Auswirkungen der Corona-Pandemie für Mitarbeitende

Letztes Update: 18.01.22

Entsprechend dem Infektionsschutzgesetz des Bundes wird allen Beschäftigten nahegelegt, im Homeoffice zu arbeiten, sofern keine zwingenden betrieblichen Gründe entgegenstehen. Über das Vorliegen zwingender betrieblicher Gründe entscheidet der/die Vorgesetzte mit der/dem Beschäftigten. Gemäß §28b Abs. 4 Infektionsschutzgesetz sind die Beschäftigten verpflichtet, das Angebot auf Homeoffice anzunehmen, soweit ihrerseits keine Gründe entgegenstehen. 

Die Vereinbarung von Homeoffice als Sondermaßnahme zur Gesundheitsprävention wird direkt zwischen dem Vorgesetzten und Mitarbeitenden (schriftlich per E-Mail oder über das Formular im KUS (PDF, barrierefrei) getroffen. Alle entstehenden Fragen sind ebenfalls auf dieser Ebene zu klären.

Im Homeoffice gilt die Gleitzeitregelung und die damit verbundene Kernarbeitszeit ist sicherzustellen. Auch im Homeoffice sind die gültigen Regelungen zur Arbeitszeiterfassung anzuwenden. Ein entsprechendes Formular findet sich im KUS-Portal auf den Seiten des Personalservice. Professorinnen und Professoren sind von dieser Verpflichtung ausgenommen.

Bei Fragen zur Auslegung der Homeoffice-Regelungen oder zu den Voraussetzungen zur Inanspruchnahme von Homeoffice können sich Vorgesetzte oder Beschäftigte an personalservice"AT"uni-hamburg.de wenden.

Bei jeglichen Fragen zum IT-Support im Homeoffice wenden Sie sich bitte an den für Sie zuständigen IT-Service. Je nach Organisationseinheit ist dies entweder der jeweilige IT-Service der Fakultät bzw. des Fachbereichs oder das Regionale Rechenzentrum (RRZ). Dienstliche IT-Geräte können unter bestimmten Bedingungen im Homeoffice verwendet werden. Ausführliche Informationen dazu finden Sie unter Punkt 13 auf den Webseiten des RRZ zum mobilen Arbeiten im Homeoffice auf den Webseiten des RRZ.

Risikogruppen

Beschäftigte, die gemäß der Definition des RKI zu einer Personengruppe gehören, die nach bisherigen Erkenntnissen ein höheres Risiko für einen schweren Krankheitsverlauf haben oder für die das Tragen einer medizinischen Maske aus medizinischen Gründen unmöglich ist, sollten vorrangig im Homeoffice beschäftigt werden. Entsprechende Nachweise (u.a. aussagekräftige Atteste) sind der Personalabteilung zur Prüfung vorzulegen. Sofern Aufgaben nicht im Homeoffice verrichtet werden können, ist unter Einhaltung individueller Schutzmaßnahmen, die in der Gefährdungsbeurteilung erfasst sind, eine Arbeit in Präsenz erforderlich.

Haftung für Schäden an Arbeitgebereigentum

Tarifbeschäftigte und Beamte haften für die Beschädigung/Zerstörung von Arbeitgebereigentum (z. B. zur Verfügung gestellt dienstliche Geräte wie Laptops) in Fällen von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit (vgl. § 3 Abs. 7 TV-L, § 48 BeamtStG). Soweit vom Arbeitgeber bereitgestellte Geräte auch mobil oder im Homeoffice genutzt werden dürfen, gilt das Gleiche, vorausgesetzt, dass die Beschädigung oder Zerstörung im Rahmen einer dienstlich veranlassten Tätigkeit erfolgt.

Steuerliche Absetzbarkeit

Die Entscheidung, ob Beschäftigte Kosten für das Homeoffice von der Steuer absetzen können, liegt bei den zuständigen Finanzämtern. Um Mehrbelastungen durch das Arbeiten von zu Hause durch die Corona-Pandemie auszugleichen, sollen Arbeitnehmer/innen 2020 und 2021 bis zu fünf Euro pro Tag von der Steuer absetzen können. Maximal soll dies für 120 Tage gelten, also insgesamt bis zu 600 Euro.

Die Pauschale wird mit dem ohnehin geltenden Arbeitnehmerfreibetrag verrechnet, also erst bei dessen Überschreiten wirksam. Ein expliziter Nachweis seitens des Arbeitgebers wird derzeit nicht als erforderlich erachtet. Sollten Beschäftigte seitens ihres Finanzamtes um einen entsprechenden Nachweis gebeten werden, wenden sie sich hierfür bitte an die zuständige Personalsachbearbeitung.

Letztes Update: 25.11.21

Ja, nur wer eine der 3G-Voraussetzungen erfüllt, darf laut des Infektionsschutzgesetzes des Bundes in Präsenz arbeiten. Wer aus zwingenden dienstlichen oder privaten Gründe nicht von Zuhause arbeiten kann, muss einen Nachweis über Impfung, Genesung oder einen negativen Schnell- oder PCR-Test (max. 24 Stunden beim Schnelltest oder max. 48 Stunden bei einem PCR-Test) erbringen. Der Nachweis muss bei dem oder der Vorgesetzten hinterlegt werden und vor Ort mitgeführt werden.

Die Regelungen gelten auch für arbeitnehmerähnliche Personen wie beispielsweise Stipendiatinnen und Stipendiaten, Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler, Honorarkräfte. Studierende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fallen im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses auch in die Regelungen der Kontrollen und Dokumentationspflichten ihrer Vorgesetzten.

Letztes Update: 08.12.21

Beschäftigte, die ihre Tätigkeit in Präsenz erbringen wollen oder müssen, haben diese Absicht vorab ihrer oder ihrem Vorgesetzten mitzuteilen. Diese Absicht kann auch einmalig für einen längeren Zeitraum mitgeteilt werden. Soweit kein Impf- bzw. Genesenennachweis vorgelegt wird, ist die Tätigkeit in Präsenz bei jeder erneuten Präsenz vorab anzuzeigen.

Der Impfnachweis muss (nach aktuellem Stand) dem bzw. der Vorgesetzten nur einmalig vorgezeigt werden. Dies gilt auch für den Genesennachweises jedoch unter Berücksichtigung seines Ablaufdatums (s. o.). Nachweise eines zertifizierten, negativen Corona Tests sind bei jeder erneuten Präsenz vorzuzeigen.

An den Tagen, an denen sie in Präsenz tätig sind, müssen sie ihrer oder ihrem Vorgesetzten unverzüglich nach Betreten des Gebäudes einen gültigen 3G-Status nachweisen. Die erforderlichen Nachweise können durch Vorlage digitaler Impf- oder Genesenenachweise (z. B. über die Corona-Warn-App oder die CoVPassApp) sowie in Papierform bzw. als Scan des Dokuments erbracht werden. Dies kann persönlich, durch Videokonferenz oder per E-Mail erfolgen. Soweit der Nachweis per E-Mail erbracht wird, sind die Nachweise nach Prüfung und Dokumentation umgehend zu löschen.

Übersichtliche Schaubilder erklären die Schritte für Beschäftigte und Vorgesetzte (PDF) – auch in einer barrierefreien Beschreibung. Zudem gelten die Vorgaben des aktuellen Hygieneplans.

Arbeitnehmerähnliche Personen wie beispielsweise Stipendiatinnen und Stipendiaten, Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler, Honorarkräfte melden sich bei ihren Vorgesetzten oder der für sie verantwortlichen Person. Studentische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen den 3G-Status ebenfalls bei ihren Vorgesetzten vorweisen. Die Vorlage des Campus-Pass ist in diesem Fall nicht ausreichend. Hochschullehrerinnen und Hochschullehrer melden sich bei ihren Dekanaten oder einer von den Dekanaten beauftragten Person.

Die Vorgesetzten bzw. verantwortlichen Personen sind verpflichtet, die Kontrolle des 3G-Nachweises zu dokumentieren. Festzuhalten sind das Datum der Kontrolle, der Name der kontrollierten Person sowie, dass der 3G-Nachweis erbracht worden ist. Diese Liste ist zugriffsgeschützt aufzubewahren und nach sechs Monaten zu vernichten.

Zudem wird es – auch mit Blick auf den Lehrbetrieb – für die durch Studierende und Beschäftigte stark frequentierten Gebäude der Universität Eingangskontrollen zur Überprüfung des 3G-Status durch zentral bereitgestelltes Kontrollpersonal geben. Bitte halten Sie Ihre Status-Nachweise beim Betreten dieser Gebäude bereit. Darüber hinaus erfolgen Kontrollen im laufenden Betrieb auf allen Verkehrsflächen der Universität – zu jeder Zeit an jedem Ort ist eine Kontrolle möglich.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie eine 3. Impfung erhalten, wird der vollständige Impfstatus erst nach 14 Tagen im digitalen Impfzertifikat wiedergegeben. Bis dahin wir der Impfstatus als „nicht vollständig“ geführt, obwohl er durch die zwei ersten Impfungen gegeben ist. In diesem Zeitraum kann der 3G-Nachweis über das Zertifikat ihrer 1. und 2. Impfung erbracht werden, das etwa in der Corona-Warn-App weiter abrufbar ist.

Letztes Update: 25.11.21

Der/die Vorgesetzte kann die Kontrolle dauerhaft oder vorübergehend, etwa im Fall von Urlaub, an eine dritte Person delegieren. Diese Person muss den Mitarbeitenden benannt werden. Bei der Dokumentation der Kontrolle muss entsprechend vermerkt werden, durch wen die Kontrolle erfolgte.

Letztes Update: 08.12.21

• Geimpft: Nachweis über den vollständigen Impfschutz, der zwei Wochen nach der zweiten Impfung eintritt bzw. zwei Wochen nach einer Einmalimpfung mit Johnson & Johnson bzw. zwei Wochen nach einer Einmalimpfung, wenn bereits eine Coronainfektion überstanden wurde. Sie gelten auch dann weiterhin als geimpft, wenn seit Ihrer Zweitimpfung mehr als sechs Monate vergangen sind; dies gilt auch dann, wenn eine Auffrischungsimpfung („Booster“) empfohlen wurde.
• Genesen: Nachweis über die Genesung von einer Covid-19-Erkrankung, die nicht länger als sechs Monate zurückliegt. Der Nachweis muss in Deutsch oder Englisch vorliegen und eine eindeutige Gültigkeitsdauer enthalten. Aus Ihrem Nachweisdokument muss daher neben dem Kriterium, dass die Infektion durch PCR-Test bestätigt wurde, das Test- und Meldedatum (Testergebnis) ersichtlich sein.
• Getestet: Nachweis über einen aktuellen negativen Test. Es gelten die aktuellen Gültigkeitsfristen (Schnelltest: nicht älter als 24 Stunden, PCR: nicht älter als 48 Stunden). Bitte beachten Sie dabei auch die Uhrzeit der Ausstellung. Zu Hause oder im Büro (auch nicht unter Aufsicht) durchgeführte Selbsttests sind an der Universität Hamburg nicht zulässig, ebenso wie Online-Zertifikate, die auf einer videoüberwachten Testung beruhen.

Grundsätzlich haben Sie ein Wahlrecht, welche Art von Nachweis Sie erbringen wollen. Wenn Ihr Impfstatus z. B. nicht bereits aus anderen Gründen der Dienststelle bekannt ist und Sie ihn auch aufgrund der 3G-Regelung nicht offenbaren möchten, steht es Ihnen frei, statt Ihres Impfnachweises täglich einen Testnachweis vorzulegen.

Der Impfnachweis muss (nach aktuellem Stand) dem bzw. der Vorgesetzten nur einmalig vorgezeigt werden. Dies gilt auch für den Genesennachweises jedoch unter Berücksichtigung seines Ablaufdatums (s. o.). Nachweise eines zertifizierten, negativen Corona Tests sind bei jeder erneuten Präsenz vorzuzeigen.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie eine 3. Impfung erhalten, wird der vollständige Impfstatus erst nach 14 Tagen im digitalen Impfzertifikat wiedergegeben. Bis dahin wir der Impfstatus als „nicht vollständig“ geführt, obwohl er durch die zwei ersten Impfungen gegeben ist. In diesem Zeitraum kann der 3G-Nachweis über das Zertifikat ihrer 1. und 2. Impfung erbracht werden, das etwa in der Corona-Warn-App weiter abrufbar ist.

Es liegt in der Verantwortung der/des Beschäftigten, die Gültigkeit des Genesenennachweises im Blick zu behalten und der Dienststelle nach Ablauf der Gültigkeitsdauer den dann erforderlichen Impf- oder Testnachweis vorzulegen.

Bitte beachten Sie auch die Ausführungen des aktuellen Hygieneplans.

Letztes Update: 30.11.21

Die Universität Hamburg ist gehalten, Verstößen gegen die 3G-Regeln am Arbeitsplatz nachzugehen. Dabei stellt bereits die Verletzung der Nachweispflicht eine Verletzung dienst- bzw. arbeitsrechtlicher Nebenpflichten dar und kann im Wiederholungsfalle dienst- bzw. arbeitsrechtlich geahndet werden.

Sollten Beschäftigte den Arbeitsplatz wegen Nichterbringung der Nachweispflicht nicht betreten dürfen und damit den Dienst nicht aufnehmen oder fortführen können, so fehlen sie in diesem Fall unentschuldigt im Dienst bzw. bleiben – sofern nicht Homeoffice, Urlaub oder Freizeitausgleich beantragt und genehmigt werden – unerlaubt der Arbeit fern, sodass Bezüge einzubehalten sind.

Zudem stellt ein Verstoß gegen die Verpflichtungen zur Einhaltung der 3G-Regel am Arbeitsplatz eine bußgeldbewehrte Ordnungswidrigkeit (bis zu einer Höhe von 25.000 Euro) dar.

Letztes Update: 30.11.21

Zur Minderung des betrieblichen SARS-CoV-2-Infektionsrisikos bietet die Universität Hamburg ihren Beschäftigten aber weiterhin mindestens zweimal pro Kalenderwoche einen Test zum direkten Erregernachweis des Coronavirus SARS-CoV-2 an (§ 4 Abs. 1 SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung). Diese Tests gelten NICHT als 3G-Nachweis. Weitere Informationen hierzu finden Sie im KUS-Portal.

Personen, die durch den Selbsttest ein positives Testergebnis erhalten, müssen umgehend ihren medizinischen Mund-Nasen-Schutz aufsetzen und ihren Arbeitsplatz verlassen. Die Hamburgische Eindämmungsverordnung verpflichtet Personen mit einem positiven Antigen-Testergebnis dazu, sich unverzüglich einem PCR-Test zu unterziehen und sich bis zum Vorliegen des Testergebnisses in vorübergehende Isolierung zu begeben. Im Weiteren sind die Ausführungen der geltenden Dienstanweisung zu beachten.

Bestätigt der PCR-Test die Infektion, ist umgehend die/der Vorgesetzte und die Personalabteilung zu informieren. Professorinnen und Professoren informieren die Personalabteilung und das Dekanat.

Letztes Update: 16.12.21

Ja. Die Arbeitsgruppe Corona der Universität Hamburg ist in den vergangenen Monaten vielfach zusammengekommen, um von den tagesaktuellen Entwicklungen die notwendigen Maßnahmen für die UHH abzuleiten. Durch ihre breite Zusammensetzung ist sichergestellt, dass die Bedarfe und spezifischen Umstände der gesamten Universitätsgemeinschaft in die Planungen und Beschlüsse einbezogen werden. Neben den Sitzungen der Arbeitsgruppe Corona findet ein regelmäßiger Austausch des Präsidiums mit den Dekanaten der Fakultäten und mit den Abteilungsleitungen statt.

(Erläuterung: P=Präsident, K=Kanzler, P1=Präsidialbereichsleitung, 2=Abteilung 2 – Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, 3=Abteilung 3 – Studium und Lehre, 5= Abteilung 5 – Internationales, 6=Abteilung 6 – Personal, 8=Abteilung 8 – Liegenschaftsmanagement.)

Letztes Update: 18.01.22

In den Gebäuden der Universität gelten die die 3G-Regel sowie die Schutz- und Hygienemaßnahmen des jeweils aktuellen Hygieneplans. Beschäftigte dürfen ihre Arbeitsstätte grundsätzlich nur noch betreten, wenn Sie geimpft, genesen oder getestet sind. Ein Nachweis über den jeweiligen Impf-, Genesenen- oder Teststatus ist mitzuführen und bei Kontrollen vorzuzeigen.

Gebäude ohne Eingangskontrollen sind grundsätzlich verschlossen. Der Zugang ist im Bedarfsfall entweder durch persönliche Schließberechtigung der Gebäudenutzerinnen und -nutzer gewährleistet oder durch das Öffnen der Eingangstür durch Servicepersonal, welches in diesem Fall die 3G-Kontrolle vornimmt.

Unter anderem besteht grundsätzlich die Verpflichtung zum Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes. In Lehrveranstaltungen und Prüfungen in Präsenz sowie in Bibliotheken ist das Tragen einer FFP2-Maske ohne Atemventil verpflichtend.

Sofern Beschäftigte ein ärztliches Attest vorlegen, welches sie von der Verpflichtung zum Tragen eines Mund-Nasenschutzes befreit, legen sie dieses zur Prüfung und Bewertung der Personalabteilung vor, die den/die Vorgesetzten entsprechend informiert.

Personen, die Symptome (z. B. Husten, Fieber, Durchfall) aufweisen, die auf eine COVID-19-Infektion hindeuten könnten und die ärztlich nicht abgeklärt sind, ist der Aufenthalt an der Universität Hamburg untersagt.

Auch mit Blick auf den Lehrbetrieb werden für die durch Studierende und Beschäftigte stark frequentierten Gebäude der Universität Eingangskontrollen zur Überprüfung des 3G-Status an den Eingangstüren der Gebäude durch zentral bereitgestelltes Kontrollpersonal vorgesehen. Alle Personen sind gehalten, ihre Status-Nachweise beim Betreten dieser Gebäude bereit zu halten. Darüber hinaus erfolgen Kontrollen im laufenden Betrieb auf allen Verkehrsflächen der Universität – zu jeder Zeit an jedem Ort ist eine Kontrolle möglich.

Letztes Update: 18.01.22

Hygienemaßnahmen

Die Universität hat bereits umfassende Hygienemaßnahmen ergriffen. So wurden in den stark frequentierten Foyers aller Standorte der UHH Desinfektionsspender aufgestellt. Zudem wurden die Reinigungsintervalle für gemeinsam genutzte Räumlichkeiten, z. B. die Toiletten, verkürzt.

Zum Schutz vor Infektionen wird auf die allgemeine Husten- und Nies-Etikette sowie auf die Einhaltung der persönlichen Hygiene, insbesondere des regelmäßigen richtigen Händewaschens, hingewiesen. Abseits der Lehrveranstaltungen ist zu anderen Personen ist ausreichend Abstand zu halten (mind. 1,5 Meter). Dies gilt auch für Warteschlangen und Menschenansammlungen, z.B. vor Aufzügen. Personen mit akuten Atemwegserkrankungen dürfen die Universität nicht betreten.

Plakate informieren bereits vor dem Betreten der Gebäude der UHH über die geltenden Hygieneregeln.

Im persönlichen Umgang der Mitarbeitenden und Studierenden untereinander sowie im Kundenkontakt sind Körperberührungen zu vermeiden. Rituale wie z. B. Händeschütteln und Umarmungen sind zu unterlassen. Entsprechende Hinweisschilder sind in den Liegenschaften der Universität flächendeckend verteilt.

Mund-Nasen-Schutz / Atemschutzmasken

In den Gebäuden der Universität herrscht grundsätzlich die Pflicht, einen medizinischen Mund-Nasen-Schutz (OP-​Maske) oder eine Schutzmaske mit technisch höherem Schutzstandard, insbesondere FFP2, ohne Ausatemventil, zu tragen. Dies gilt auch am Arbeitsplatz. Aufgrund höherer Schutzwirkung wird das Tragen einer FFP2-Maske empfohlen. Anlassbezogen kann in der Gefährdungsbeurteilung das Tragen einer FFP2-Maske auch verpflichtend definiert sein. Dies ist zum gegenwärtigen Zeitpunkt bei Lehrveranstaltungen und Prüfungen in Präsenz, in Bibliotheken sowie bei der Nutzung von Studierenden Arbeitsplätzen der Fall.

Es wird dringend empfohlen, auch während des Vortrags eine entsprechende FFP2-Maske zu tragen. Wenn die räumlichen Verhältnisse es zulassen (ausreichender Abstand zwischen den Personen), kann die Maske beim Vortrag abgenommen werden. Vortragende sind auch Studierende, die sich zu Wort melden.

Vorsätzliche oder fahrlässige Verstöße gegen diese Maskenpflicht stellen eine Ordnungswidrigkeit gem. HmbSARS-CoV-2-EindämmungsVO dar und können mit einem Bußgeld geahndet werden.

Personen, für die das Tragen einer medizinischen Maske aus medizinischen Gründen unmöglich ist, sind von der Tragepflicht befreit. Beschäftigte legen entsprechende Nachweise (u. a. aussagekräftige Atteste) bei der Personalabteilung vor, Studierende wenden sich an das jeweils zuständige Studienbüro, damit ggf. individuelle Maßnahmen ergriffen werden können.

Für besondere Tätigkeiten, für die das Tragen von Mund-Nasen-Schutz, Atemschutzmasken oder Einmalhandschuhen in einer spezifischen Gefährdungsbeurteilung vorgesehen ist, wird seitens der Dienststelle der personenbezogene Schutz bereitgestellt.

Auch während erforderlicher Pausen sind die Schutz– und Hygienemaßnahmen konsequent einzuhalten.

Büroarbeitsplätze, Infrastrukturelles und technisches Gebäudemanagement, Werkstätten, RRZ im Außendienst

Für alle Arbeitsplätze der Universität sowie für Arbeiten im Außendienst, die aus dem Infrastrukturellen und Technischen Gebäudemanagement, den technischen und wissenschaftlichen Werkstätten und aus dem RRZ in der Universität durchgeführt werden, gelten die 3G-Regelung sowie die jeweiligen Schutz- und Hygienemaßnahmen des Hygieneplans.

Erste-Hilfe-Leistungen

Für den Fall einer notwendigen Erste-Hilfe-Leistung sind nach Möglichkeit folgende Regeln einzuhalten.

• Abstand halten, wenn möglich,
• Einhalten der Husten- und Niesetikette und Handhygiene,
• Anlegen von Atemschutzmaske (FFP Maske), Schutzbrille und Einweghandschuhen, die von der Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz den Ersthelferinnen und Ersthelfern zur Verfügung gestellt werden.

Sollte es Anzeichen gesundheitlicher Einschränkungen bei Kolleginnen oder Kollegen geben und Ersthelferinnen und Ersthelfer nicht verfügbar sein, rufen Sie bitte unter 112 den Notarzt.

Letztes Update: 30.09.21

Um das Infektionsrisiko zu minimieren, ist es wichtig, für einen regelmäßigen Luftaustausch zu sorgen. Die Dauer, Art und Häufigkeit der Lüftung ist abhängig von den Lüftungsmöglichkeiten, der Dauer der Veranstaltung und der Nutzung des Raumes. Wenn ein Raum an einem Tag für mehrere Veranstaltungen genutzt werden soll, sind folgende Szenarien zu unterscheiden:

• In Räumen mit Fenstern ist in regelmäßigen Abständen mehrfach in der Stunde für drei bis zehn Minuten stoß und/ oder quer zu lüften. Ergänzend kann zwischen den Stoßlüftungsphasen eine moderate Dauerlüftung mit Kippstellung der Fenster sinnvoll sein, um durch kontinuierlichen Luftaustausch ein temporär zu starkes Ansteigen der Virenkonzentration durch mögliche Ausscheider zu vermeiden. Die Sicherstellung der Lüftung obliegt bei Räumen mit Fenstern den Nutzerinnen und Nutzern. Entsprechende Hinweise hierzu sind Teil der entsprechenden Gefährdungsbeurteilung.
• Räume, die nicht über eine maschinelle Lüftungsanlage verfügen und deren Fenster aufgrund baulicher oder anderer Maßnahmen nicht geöffnet werden können, dürfen nicht genutzt werden.

Letztes Update: 29.03.21

Alle Beschäftigten sind verpflichtet, sich an die geltenden Vorgaben in den Dienstanweisungen zu halten. Dies gilt in der aktuellen Situation insbesondere für die Einhaltung der Regelungen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz (z. B. Tragen eines medizinschen Mund-Nasen-Schutzes, kurz MNS). Es handelt sich hierbei um dienstliche Anweisungen, die bei Missachtung personalrechtliche Konsequenzen haben können. Vorsätzliche oder fahrlässige Verstöße gegen diese Maskenpflicht stellen eine Ordnungswidrigkeit gem. § 39 HmbSARS-CoV-2-EindämmungsVO dar und können mit einem Bußgeld geahndet werden.

Es ist Aufgabe der Vorgesetzten, für die Einhaltung der Vorgaben aus der Dienstanweisung zu sorgen. Wir gehen zudem davon aus, dass Kolleginnen und Kollegen sich gegenseitig daran erinnern, die Vorgaben zu beachten. Das Logen- und Sicherheitspersonal ist angewiesen worden, verstärkt Wirksamkeitskontrollen durchzuführen und Personen, die die Vorgaben nicht einhalten, direkt anzusprechen. Dabei sollen ggf. auch der Name und die Zugehörigkeit zu einem Bereich der Universität festgestellt werden.

Leztes Update: 25.01.21

Grundsätzlich gelten weiterhin die allgemeinen Arbeitszeitregelungen. Vor dem Hintergrund geschlossener Betreuungseinrichtungen oder zur Entlastung der Stoßzeiten im öffentlichen Personennahverkehr sind Vorgesetzte im Einzelfall aufgefordert, flexible Arbeitszeitlösungen mit ihren Mitarbeitenden zu vereinbaren, welche auch über die derzeit für das Technische-, Bibliotheks- und Verwaltungspersonal geltende Gleitzeit- und Kernarbeitszeitregelungen hinausgehen können. Dabei ist jedoch weiterhin insbesondere auf die Einhaltung von Pausen- und Ruhezeiten zu achten.

Letztes Update: 18.01.22

Beschäftigte, die gemäß der Definition des RKI zu einer Personengruppe gehören, die nach bisherigen Erkenntnissen ein höheres Risiko für einen schweren Krankheitsverlauf haben oder für die das Tragen einer medizinischen Maske aus medizinischen Gründen unmöglich ist, sollten vorrangig im Homeoffice beschäftigt werden. Entsprechende Nachweise (u.a. aussagekräftige Atteste) sind der Personalabteilung zur Prüfung vorzulegen.  Sofern Aufgaben nicht im Homeoffice verrichtet werden können, ist unter Einhaltung individueller Schutzmaßnahmen, die in der Gefährdungsbeurteilung erfasst sind, eine Arbeit in Präsenz erforderlich.

Letztes Update: 01.12.21

Vorgesetzte werden angewiesen, mit Beschäftigten, die aufgrund eingeschränkt zur Verfügung stehender Betreuungseinrichtungen ihrer Kinder zu Hause bleiben müssen, flexible Homeoffice-Regelungen zu vereinbaren. Dies kann auch außerhalb des geltenden Gleitzeitrahmens geschehen.  Sollten Tätigkeiten im Homeoffice mit einer Kinderbetreuung nicht vereinbar sein, sind der Einsatz von Urlaubstagen oder Gleitzeitguthaben (einschließlich von im Rahmen der Gleitzeitregelungen zu akzeptierenden Minussalden) denkbar.

Darüber hinaus wurden die Anspruchsvoraussetzungen für sog. Kinderkrankentage ausgeweitet. Der Anspruch wurde bis Ende 2022 für jeden Elternteil pro Kind auf 30 Tage erhöht, Alleinerziehende haben einen Anspruch von 60 Tagen pro Kind. Nähere Informationen hierzu – auch für Beamtinnen und Beamte – entnehmen Sie bitte dem Übersichtsdokument (PDF, barrierefrei).

Das Familienbüro und die Gleichstellung (PDF) haben auf ihren Webseiten zahlreiche Informationen und hilfreiche Tipps zum teils neuen Arbeitsalltag mit Homeoffice und Familie zusammengestellt. Zudem gibt es eine Übersicht (PDF) mit allen Unterstützungsangebote für Vorgesetzte und Beschäftigte im Umgang mit den aktuellen Betreuungs- und Homeschooling-Anforderungen in Familien.

Letztes Update: 15.07.21

Aus Anlass der Corona-Pandemie hat der Gesetzgeber die Regelungen zur Pflege von nahen Angehörigen ausgeweitet. Nähere Informationen, u. a. zum Geltungszeitraum und zu den Ansprüchen von Tarifbeschäftigten bzw. Beamtinnen und Beamten, erhalten Sie im Übersichtsdokument (PDF, barrierefrei).

Letztes Update: 17.01.22

Eine Infektion mit dem Coronavirus äußert sich insbesondere durch Symptome wie Husten und Fieber. Ein besonders wichtiger Hinweis auf eine Erkrankung: neu aufgetretene Kurzatmigkeit, oder wenn sich die Kurzatmigkeit deutlich verschlechtert. Weitere Symptome können der Verlust von Geruchs- und Geschmackssinn sowie Halskratzen, Schnupfen, Kopf- und Gliederschmerzen, Übelkeit, Durchfall und Schüttelfrost sein.

Ihre Beschwerden können auch auf eine Grippe oder Erkältung zurückzuführen sein. Sie sollten im Zweifel immer eine Ärztin oder einen Arzt kontaktieren und mit Krankheitssymptomen zu Hause bleiben. Eine Differenzierung der Krankheitssymptome finden Sie auf der Seite des Dienstes 116117 und in der folgenden Tabelle.

Bei einem leichten Infekt der Atemwege können sich Patientinnen und Patienten seit dem 19.10. nach telefonischer Rücksprache mit ihrem Arzt oder ihrer Ärztin eine Bescheinigung auf Arbeitsunfähigkeit (AU) bis maximal sieben Tage ausstellen lassen. Sie müssen dafür – nach aktueller Regelung bis zum 31.03.2022 – nicht die Arztpraxen aufsuchen. Eine einmalige Verlängerung der Krankschreibung kann telefonisch für weitere 7 Kalendertage ausgestellt werden.

Die Regelung gilt für Patientinnen und Patienten, die an leichten Erkrankungen der oberen Atemwege erkrankt sind und keine schwere Symptomatik vorweisen oder Kriterien des Robert-Koch-Instituts (RKI) für einen Verdacht auf eine Infektion mit COVID-19 erfüllen. Die Regelung gilt bis Ende des Jahres. (Quelle: Gemeinsamer Bundesausschuss)

Für die Krank- und Gesundmeldungen an der UHH steht den Beschäftigten ein digitales Formular zu Verfügung.

Letztes Update: 17.01.22

Im Falle des Verdachtes auf eine COVID-19 Erkrankung, bei COVID-19 ähnlichen Symptomen oder einer COVID-19-Erkrankung dürfen die Gebäude der Universität nicht betreten werden.

Im Falle einer Erkrankung besteht eine Auskunftspflicht zur Art der Erkrankung gegenüber dem Arbeitgeber. Die Beschäftigten haben umgehend ihre/n Vorgesetzten und die Personalabteilung im Falle einer Erkrankung zu informieren. Professorinnen und Professoren informieren die Personalabteilung und das Dekanat. Sofern in diesen Fällen eine Arbeits- bzw. Dienstunfähigkeit vorliegt, ist nach dem dritten Tag der Erkrankung grundsätzlich eine schriftliche, ärztliche Bescheinigung vorzulegen. Dies kann neben der ärztlichen AU-Bescheinigung auch ein anderes aussagekräftiges Dokument sein, wie ein Quarantänebescheid (nur für positiv Infizierte, nicht für Kontaktpersonen) oder ein eindeutig dem betroffenen Beschäftigten zuordenbarer positiver PCR-Test. Nach Ablauf der Quarantänezeit, sollte die Arbeitsunfähigkeit fortbestehen, ist in jeden Fall eine ärztliche AU-Bescheinigung vorzulegen.

Werden Personen aufgrund eines Verdachtsfalls oder einer Erkrankung unter Quarantäne gestellt, so bleibt die Dienstleistungs- bzw. Arbeitspflicht – solange keine Dienstunfähigkeit auf Grund einer Erkrankung vorliegt – auch in der Quarantäne bestehen. Es ist zu beachten, dass ein Quarantänebescheid die Arbeitspflicht nicht aufhebt. Eine Freistellung vom Dienst kann nach Genehmigung durch die Personalabteilung nur erfolgen, wenn die Voraussetzungen für eine Arbeit im Homeoffice nicht gegeben sind (z. B. Aufgaben eignen sich nicht, fehlende technische Voraussetzungen).

Letztes Update: 18.12.20

Hinsichtlich der Inanspruchnahme von Resturlaub wird aufgrund einer am 5. Mai 2020 beschlossenen Dienstrechtsverordnung sowohl für Beamtinnen und Beamte als auch Tarifbeschäftigte der Übertragungszeitraum für Urlaub des Jahres 2019 um 15 Monate bis zum 31.12.2021 verlängert. In der Folge werden – um eine adäquate Urlaubsplanung und -abwicklung unter Berücksichtigung dienstlicher Belange auch nach der Pandemie-Lage zu ermöglichen – die Übertragungszeiträume für den Urlaubsanspruch des Jahres 2020 um neun Monate bis zum 30.06.2022 und diejenigen des Jahres 2021 um drei Monate bis zum 31.12.2022 verlängert. Die Inanspruchnahme der erweiterten Übertragungszeiträume sollte nur unter Berücksichtigung dringender dienstlicher Belange erfolgen, so dass ein übermäßiges Ansparen von Erholungsurlaubsansprüchen vermieden wird.

Letztes Update: 30.11.20

Informationen zu den Verlängerungsoptionen für wissenschaftliche Beschäftigungsverhältnisse finden Sie unter Forschung und Forschungsförderung.

Letztes Update: 02.07.21

Praktika für Schülerinnen und Schüler können in den Einrichtungen der Universität unter den Voraussetzungen der Gefährdungsbeurteilung in Präsenz durchgeführt werden.

Letztes Update: 20.03.20

Bitte beachten Sie: Bei Fragen zu konkreten Hardware- oder Softwarebedarfen und besonderen technischen Problemstellungen ist für Sie, wie immer, die Serviceline des Regionalen Rechenzentrums(rrz-serviceline"AT"uni-hamburg.de) Ihre erste Anlaufstation. Geben Sie für eventuell notwendige Rückrufe in der Mail bitte eine Telefonnummer an, unter der Sie erreichbar sind.

Die grundsätzliche Voraussetzung für die Nutzung der internetabhängigen Anwendungen der UHH (z. B. E-Mail) ist eine funktionierende Internetverbindung (z. B. über einen privaten DSL-Anschluss oder ein öffentliches WiFi).

Die nachfolgenden Hinweise gelten für die Betriebssysteme Windows und macOS gleichermaßen und sowohl für Computer als auch für mobile Endgeräte (z. B. Smartphones).

• Die Web-Portale der UHH, z. B. STiNE, Sharepoint, KUS-Portal, sind von jedem Rechner über jeden Internetbrowser zugänglich (mit Ihren jeweiligen Login-Daten).
• Die Nutzung von Anwendungen mit sicherheitstechnisch begrenztem Zugang, die auf einzelnen Dienstrechnern eingerichtet sind (z. B. Eldorado, Paisy, SAP), ist von extern in der Regel nicht vorgesehen.
• Der Zugang zu UHH-Angeboten, die nur aus dem UHH-Netz erreichbar sind (z. B. der Zugang zu elektronischen Zeitschriften der Bibliothek) ist von außerhalb des UHH-Netzes über einen sog. VPN-Tunnel mit dem Programm Cisco AnyConnect möglich, das Sie auf Ihrem Rechner einrichten und das Sie zusätzlich zu einer bestehenden Internetverbindung starten müssen. Richten Sie sich diese Software im Zweifelsfall vorsorglich ein.

Die für Sie notwendigen weiteren Schritte zur Einrichtung eines Notfallarbeitsplatzes zu Hause sind abhängig davon, zu welcher nachfolgenden Personengruppen Sie gehören:

• Wenn Sie einen dienstlichen, durch das RRZ ferngewarteten Laptop besitzen und eine @uni-hamburg.de-E-Mailadresse haben (also zum sog. Wissenschaftsnetz gehören), ist der Laptop so eingerichtet, dass Sie ihn, wenn er mit dem Internet verbunden wird, wie gewohnt nutzen können (z. B. Outlook, Internetbrowser). Die nachfolgenden Hinweise sind für Sie dann nicht von Belang.
• Wenn Ihr Computer nicht durch das RRZ, sondern von einer dezentralen IT (z. B. einer fakultätseigenen IT) betreut wird, wenden Sie bitte an die für Sie zuständige Administratorin oder den für Sie zuständigen Administrator. Die nachfolgenden Hinweise treffen auf Sie womöglich nicht oder nur teilweise zu.
• Wenn Sie keinen dienstlichen Laptop, aber einen privaten Computer besitzen und eine @uni-hamburg.de-E-Mailadresse haben (also zum sog. Wissenschaftsnetz gehören), können Sie auf folgende Weise Ihre Arbeitsfähigkeit im Notfall von zu Hause aus gewährleisten:

E-Mail

• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nutzen im Regelfall Webmail.
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die den Exchange-Server nutzen, nutzen den Outlook Web Access. Bitte beachten Sie, dass Sie über die hier verfügbare Outlook-Oberfläche auch auf die für Sie freigegebenen Terminkalender zugreifen können.
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die eine @verw.uni-hamburg.de-Adresse haben (also zum FHH Verwaltungsnetz gehören), können E-Mailpostfach und Kalender über den speziellen Outlook Web Access (Dataport) einsehen.
• Studierende nutzen Surfmail.

Dateien

• UHHDisk ist eine Plattform, in die Sie Dateien hochladen können, um von zu Hause darauf zugreifen zu können. Achtung: Anmeldung über B-Kennung. Wenn Sie noch eine UHH-Kennung (nach dem Muster ‚uvnv288‘) besitzen, ist diese mit dem zugehörigen Passwort für die Anmeldung notwendig und nicht die B-Kennung.
• Über UHHShare können Dateien zur Bearbeitung durch andere Personen freigegeben werden. Achtung: Anmeldung über B-Kennung. Wenn Sie noch eine UHH-Kennung (nach dem Muster ‚uvnv288‘) besitzen, ist diese mit dem zugehörigen Passwort für die Anmeldung notwendig und nicht die B-Kennung.

Letztes Update: 11.11.20

Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Kommunikation durch Online-Lösungen, d. h. Video- oder Telefonkonferenzen, um Reiseaktivitäten oder Meetings zu vermeiden.

Die Telefondienste des RRZ, die auf der städtischen Telefonie (Dataport) basieren, bieten die Möglichkeit, Telefonkonferenzen durchzuführen. 

Die UHH stellt außerdem drei Plattformen zur Durchführung von Videokonferenzen zur Verfügung, die für sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Studierende lizenziert sind:

DFNconf

Der DFN-Verein (Deutsches Forschungsnetz) betreibt für seine Mitgliedseinrichtungen (deutsche Hochschulen und Forschungseinrichtungen) den Videokonferenzdienst DFNconf – audiovisuelles „Conferencing“, „Streaming“ und „Recording“ – datenschutzkonform und sicher in einer „private cloud“. Sämtliche Beschäftigten der UHH können DFNconf jederzeit mit ihrer Benutzerkennung nutzen und Kommunikationspartner im weltweiten Internet zu Video-/Telefonkonferenzen einladen. DFNconf erfordert lediglich eine übliche Webcam mit integriertem Mikrofon und eine Audioausgabe über einen Kopfhörer/Lautsprecher oder nutzt die in Laptopsystemen oder Smartphones eingebauten Kamera/Mikrofon/Lautsprecher-Kombinationen. DFNconf ist über herkömmliche Web-Browser oder über kostenfrei herunterladbare Apps nutzbar. Auch telefonische Kommunikationspartner oder Teilnehmende in hochqualitativen Raumkonferenzsystemen können einbezogen werden.

DFNconf weist durch die gestiegene Nutzung Leistungsengpässe auf. Der DFN arbeitet daher mit Hochdruck daran, seine Kapazitäten aufzustocken. Darüber plant der DFN, Funktions- und Leistungsmerkmale auf Basis des Produkts Zoom zu seinem Portfolio ergänzen und seinen Mitgliedseinrichtungen bereitzustellen. Die UHH verfolgt bereits selbst diese Ergänzung und hat dafür Lizenzen beschafft.

Microsoft Teams

Microsoft Teams (Nachfolger von „Skype for Business Online“) ist eine Kollaborationsplattform, die Chat sowie Telefon- und Videokonferenzen mit weiteren Funktionen kombiniert. Dieser Dienst ist im Rahmen der Office-365-Lizenz für alle Mitarbeitenden und Studierenden der UHH nutzbar. Über Teams können synchrone, ortsunabhängige Szenarien der Zusammenarbeit organisiert werden. Vor der Nutzung ist eine Registrierung Ihrer universitären E-Mail-Adresse (vorname.nachname@uni-hamburg.de) bei Microsoft erforderlich.

Zoom

Zoom bietet eine Alternative zu den vorgenannten Plattformen, die aufgrund der gegenwärtigen starken Nachfrage bereits Leistungsengpässe aufweisen. Die Nutzung von Zoom ist nur unter Verwendung des Zoom-Services der Universität zulässig, der über eine eigene Zoom-Startseite erreichbar ist. Nur so kann sichergestellt werden, dass die Kommunikation über Server erfolgt, die in der Universität im RRZ betrieben und die Inhalte vertraulich bleiben.

Für die Nutzung (Vorgaben u. a. zur Beschränkung des Teilnehmerkreises, zur Löschung von Protokollen, zum Verbot von Aufzeichnung und zum Datenschutz allgemein) beachten Sie bitte unbedingt die Dienstanweisung zur Nutzung des Videokonferenzsystems Zoom vom 30.07.2021.

Im KUS-Portal finden Sie verschiedene Hintergründe mit Bezug zur Universität Hamburg für eine professionelle Darstellung bei Videokonferenzen.

Letztes Update: 18.05.20

Um die Informationssicherheit und den Datenschutz auch im Homeoffice zu gewährleisten, beachten Sie bitte bei der Nutzung von Anwendungen und dem Zugang zu Daten der UHH auf Ihrem privaten Gerät die folgenden Hinweise:

• Sofern weitere Personen Zugang zu Ihrem privaten Gerät haben, stellen Sie bitte sicher, dass Sie sich nach Beendigung Ihrer Arbeiten bzw. Verlassen Ihres Arbeitszimmers am Gerät abmelden.
• Als Betriebssystem sind nur die Versionen des jeweiligen Herstellers zulässig, die aktiv mit Sicherheitsupdates versorgt werden. Bei Microsoft ist dies aktuell Windows 10, ab Version 1903. Die Verwendung von Microsoft-Windows-Versionen außer Windows 10 ist nicht zulässig.
• Die automatische Installation von Updates und Patches muss konfiguriert sein bzw. regelmäßig (wöchentlich) manuell durchgeführt werden. Dies gilt grundsätzlich nicht nur für das Betriebssystem selbst, sondern auch für zusätzlich installierte Software, wie z. B. Webbrowser.
• Eine Software zur automatischen Erkennung von Schadsoftware muss aktiviert sein. Hierzu kann auf Windows-Systemen die Software Defender genutzt werden. Alternativ und bei Bedarf für andere Betriebssysteme empfehlen wir den Virenscanner „Sophos“, den die UHH auch zur Nutzung auf privaten Rechnern lizenziert hat.
• Bitte seien Sie stets sorgfältig im Umgang mit Ihrer UHH- bzw. B-Kennung und achten Sie darauf, auf welchen Seiten Sie diese und das dazugehörige Passwort eingeben. Sollten Sie den Verdacht auf eine Kompromittierung haben, so ändern Sie bitte unmittelbar Ihr Passwort in der Benutzerverwaltung oder wenden Sie sich an die RRZ-Serviceline. Bitte denken Sie für einen eventuell notwendigen Passwort-Rücksetzungs-Prozess auch an die Hinterlegung Ihrer Mobilfunknummer.
• Aus gegebenem Anlass der Hinweis: Bei der Nutzung von E-Mail sind besondere Sorgfalt und Ihre persönliche Mitwirkung erforderlich, um Angriffe auf Ihren Rechner und Ihre Daten – und mittelbar auf die zentrale IT-Infrastruktur der Universität Hamburg – zu vermeiden. Das Regionale Rechenzentrum betreibt effektive Maßnahmen zum Schutz der IT-Infrastruktur. Ihr bewusster Umgang mit der IT und Ihre volle Aufmerksamkeit sind dennoch notwendig. Bitte öffnen Sie keinesfalls unvorsichtig Anlagen oder Links in E-Mails oder Links in anliegenden Dokumenten, und beachten Sie dabei stets, dass Absender-Adressen und Mail-Texte gefälscht sein könnten. Hierzu sei auch auf die Informationen und Handlungsempfehlungen des RRZ (deutsch (PDF), englisch (PDF), insbesondere zur Schadsoftware Emotet, verwiesen.

Letztes Update: 01.07.21

Das Beratungszentrum für Gesundheit und Zusammenarbeit bietet Vorgesetzten und Beschäftigten der Universität Hamburg aufgrund der Coronakrise Gesprächsangebote und Beratung über Telefon und Videotelefonie an. Zusätzlich zum bestehenden Beratungsangebot werden die Themen Sorgen und Verunsicherungen in der Coronakrise und Umgang mit sozialer Isolation angeboten. Im KUS Portal finden Sie nähere Informationen zu den Angeboten des Beratungszentrums für Gesundheit und Zusammenarbeit. Für einen Telefontermin schicken Sie bitte eine E-Mail mit Ihrem Anliegen an eine der folgenden E-Mail-Adressen:

selina.goerner"AT"uni-hamburg.de
sonja.nielbock"AT"uni-hamburg.de
(sonja.nielbock"AT"uni-hamburg.de)birgitta.buesch"AT"uni-hamburg.de

Das Funktionspostfach des Beratungszentrums für Gesundheit und Zusammenarbeit kann zurzeit nicht regelmäßig betreut werden.

Letztes Update: 29.10.20

Mitarbeitende

Die Mitarbeitenden stehen in der Corona-Pandemie vor besonderen Herausforderungen. Eine Gruppe muss sich im Homeoffice völlig neu orientieren und die Arbeitsprozesse entsprechend gestalten, eine andere Gruppe arbeitet weiter im Büro – allerdings mit sozialer Distanz zu Kolleginnen und Kollegen sowie oft auch zu Führungskräften.

Die Personalentwicklung hat daher verschiedene Angebote für die jeweiligen Gegebenheiten. Unterstützung für die Arbeit im Homeoffice gibt es etwa in Form von Online-Seminaren, in denen es unter anderem um Emotionsmangegement im Homeoffice geht. Zudem gibt es weiterhin die Möglichkeit, interne Fortbildungen zu organisieren, etwa um neue Prozesse zu gestalten. 

Um auch abseits der Arbeit den Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen zu halten und sich auszutauschen, gibt es ab jetzt außerdem die  virtuelle Kaffeepause. In der digitalen Version der Lunch-Lotterie werden interessierte Beschäftigte in Kleingruppen von drei bis vier Personen zu einem gemeinsamen Mittagessen per Videokonferenz zusammengebracht.

Führungskräfte

Führungskräfte nehmen in der aktuellen Situation Schlüsselpositionen ein. Information und Kommunikation, Aufgabenorientierung sowie die Gestaltung von Prozessen sind nur einige der Aufgaben – die sich durch Homeoffice und Social Distancing verändern.

Daher können Führungskräfte kurzfristig in akuten Situationen individuelle, telefonische und virtuelle Beratungsgespräche in Anspruch nehmen. Darüber hinaus können neue Anforderungen und Herausforderungen an die Führungskräfte im Rahmen strukturierter, zeitlich begrenzter Coachingprozesse identifiziert und reflektiert werden. Die Führungskräfte werden individuell im Umgang mit der jeweils spezifischen Führungs-/Teamsituation unterstützt. Auch spezielle Online-Seminare für Führungskräfte werden angeboten.

Um relevantes Wissen gezielt zur Verfügung stellen zu können, die E-Learning-Angebote zu bündeln sowie eine Plattform für Best-Practice-Beispiele und Austausch bereitzustellen, ist zudem der Blog #DigitalLeadership@UHH im Aufbau.

Wissenschaftlicher Nachwuchs

Auch die Qualifizierungsprogramme für den wissenschaftlichen Nachwuchs werden digital angeboten, sodass sich Promovierende, Postdocs, Innehabende von Juniorprofessuren und Nachwuchsgruppenleitungen weiterhin beraten lassen und weiterbilden können. Auch die Hamburg Research Academy (HRA) macht entsprechende Angebote.

Letztes Update: 30.11.21

Auswahlgespräche und Anhörungen in Berufungsverfahren sollen nach Möglichkeit in digitaler Form oder hybrid durchgeführt werden. Nähere Informationen zur Durchführung von Auswahlgesprächen finden Sie im KUS Portal:

Personalauswahl TVP
Personalauswahl wissenschaftliches Personal

Für Auswahlgespräche in Präsenz gelten die 3G-Regel sowie die Schutz- und Hygienemaßnahmen entsprechend dem aktuellen Hygieneplan.

Des Weiteren finden Vorgesetzte, Teams und neue Beschäftigte im KUS-Portal einen Leitfaden zur Einarbeitung neuer Beschäftigter aus dem Homeoffice heraus („Digitales Onboarding“).

Letztes Update: 30.04.20

Lehrende werden bei der Erstellung digitaler Angebote auf vielfältige Weise unterstützt. So gibt es technische Unterstützung durch das Netzwerk „Digitalisierung von Lehren und Lernen (DLL)“ sowie didaktische Unterstützung durch das Hamburger Zentrum für Universitäres Lehren und Lernen (HUL).

Letztes Update: 22.01.21

Das Familienbüro und die Gleichstellung (PDF) haben auf ihren Webseiten zahlreiche Informationen und hilfreiche Tipps zum teils neuen Arbeitsalltag mit Homeoffice und Familie zusammengestellt. Zudem gibt es eine Übersicht (PDF) mit allen Unterstützungsangebote für Vorgesetzte und Beschäftigte im Umgang mit den aktuellen Betreuungs- und Homeschooling-Anforderungen in Familien.

Letztes Update: 30.09.21

Der Hochschulsport bietet mit dem Healthy-Campus-Hamburg-Online bis auf weiteres an jedem Wochentag kostenfrei ein Programm an "stay at home"-geeigneten Live-Kursen zu den jeweils angegebenen Zeiten an. Zusätzlich gibt es Trainings-Videos der Kursleitungen für ein Training zu einem beliebigen Zeitpunkt. Auch für Kinder wurde ein Bereich eingerichtet, der Downloads für Übungen, Spiele und Abwechslung anbietet. In der Pausenexpress-Toolbox finden sich Übungen und „Mitmachvideos“ für Ausgleichsübungen am Arbeitsplatz und Homeoffice.

Letztes Update: 10.01.22

Die Lehre kann in Präsenz, digitalen oder hybriden Formaten durchgeführt werden.  Digitale Lehre ist auch weiterhin zu 100% auf die Lehrverpflichtung anrechenbar.

Lehrende sind nicht dazu verpflichtet, zusätzliche digitale Lehrangebote für Studierende zu machen, die nicht in Hamburg sind.

Grundsätzlich erscheint die Pandemielage immer noch fragil, sodass nicht auszuschließen ist, dass es im weiteren Verlauf der Vorlesungszeit wieder zu Einschränkungen kommt. Aus Sicht der Universitätsleitung gibt es daher weiterhin gute Gründe dafür, Lehrveranstaltungen mit vielen Teilnehmerinnen und Teilnehmern (insbesondere Vorlesungen) als digitale Formate anzubieten und vor allem stärker interaktive Lehrformate wie Seminare in Präsenz durchzuführen.

Letztes Update: 18.01.22

Für Präsenzlehrveranstaltungen, Prüfungen in Präsenz, die Einsichtnahme in Prüfungsleistungen sowie Lehrveranstaltungen mit praktischen Anteilen und Laborpraktika gelten die 3G-Regel sowie die im Hygieneplan definierten Schutz- und Hygienemaßnahmen.

Grundsätzlich gelten vier Grundsätze für die Durchführung von Präsenzlehre:

1. Einhaltung der 3G-Regel: Die Teilnahme an Veranstaltungen ist nur nach Vorlage eines Coronavirus-Impfnachweises, eines Genesenennachweises oder eines negativen Coronavirus-Testnachweises gestattet.
2. In Lehrräumen entfällt die verpflichtende Abstandsregel von 1,5 Meter.
3. Das Tragen einer medizinischen Mund-Nasen-Bedeckung ist in allen Gebäuden und Veranstaltungsräumen verpflichtend. In Lehrveranstaltungen und Prüfungen in Präsenz ist das Tragen einer FFP2-Maske ohne Atemventil verpflichtend.
4. Die allgemeinen Hygieneregeln (regelmäßiges Händewaschen, Einhaltung der Husten- und Nies-Etikette etc.) gelten auch weiterhin.

Alle Schutzmaßnahmen werden in einer entsprechenden Gefährdungsbeurteilung für Präsenzlehrveranstaltungen aufgeführt, die für Sie im KUS-Portal bereitgestellt sind. Hinweis: Neben dem Formular für individuell zu erstellende Gefährdungsbeurteilung gibt es wie im Sommersemester auch eine zentral vom Kanzler und der Vizepräsidentin für Studium und Lehre unterzeichnete Fassung (PDF).

Die Teilnehmerzahl bei Präsenzlehrveranstaltung darf die in STiNE vorgegebene Platzzahl im vorgesehenen Raum nicht überschreiten.

Lehrveranstaltungen mit praktischen Anteilen und Laborpraktika können entsprechend der aktuellen Gefährdungsbeurteilung durchgeführt werden.

Letztes Update: 18.01.22

Die Universität wird den Beschäftigten als Arbeitgeberin die vorgeschriebene Schutzausrüstung zur Verfügung stellen.

In einem ersten Schritt wird die Stabstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz ein Start-Kontingent an FFP2-Masken an die Fakultäten senden, um sie auf diesem Wege den Lehrenden kurzfristig zur Verfügung zu stellen. Zeitnah sollen die weiteren, bereits bestellten Masken an den Logen zur Selbstabholung zur Verfügung gestellt werden.

Für Bedarfe von Projekten, Exkursionen und ähnlichem wird es wieder einen Bestellprozess geben, der dann umgehend auch an dieser Stelle kommuniziert wird.

Letztes Update: 13.01.22

An den Eingängen stark frequentierter Gebäude der Universität erfolgt durch Aufsichtspersonal die Kontrolle über das Mitführen des Campus-Passes. In Gebäuden ohne Eingangskontrolle erfolgt die Kontrolle des Campus-Passes in Präsenzlehrveranstaltungen durch die Lehrenden.

Zudem wird Lehrenden empfohlen, eine Kontaktdatenerhebung für die Kontaktnachverfolgung durchzuführen. Das kann digital über Intake oder in Papierform erfolgen.

Für die Anwendung von Intake (Campus-Pass-Kontrolle) benötigen die Lehrenden eine persönliche Benutzerkennung sowie ein Endgerät mit Kamera und Internetanbindung (Laptop, Smartphone, Tablet – gesonderte Hardware ist nicht erforderlich). Eine Anleitung zur Nutzung der Webanwendung wird online zur Verfügung gestellt.

Der Nachweis des 3G-Status der Lehrenden und ggf. Beteiligten muss in der für die Lehrveranstaltung zuständigen Fakultät gewährleistet werden.

Letztes Update: 10.01.22

Lehrende sind nicht dazu verpflichtet, zusätzliche digitale Lehrangebote für Studierende zu machen, die nicht in Hamburg sind.

Grundsätzlich stehen viele Studierende in diesem „Übergangssemester“ vor der besonderen Herausforderung, digitale und präsentische Lehrveranstaltungen in ihrem Stundenplan vereinbaren zu müssen. Einige Studierende werden darüber hinaus aus gesundheitlichen oder familiären Gründen zusätzlich belastet und eingeschränkt sein. Es wird daher darum gebeten, nach Möglichkeit auch digitale Lehrmaterialien zur asynchronen Nutzung für Studierende bereitzustellen, die einzelne Präsenztermine oder synchrone digitale Termine nicht wahrnehmen können.

Letztes Update: 30.09.21

Für Präsenzlehrveranstaltungen, Prüfungen in Präsenz, die Einsichtnahme in Prüfungsleistungen sowie Lehrveranstaltungen mit praktischen Anteilen und Laborpraktika gelten die im Hygieneplan definierten Schutz- und Hygienemaßnahmen.

Für alle Lehrenden bietet das Hamburger Zentrum für Universitäres Lehren und Lernen (HUL) in Kooperation mit den eLearning-Büros der Fakultäten und dem Regionalen Rechenzentrum Unterstützung, Hinweise und Tipps:

• FAQs zur Digitalen Lehre
• Hinweise und Tipps des Netzwerks „Digitalisierung von Lehren und Lernen (DLL)“
• Didaktische Handreichungen und Beratungsangebote

Letztes Update: 02.08.21

Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Kommunikation durch Online-Lösungen, d. h. Video- oder Telefonkonferenzen, um Reiseaktivitäten oder Meetings zu vermeiden.

Die Telefondienste des RRZ, die auf der städtischen Telefonie (Dataport) basieren, bieten die Möglichkeit, Telefonkonferenzen durchzuführen.

Die UHH stellt außerdem drei Plattformen zur Durchführung von Videokonferenzen zur Verfügung, die für sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Studierende lizenziert sind:

DFNconf

Der DFN-Verein (Deutsches Forschungsnetz) betreibt für seine Mitgliedseinrichtungen (deutsche Hochschulen und Forschungseinrichtungen) den Videokonferenzdienst DFNconf – audiovisuelles „Conferencing“, „Streaming“ und „Recording“ – datenschutzkonform und sicher in einer „private cloud“. Sämtliche Beschäftigten der UHH können DFNconf jederzeit mit ihrer Benutzerkennung nutzen und Kommunikationspartner im weltweiten Internet zu Video-/Telefonkonferenzen einladen. DFNconf erfordert lediglich eine übliche Webcam mit integriertem Mikrofon und eine Audioausgabe über einen Kopfhörer/Lautsprecher oder nutzt die in Laptopsystemen oder Smartphones eingebauten Kamera/Mikrofon/Lautsprecher-Kombinationen. DFNconf ist über herkömmliche Web-Browser oder über kostenfrei herunterladbare Apps nutzbar. Auch telefonische Kommunikationspartner oder Teilnehmende in hochqualitativen Raumkonferenzsystemen können einbezogen werden.

DFNconf weist durch die gestiegene Nutzung Leistungsengpässe auf. Der DFN arbeitet daher mit Hochdruck daran, seine Kapazitäten aufzustocken. Darüber plant der DFN, Funktions- und Leistungsmerkmale auf Basis des Produkts Zoom zu seinem Portfolio ergänzen und seinen Mitgliedseinrichtungen bereitzustellen. Die UHH verfolgt bereits selbst diese Ergänzung und hat dafür Lizenzen beschafft.

Microsoft Teams

Microsoft Teams (Nachfolger von „Skype for Business Online“) ist eine Kollaborationsplattform, die Chat sowie Telefon- und Videokonferenzen mit weiteren Funktionen kombiniert. Dieser Dienst ist im Rahmen der Office-365-Lizenz für alle Mitarbeitenden und Studierenden der UHH nutzbar. Über Teams können synchrone, ortsunabhängige Szenarien der Zusammenarbeit organisiert werden. Vor der Nutzung ist eine Registrierung Ihrer universitären E-Mail-Adresse (vorname.nachname@uni-hamburg.de) bei Microsoft erforderlich.

Zoom

Zoom bietet eine Alternative zu den vorgenannten Plattformen, die aufgrund der gegenwärtigen starken Nachfrage bereits Leistungsengpässe aufweisen. Die Nutzung von Zoom ist nur unter Verwendung des Zoom-Services der Universität zulässig, der über eine eigene Zoom-Startseite erreichbar ist. Nur so kann sichergestellt werden, dass die Kommunikation über Server erfolgt, die in der Universität im RRZ betrieben und die Inhalte vertraulich bleiben.

Für die Nutzung (Vorgaben u. a. zur Beschränkung des Teilnehmerkreises, zur Löschung von Protokollen, zum Verbot von Aufzeichnung und zum Datenschutz allgemein) beachten Sie bitte unbedingt die Dienstanweisung zur Nutzung des Videokonferenzsystems Zoom vom 30.07.2021.

Im KUS-Portal finden Sie verschiedene Hintergründe mit Bezug zur Universität Hamburg für eine professionelle Darstellung bei Videokonferenzen.

Letztes Update: 30.09.21

Lehrenden und Studierende können sich bei Fragen an das Büro für die Belange von Studierenden mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten bzw. an das Familienbüro wenden. In dieser umfassenden Handreichung (PDF) finden Sie weitere Hinweise und Informationen.

Letztes Update: 13.01.22

Die empfohlene Kontaktdatenerhebung kann digital über Intake oder in Papierform erfolgen.

Wird die Kontaktdatenerhebung in Papierform über Teilnehmendenlisten vorgenommen, sind diese von den Lehrenden für vier Wochen aufzubewahren. Teilnehmendenlisten müssen um die Anforderungen einer späteren Kontaktnachverfolgung zu erfüllen, die hierfür erforderlichen Daten (Uhrzeit, Name, Anschrift und Telefonnummer) enthalten. Eine Auskunftsfähigkeit gegenüber dem Gesundheitsamt muss sichergestellt sein.

Wird die Kontaktdatenerhebung über Intake erbracht, werden die Kontaktdaten von Teilnehmenden der Veranstaltungen zentral in der Stabsstelle Tagungsmanagement und Hörsaalplanung hinterlegt, so dass dort bei etwaigen Anfragen vom Gesundheitsamt Auskunft erteilt werden kann. Auch diese Daten werden nach vier Wochen gelöscht.

Letztes Update: 16.12.21

Studierende, bei denen durch einen PCR-Test eine Corona Infektion bestätigt worden ist, melden dies entweder bei ihrem zuständigen Studienbüro oder der Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz (arbeitssicherheit"AT"uni-hamburg.de oder telefonisch unter 040/ 42838-1584).

Folgende Angaben sind erforderlich: Vorname, Nachname, Matrikelnummer, Fakultät/Fachbereich, Studiengang. Zusätzlich ist anzugeben, welche Präsenz-Lehrveranstaltungen im Zeitraum von drei Tagen vor PCR-Test bzw. vor Auftreten von Symptomen besucht worden sind. Sollte diese Angabe nicht erfolgen, wird davon ausgegangen, dass alle über Intake erfassten Präsenz-Lehrveranstaltung sowie die über STiNE gebuchten Lehrveranstaltungen betroffen sein können.

Im nächsten Schritt werden die Teilnehmenden der betroffenen Lehrveranstaltungen per E-Mail darüber informiert, dass eine Person aus der Lehrveranstaltung die Bestätigung einer Corona-Infektion erhalten hat. Diese Information erfolgt anonymisiert.

Aufgrund der getroffenen Schutz- und Hygienemaßnahmen kann davon ausgegangen werden, dass in der Lehrveranstaltung keine Infektionsgefahr bestand und die Lehrveranstaltung in Präsenz fortgesetzt werden kann. Die Information an die Teilnehmenden erfolgt vorsorglich mit der verbundenen Empfehlung, in den kommenden Tagen regelmäßig Selbsttests durchzuführen und besonders sorgsam auf mögliche Symptome zu achten.

Letztes Update: 10.01.22

Lehrveranstaltungen mit praktischen Anteilen, etwa Laborpraktika und Exkursionen, können entsprechend der Gefährdungsbeurteilung in Präsenz durchgeführt werden. Das gilt auch für Sportpraktische Lehrveranstaltungen in der Bewegungswissenschaft.

Es gelten die 3G-Regel und im Hygieneplan definierten Schutz- und Hygienemaßnahmen.

Die Kontaktdatenerhebung der Teilnehmenden an der Veranstaltung wird empfohlen. Dies kann sowohl digital über Intake als auch in Papierform erfolgen. Wird eine Kontaktdatenerhebung vorgenommen, sind folgende Daten zu erfassen: Datum, Uhrzeit, Name, Anschrift und Telefonnummer.

Für die Durchführung von Schulpraktika und Kernpraktika für Lehramtsstudierende gelten die Bedingungen der zuständigen Behörde. Die Teilnahme wird seitens der UHH nicht untersagt.

Letztes Update: 30.11.21

Der Betrieb der Bibliotheken findet gemäß den Vorgaben der Eindämmungsverordnung unter den Voraussetzungen der Gefährdungsbeurteilung statt. Es gelten die Schutz- und Hygienemaßnahmen des Hygieneplans.

Informationen zum aktuellen Angebot sowie den Ausleih- und Rückgabemöglichkeiten der Staats- und Universitätsbibliothek der Staats- und Universitätsbibliothek finden Sie in deren FAQ CoVid19.

Generell stehen viele der Medien der Bibliotheken online als E-Book oder E-Journal zur Verfügung und können orts- und zeitunabhängig von den Studierenden genutzt werden. Nutzen Sie zur Recherche bitten den Katalogplus. Dort sind alle gedruckten und elektronischen Medien verzeichnet.

Internationale Studierende der UHH, die noch nicht eingereist sind, können per VPN-Zugang oder mit einem „E-Only-Status“ die digitalen Angebote des Bibliothekssystems der Universität Hamburg nutzen. Auch ohne Aufenthaltstitel ist eine Nutzung möglich. Alle Informationen dazu gibt es in den FAQ der Stabi oder auf der Seite des Referats für internationale Studierende des AStA.

Letztes Update: 30.09.2021

Die Corona-Pandemie hat auch für das wissenschaftliche Personal erhebliche Auswirkungen. Insbesondere konnten zahlreiche Forschungsvorhaben aufgrund der pandemiebedingten Schließungen von Laboren, Bibliotheken usw. bis auf Weiteres nicht oder nur eingeschränkt weitergeführt werden. Aus diesem Grund haben sowohl die Bundes- als auch die Landesregierung die rechtlichen Beschäftigungsrahmenbedingungen angepasst.

Beamte

Für Akademische Rätinnen und Räte sowie Juniorprofessuren besteht im Einzelfall die Möglichkeit der Verlängerung des Zeitbeamtenverhältnisses um bis zu zwölf Monate. Nähere Informationen finden Sie im KUS-Portal.

Tarifangestellte

Für Doktoranden und Post-Docs, die nach § 2 Abs. 1 des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes befristet beschäftigt sind, besteht im Einzelfall die Möglichkeit, die zulässige Höchstbefristungsdauer um 6 bzw. 12 Monate zu verlängern. Nähere Informationen finden Sie im KUS-Portal.

Für Beschäftigte in Drittmittelprojekten hängt die Verlängerung des Arbeitsvertrages zusätzlich von den Voraussetzungen des Drittmittelgebers ab.

Letztes Update: 16.06.21

Besuche von Gästen bzw. Delegationen können unter Einhaltung der an der UHH gültigen Schutz- und Hygienemaßnahmen zur Eindämmung von SARS-CoV 2 stattfinden. Der gastgebende Bereich erstellt in Abstimmung mit der Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz eine Gefährdungsbeurteilung.

Aufenthalte von Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftlern, die bereits begonnen haben, können fortgesetzt werden. Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler sind angehalten, den aktuellen Corona-Regelungen der Universität Folge zu leisten, und ihr Forschungsvorhaben entsprechend bei Bedarf anzupassen. Der gastgebende Bereich trägt die Verantwortung, ihre Gäste kontinuierlich über die aktuellen Regelungen zu informieren.

Letztes Update: 30.11.21

Für den experimentellen Forschungsbetrieb und die empirische Forschung im Labor gelten die 3G-Regel sowie die im Hygieneplan definierten Schutz- und Hygienemaßnahmen.

Orte oder Einrichtungen außerhalb der Universität können für die Durchführung von Forschungsvorhaben aufgesucht werden. Für die Durchführung von Dienstreisen gelten die Vorgaben nach Ziff. 4.4 Dienstanweisung.

Letztes Update: 16.12.21

Für Lehrveranstaltungen mit praktischen Anteilen wie Exkursionen gelten die 3G-Regel sowie die im Hygieneplan definierten Schutz- und Hygienemaßnahmen.

Die Kontaktdatenerhebung der Teilnehmenden an der Veranstaltung wird empfohlen. Dies kann sowohl digital über Intake als auch in Papierform erfolgen. Wird eine Kontaktdatenerhebung vorgenommen, sind folgende Daten zu erfassen: Datum, Uhrzeit, Name, Anschrift und Telefonnummer.

Letztes Update: 24.04.20

Forschende der Universität Hamburg können im Rahmen COVID-19-Forschungsvorhaben Mittel zur Zusammenarbeit mit internationalen Partnern beantragen.