ein. Information und Kommunikation, Aufgabenorientierung sowie die Gestaltung von Prozessen sind nur einige der Aufgaben – die sich durch Homeoffice und Social Distancing verändern.

Daher können Führungskräfte kurzfristig in akuten Situationen individuelle, telefonische und virtuelle Beratungsgespräche in Anspruch nehmen. Darüber hinaus können neue Anforderungen und Herausforderungen an die Führungskräfte im Rahmen strukturierter, zeitlich begrenzter Coachingprozesse identifiziert und reflektiert werden. Die Führungskräfte werden individuell im Umgang mit der jeweils spezifischen Führungs-/Teamsituation unterstützt. Auch spezielle Online-Seminare für Führungskräfte werden angeboten.

Um relevantes Wissen gezielt zur Verfügung stellen zu können, die E-Learning-Angebote zu bündeln sowie eine Plattform für Best-Practice-Beispiele und Austausch bereitzustellen, ist zudem der Blog #DigitalLeadership@UHH im Aufbau.

Wissenschaftlicher Nachwuchs

Auch die Qualifizierungsprogramme für den wissenschaftlichen Nachwuchs werden digital angeboten, sodass sich Promovierende, Postdocs, Innehabende von Juniorprofessuren und Nachwuchsgruppenleitungen weiterhin beraten lassen und weiterbilden können. Auch die Hamburg Research Academy (HRA) macht entsprechende Angebote.

Letztes Update: 23.04.20

Die Durchführung von persönlichen Auswahlgesprächen bleibt weiterhin untersagt. Hinweisblätter und Vorlagen für die digitale Durchführung von Bewerbungsgesprächen finden Sie auf den KUS-Seiten der Personalabteilung (Personalauswahl TVP, Personalauswahl wissenschaftliches Personal). Auf der KUS-Seite der Personalentwicklung werden in den kommenden Wochen unter dem Abschnitt „Digitale Personalauswahl“ zudem Vorlagen für eine eignungsdiagnostische Vorbereitung der Auswahlgespräche zur Verfügung gestellt.

Des Weiteren finden Vorgesetzte, Teams und neue Beschäftigte im KUS-Portal einen Leitfaden zur Einarbeitung neuer Beschäftigter aus dem Homeoffice heraus („Digitales Onboarding“).

Letztes Update: 30.04.20

Lehrende werden bei der Erstellung digitaler Angebote für das Sommersemester 2020 auf vielfältige Weise unterstützt. So gibt es technische Unterstützung durch das Netzwerk „Digitalisierung von Lehren und Lernen (DLL)“ sowie didaktische Unterstützung durch das Hamburger Zentrum für Universitäres Lehren und Lernen (HUL).

Letztes Update: 20.04.20

Das Familienbüro und die Gleichstellung (PDF) haben auf ihren Webseiten zahlreiche Informationen und hilfreiche Tipps zum teils neuen Arbeitsalltag mit Homeoffice und Familie zusammengestellt.

Letztes Update: 25.06.20

Der Hochschulsport bietet mit dem Healthy-Campus-Hamburg-Online bis auf weiteres an jedem Wochentag kostenfrei ein Programm an "stay at home"-geeigneten Live-Kursen zu den jeweils angegebenen Zeiten an. Zusätzlich gibt es Trainings-Videos der Kursleitungen für ein Training zu einem beliebigen Zeitpunkt. Auch für Kinder wurde ein Bereich eingerichtet, der Downloads für Übungen, Spiele und Abwechslung anbietet. In der Pausenexpress-Toolbox finden sich Übungen und „Mitmachvideos“ für Ausgleichsübungen am Arbeitsplatz und Homeoffice.

Mit dem Rad zur Uni

Bei der bekannten Aktion zählen aufgrund der aktuellen Situation auch Fahrten rund ums Homeoffice. Die Aktion startet für Mitarbeitende etwas später und wird bis in den Herbst verlängert; der Aktionskalender steht seit Mai zur Verfügung. Mehr Informationen gibt es auf der Webseite der Aktion.

Die Lehrverpflichtung gilt auch in diesem Semester. Um eine vollumfängliche Anrechnung der digital erbrachten Lehre zu ermöglichen, hat das Präsidium für das Sommersemester die derzeit in der LVVO geregelte Anrechnung von 25% digitaler Lehre auf das Lehrdeputat aufgehoben. Lehre, deren Durchführung in diesem Semester nicht möglich ist, kann gemäß § 9 LVVO in den Folgesemestern angeboten werden.

Letztes Update: 30.04.20

Für alle Lehrenden bietet das Hamburger Zentrum für Universitäres Lehren und Lernen (HUL) in Kooperation mit den eLearning-Büros der Fakultäten und dem Regionalen Rechenzentrum Unterstützung, Hinweise und Tipps:

• FAQs zur Digitalen Lehre
• Hinweise und Tipps des Netzwerks „Digitalisierung von Lehren und Lernen (DLL)“
• Didaktische Handreichungen und Beratungsangebote

Letztes Update: 25.06.20

Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Kommunikation durch Online-Lösungen, d. h. Video- oder Telefonkonferenzen, um Reiseaktivitäten oder Meetings zu vermeiden.

Die Telefondienste des RRZ, die auf der städtischen Telefonie (Dataport) basieren, bieten die Möglichkeit, Telefonkonferenzen durchzuführen.

Die UHH stellt außerdem drei Plattformen zur Durchführung von Videokonferenzen zur Verfügung, die für sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Studierende lizenziert sind:

DFNconf

Der DFN-Verein (Deutsches Forschungsnetz) betreibt für seine Mitgliedseinrichtungen (deutsche Hochschulen und Forschungseinrichtungen) den Videokonferenzdienst DFNconf – audiovisuelles „Conferencing“, „Streaming“ und „Recording“ – datenschutzkonform und sicher in einer „private cloud“. Sämtliche Beschäftigten der UHH können DFNconf jederzeit mit ihrer Benutzerkennung nutzen und Kommunikationspartner im weltweiten Internet zu Video-/Telefonkonferenzen einladen. DFNconf erfordert lediglich eine übliche Webcam mit integriertem Mikrofon und eine Audioausgabe über einen Kopfhörer/Lautsprecher oder nutzt die in Laptopsystemen oder Smartphones eingebauten Kamera/Mikrofon/Lautsprecher-Kombinationen. DFNconf ist über herkömmliche Web-Browser oder über kostenfrei herunterladbare Apps nutzbar. Auch telefonische Kommunikationspartner oder Teilnehmende in hochqualitativen Raumkonferenzsystemen können einbezogen werden.

DFNconf weist durch die gestiegene Nutzung Leistungsengpässe auf. Der DFN arbeitet daher mit Hochdruck daran, seine Kapazitäten aufzustocken. Darüber plant der DFN, Funktions- und Leistungsmerkmale auf Basis des Produkts Zoom zu seinem Portfolio ergänzen und seinen Mitgliedseinrichtungen bereitzustellen. Die UHH verfolgt bereits selbst diese Ergänzung und hat dafür Lizenzen beschafft.

Microsoft Teams

Microsoft Teams (Nachfolger von „Skype for Business Online“) ist eine Kollaborationsplattform, die Chat sowie Telefon- und Videokonferenzen mit weiteren Funktionen kombiniert. Dieser Dienst ist im Rahmen der Office-365-Lizenz für alle Mitarbeitenden und Studierenden der UHH nutzbar. Über Teams können synchrone, ortsunabhängige Szenarien der Zusammenarbeit organisiert werden. Vor der Nutzung ist eine Registrierung Ihrer universitären E-Mail-Adresse (vorname.nachname@uni-hamburg.de) bei Microsoft erforderlich.

Zoom

Zoom bietet eine Alternative zu den vorgenannten Plattformen, die aufgrund der gegenwärtigen starken Nachfrage bereits Leistungsengpässe aufweisen. Die Nutzung von Zoom ist nur unter Verwendung des Zoom-Services der Universität zulässig, der über eine eigene Zoom-Startseite erreichbar ist. Nur so kann sichergestellt werden, dass die Kommunikation über Server erfolgt, die in der Universität im RRZ betrieben und die Inhalte vertraulich bleiben.

Für die Nutzung (Vorgaben u. a. zur Beschränkung des Teilnehmerkreises, zur Löschung von Protokollen, zum Verbot von Aufzeichnung und zum Datenschutz allgemein) beachten Sie bitte unbedingt die Dienstanweisung zur Nutzung des Videokonferenzsystems Zoom vom 19.06.2020 (PDF) sowie die Ergänzung vom 23.06.2020 (PDF).

Letztes Update: 16.04.20

Die gegenwärtige Situation stellt für Studierende in besonderen Lebenslagen eine große Herausforderung dar und ist mit viel Unsicherheit verbunden. Gleichermaßen befinden sich auch Lehrende in der besonderen Situation, ihre Lehrangebote vollständig online zur Verfügung zu stellen und dafür zeitnah gute Lösungen anzubieten. Um digitale Lehrangebote für alle gut nutzbar zu machen, ist es hilfreich, einige organisatorische und technische Punkte zu beachten. Die wichtigsten Hinweise in Kürze:

• Signalisieren Sie zu Beginn der Veranstaltungen Offenheit für berechtigte Anliegen von Studierenden in besonderen Lebenslagen. Etwaige individuelle Anpassungen von Lehr-und Prüfungsbedingungen können dann z. B. im Rahmen des Nachteilsausgleichs umgesetzt werden.
• Machen Sie bevorzugt asynchrone Angebote, da diese den Vorteil bieten, dass sie trotz anderer Verpflichtungen wie z. B. Familienaufgaben oder Therapieterminen zeitunabhängig abrufbar sind. Falls Sie dennoch Webkonferenzen und anderen Präsenzformate abhalten, bieten Sie alternative Möglichkeiten der Teilnahme und Leistungserbringung an.
• Achten Sie auf eine gute Ton-und Bildqualität sowie einen störungsfreien Hintergrund bei Vorlesungsaufzeichnungen.
• Stellen Sie zusätzlich zu aufgezeichneten Lehrveranstaltungen auch schriftliche Unterlagen zur Verfügung (z. B. Skripte/Notizen/verschriftliche PowerPoint-Folien). Bereiten Sie Ihre schriftlichen Unterlagen möglichst barrierearm auf.
• Bieten Sie zeitunabhängige Rückfragemöglichkeiten (z. B. via E-Mail oder in einem Forum) zu Ihren Lehrveranstaltungen und Materialien an.
• Bedenken Sie, dass nicht alle Studierenden dieselben technischen Voraussetzungen und/oder eine gute Infrastruktur haben. Versuchen Sie gemeinsam, alternative Möglichkeiten der Teilnahme zu finden.
• Lassen Sie Online-Angebote mindestens bis zum 1. und 2. Prüfungstermin online.

Lehrenden und Studierende können sich bei Fragen an das Büro für die Belange von Studierenden mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten bzw. an das Familienbüro wenden. In dieser umfassenden Handreichung (PDF) finden Sie weitere Hinweise und Informationen.

Letztes Update: 20.05.20

Bis auf Weiteres gilt ein generelles Verbot für Exkursionen im In- und Ausland.

Letztes Update: 29.05.2020

Für Doktoranden und Post-Docs, die nach § 2 Abs. 1 des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes befristet beschäftigt sind, besteht im Einzelfall die Möglichkeit, die zulässige Höchstbefristungsdauer um sechs Monate zu verlängern. Nähere Informationen finden Sie im KUS-Portal. Für Beschäftigte in Drittmittelprojekten hängt die Verlängerung des Arbeitsvertrages zusätzlich von den Voraussetzungen des Drittmittelgebers bzgl. einer möglichen Projektverlängerung ab (s.u.).

Letztes Update: 19.05.20

Die Einstellung des Forschungsbetriebs laut Dienstanweisung vom 13.03.2020 ist aufgrund der neuen Beschlusslage seit dem 04.05.2020 aufgehoben, wenn die dafür erforderlichen Bedingungen erfüllt sind. Zu Schutz- und Hygienemaßnahmen für experimentellen Forschungsbetrieb und empirische Forschung siehe 5. Dienstanweisung, Anlage 3 (PDF).

Ein genauer Zeitplan zur schrittweisen Wiederaufnahme des Forschungsbetriebs und der hierfür notwendigen Maßnahmen sind eng zwischen der Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz sowie den Fakultäten und Fachbereichen abzustimmen. Analoges gilt auch für Forschungen im Rahmen empirischer sozialwissenschaftlicher, psychologischer oder weiterer Forschungen mit Präsenzkontakt.

Seit dem 27. April 2020 ist die Beschaffung und Entsorgung von Gefahrstoffen und Labormaterialien vollständig wieder aufgenommen worden.

Letztes Update: 20.05.20

Bis auf Weiteres gilt ein generelles Verbot für Exkursionen im In- und Ausland.

Letztes Update: 24.04.20

Forschende der Universität Hamburg können im Rahmen COVID-19-Forschungsvorhaben Mittel zur Zusammenarbeit mit internationalen Partnern beantragen.

Letztes Update: 20.05.20

Die DFG stellt auf ihrer Website fortlaufend aktualisierte Informationen bereit. In verschiedenen Schreiben informiert die DFG über besondere Verfahrensweisen angesichts der Corona-Pandemie:

• Zusätzliche finanzielle Unterstützung für DFG-geförderte Forschungsarbeiten während der Corona-Pandemie
• Generelle Informationen zu Fristen und zur Mittelverwendung (PDF)
• Informationen zu Fellows, Stipendiaten und Stipendien (PDF)
• In der aktuellen Situation ist es nicht erforderlich, dass Projektleiterinnen oder Projektleiter sich an die DFG-Geschäftsstelle wenden, um über die aktuelle Situation an der UHH und mögliche Beeinträchtigungen ihres jeweiligen Projekts zu informieren.
• Die Geschäftsstelle prüft gegenwärtig weitere Möglichkeiten, um die kostenwirksame Verlängerung von Projekten zu ermöglichen.
• Projekte, die kurzfristig enden (z.B. am 30.4.) und aufgrund der aktuellen Ereignisse eine Verlängerung benötigen (z.B. um zwei bis drei Monate) sollten kurzfristig einen entsprechenden Antrag stellen (siehe oben Rundschreiben der DFG zu Fristen und zur Mittelverwendung).
• Es gelten Sonderregeln (PDF) für die Begutachtung und Bewertung von Verbundprojekten.
• Die individuellen Antragsfristen im Emmy Noether-Programm, die bis zum Jahresende 2020 ablaufen, werden um pauschal drei Monate verlängert.

Letztes Update: 06.04.20

Jede Projektleiterin / jeder Projektleiter sollte direkt mit dem zuständigen Project Officer in Verbindung treten und projektspezifische Anfragen individuell besprechen. Dies kann über das „Communication Center“ im „Funding and Tender Portal“ erfolgen.

Des Weiteren hat die Europäische Kommission bekanntgegeben:

• Die Corona-Pandemie wird als ein Fall höherer Gewalt („force majeure“) erachtet (Art. 51 der H2020-MGA). Dies bedeutet, dass die Begünstigten unverzüglich alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen müssen, um den durch höhere Gewalt verursachten Schaden zu begrenzen.
• Kosten sind förderfähig, wenn sie die allgemeinen Förderbedingungen gemäß Artikel 6 H2020 MGA erfüllen. Wenn z.B. ein Treffen/eine Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt nicht stattfinden kann, können die Reise- und Unterbringungskosten dennoch der Aktion H2020 zugerechnet werden, wenn sie die Bedingungen für die Kostenerstattung erfüllen, auch wenn der Empfänger nicht gereist ist und nicht an dem Treffen/der Veranstaltung teilgenommen hat.
• Wenn höhere Gewalt zusätzliche Kosten für die Durchführung der Maßnahme nach sich zieht, können diese Kosten gegebenenfalls für die Durchführung der Maßnahme förderfähig sein (z. B. wenn eine abgesagte Konferenz zu einem späteren Zeitpunkt neu organisiert wird). Der maximale Zuschussbetrag kann jedoch nicht erhöht werden.
• Es gibt Änderungen bei den Deadlines für H2020.
• Die FAQ werden mit Neuigkeiten zur Corona-Pandemie aktualisiert.

Letztes Update: 22.04.20

Ansprechpartner für Projekte, die durch Mittel des Bundes gefördert werden, sind die jeweiligen Projektträger. Einige dieser Projektträger stellen auf Ihren Websites gesonderte Hinweise zu aktuellen Verfahrensweisen und zur Erreichbarkeit bereit:

• Der Projektträger DESY bietet einige Informationen zu Finanzangelegenheiten (insbesondere Auszahlungen, Fristen und Stornierungskosten) sowie zum vorzeitigen Mittelabruf.
• Der Projektträger Jülich, der Projektträger DLR und der Projektträger KIT und der Projektträger VDI haben bislang nur Informationen zur Erreichbarkeit zur Verfügung gestellt.
• Von Seiten der Projektträger sind keine allgemeinen Fristverlängerungen bekanntgegeben worden. Es gelten die üblichen Verfahren: Teilweise ist anstelle unterschriebener Originale auch die Übermittlung von Unterlagen mit eingescannten Unterschriften möglich – die Originale müssen dann nachgereicht werden.
• Es gilt weiterhin, dass Änderungen im Projektverlauf möglichst frühzeitig anzuzeigen und Änderungsanträge über das Drittmittelmanagement einzureichen sind. Fristverlängerungen für Berichte und Nachweise sind auf Antrag über das Drittmittelmanagement ebenfalls möglich.
• Es wird in allen Fällen die direkte Kommunikation über den Wissenschaftler bzw. die Wissenschaftlerin in Abstimmung mit dem Drittmittel-Sachbearbeiter bzw. der -Sachbearbeiterin an der UHH empfohlen.

Letztes Update: 07.04.20

Der DAAD verfolgt weiterhin kontinuierlich die Entwicklungen zum Coronavirus und passt seine Aktivitäten flexibel an sich verändernde Situationen an. In betroffenen Gebieten ist der DAAD in Kontakt mit den Stipendiatinnen und Stipendiaten, ihren Angehörigen sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, um diese bestmöglich zu unterstützen.

• Der DAAD informiert in einem Schreiben (PDF) über den Umgang mit den Auswirkungen der Corona-Pandemie auf die DAAD-Projektförderung.
• Zudem hat er auf seiner Website ausführliche Informationen zum Thema Förderung und Corona-Pandemie veröffentlicht, der Informationen für internationale und nationale Stipenditatinnen und Stipendiaten sowie Bewerberinnen und Bewerber und Hochschulen bereithält.
• Eine weitere Seite enthält weitergehende Angaben zum Erasmus-Programm.

Für das PRIME Förderprogramm gelten zudem die folgenden aktuellen Regelungen:

• Für alle aktuell neuen PRIME-Förderungen wurde der Förderbeginn in die zweite Jahreshälfte verschoben.
• Allen aktuell Geförderten stellt der DAAD derzeit frei, ob sie nach Deutschland zurückkehren oder im Ausland bleiben.
• Härtefälle sollen vermeiden wollen. Die Arbeitsverträge der Geförderten laufen regulär weiter und im Einzelfall wird geprüft, ob vertragliche Anpassungen erforderlich sind. Der DAAD ist grundsätzlich offen für flexible Lösungen (z.B. Umschichtung von Auslands- und Deutschland-Monaten), es können aber keine zusätzlichen Gelder für längere Förderungen bereitgestellt werden.
• Eine zwingende Rückreise aus dem Gastland sieht der DAAD nicht vor. Diese Entscheidung ist von den Geförderten selber zu treffen. Social Distancing und Home Office sind auch im Ausland möglich und darüber hinaus kann ein größeres Infektionsrisiko durch die Rückreise selbst bestehen.
   

Letztes Update: 08.04.20

Die BWFG gewährt für Projekte der Landesforschungsförderung auf Antrag eine kostenneutrale Verlängerung oder Verschiebungen der Projektlaufzeit für durch die Corona-Pandemie bedingte Projektverzögerungen. Darüber hinaus eröffnet die Möglichkeit, durch die Corona-Pandemie verursachte Kosten für Stornierungen von Reisen, abrechnungsfähig zu machen. Über die Einzelheiten wurden die Geförderten direkt von der BWFG informiert.

Letztes Update: 06.04.20

Die Stiftung ist bemüht, den laufenden Betrieb aufrechtzuerhalten; die Ansprechpersonen stehen auf gewohntem Wege zur Verfügung. Allerdings gilt:

Die Stichtage für die Förderausschreibung in 2020 werden alle auf die zweite Jahreshälfte verlegt. Die aktuellen Ausschreibungstermine können der Website entnommen werden.

Bereits laufende Projekte werden normal weiter finanziert. Wenn Probleme auftreten, weil bestimmte Vorhaben nicht möglich sein sollten, ist die VW Stiftung zu informieren. Es wird dann individuell und flexibel nach Lösungen gesucht. Es gibt aber keine generellen und bereits jetzt schon feststehenden Verfahrensweisen.

Letztes Update: 06.04.20

Das Fördergeschäft der AvH-Stiftung soll mit kleinen Einschränkungen weitergehen und die Bearbeitung und Begutachtung von Förderanträgen soll unverändert fortgeführt werden. Allerdings ist zu beachten:

• Laut Auskunft auf der Website werden die folgenden Fördermaßnahmen im Jahr 2020 nicht mehr realisierbar sein: Europa-Forschungsaufenthalte, erneute Forschungsaufenthalte, Besuche von Fachkongressen, Kurzaufenthalte an anderen Forschungsinstituten und Humboldt-Kollegs.
• In FAQ gibt die Stiftung weitergehende Informationen zu Forschungsstipendien aus dem Ausland, Feodor Lynen-Forschungsstipendien und zur Alumniförderung.

Letztes Update: 06.04.20

Die Stiftung ist um flexible und unbürokratische Lösungen in der Corona-Krise bemüht. Dies bedeutet insbesondere:

• Tagungen können verschoben werden; unter Umständen können hier nach Absprache auch zusätzliche Mittel (z.B. zur Finanzierung von Stornokosten) bereitgestellt werden
• für Projekte kann eine kostenneutrale Laufzeitverlängerung beantragt werden
• der Start von Projekten, die bewilligt sind, aber noch nicht begonnen haben, kann verschoben werden
• Stipendien werden weiterhin gezahlt, auch wenn die Forschungsleistung angesichts der Umstände gegenwärtig nicht voll erbracht werden kann
• Die Stiftung bittet darum, dass Projektleiter/innen sie bei auftretenden Problemen direkt kontaktieren. Dies sollte in Abstimmung mit dem Drittmittel-Sachbearbeiter bzw. der -Sachbearbeiterin an der UHH erfolgen.

Letztes Update: 12.05.20

Die Joachim Herz-Stiftung informiert auf den folgenden Seiten über ihren Umgang mit der Corona-Pandemie:

• Zur flexiblen Handhabung laufender Projekte
• Zum aktuellen Geschäftsbetrieb der Stiftung

Letztes Update: 06.04.20

Wichtig: Bitte kontaktieren Sie das Vertragsmanagement in Abteilung 4, bevor sie selbst rechtsverbindliche Erklärungen abgeben! Für alle Fragen im Zusammenhang mit der Änderung bzw. Anpassung von Verträgen steht Ihnen das Team Vertragsmanagement zur Verfügung. Folgende Möglichkeiten bieten sich grundsätzlich:

1.  Verlängerung von Verträgen aufgrund verlängerter Projektdauer

Die Verlängerung von Verträgen im Bereich der Auftragsforschung ist in der Regel in Abstimmung mit dem jeweiligen Auftraggeber möglich. Hierzu bedarf es während der Laufzeit eines bestehenden Vertrages einer schriftlichen Vertragsverlängerung.

2. Vorzeitige Beendigung von Projekten und Verträgen

Für den Fall, dass Projekte unter Abwägung aller Umstände und Interessen nicht zu einem späteren Zeitpunkt fortgeführt werden können, ist die vorzeitige Beendigung dieser Projekte in Betracht zu ziehen. Für die vorzeitige Beendigung von Verträgen über Projekte im Bereich der Auftragsforschung bestehen folgende Möglichkeiten:

• a) Auflösung im gegenseitigen Einvernehmen

Die Auflösung von Verträgen im gegenseitigen Einvernehmen der Parteien ist möglich. Hierzu bedarf es einer Einigung mit dem Auftraggeber dahingehend, dass der Vertrag mit allen Rechten und Pflichten der Parteien nicht weiter fortbestehen soll. Die Auflösung des Vertrages ist im Rahmen einer schriftlichen Vereinbarung zu fixieren. Bis zum Zeitpunkt der Beendigung des Vertrages geleistete Arbeiten sind in der Regel dem Auftraggeber - soweit möglich - zur Verfügung zu stellen und von diesem entsprechend zu vergüten.

• b) Kündigung

In der Regel enthalten die Verträge der Universität Hamburg Klauseln zu den Möglichkeiten einer (einseitigen oder beiderseitigen) Kündigung des Vertrages. Sofern keinerlei Regelungen zu den ordentlichen Möglichkeiten einer Vertragsbeendigung (ggf. unter Beachtung einer entsprechenden Kündigungsfrist) enthalten, besteht in der Regel die Möglichkeit einer einseitigen fristlosen, außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund. Die Kündigung eines Vertrages hat in der Regel schriftlich zu erfolgen.

Für alle genannten Möglichkeiten gilt, dass der jeweilige Vertragspartner unverzüglich über die Einstellung des Forschungsbetriebes der Universität Hamburg und den daraus ggf. resultierenden Verzug des Projekts zu informieren ist, damit die Universität nicht vertragsbrüchig wird. Mit dem jeweiligen Vertragspartner ist abzustimmen, welche der genannten Möglichkeiten in Betracht zu ziehen ist.

Fördergeberspezifische Hinweise im Bereich Auftragsforschung / Transfer:

• ZIM- Zentrales Innovationsprogramm Mittelstand: Projektänderungen sind per E-Mail an den Fachgutachter zu senden (nicht per Post, auch nicht ergänzend: alle schriftlichen Dokumente, z.B. mit Unterschrift, sind einzuscannen). Kostenneutrale Projektveränderungen oder angepasste Auszahlungsmodalitäten sind möglich. Es wird die direkte Kommunikation über die Wissenschaftlerin bzw. den Wissenschaftler in Abstimmung mit dem Drittmittel-Sachbearbeiter bzw. der -Sachbearbeiterin an der UHH empfohlen.
• AiF Arbeitsgemeinschaft industrieller Forschungsvereinigungen „Otto von Guericke“ e.V.: Die AiF hat ein Rundschreiben zu besonderen Regelungen während der Corona-Krise veröffentlicht.
• IGF - Industriellen Gemeinschaftsforschung: Es wird die direkte Kommunikation über den/die Wissenschaftler*innen in Abstimmung mit dem Drittmittel-Sachbearbeiter bzw. der -Sachbearbeiterin an der UHH empfohlen.
• CORNET / IGF international (Collective Research Networking): Es wird die direkte Kommunikation über den/die Wissenschaftler/innen in Abstimmung mit dem Drittmittel-Sachbearbeiter bzw. der -Sachbearbeiterin an der UHH empfohlen.

Für weitere Fragen kontaktieren Sie bitte ihre Ansprechpersonen in der Abteilung für Forschung und Wissenschaftsförderung.