Erasmus+ Kurzzeitdozenturen
Erasmus-Aufenthalte zu Unterrichtszwecken – Kurzzeitdozenturen in Europa
Im Rahmen des Erasmus-Programms können Lehrende und wissenschaftlicher Nachwuchs eine finanzielle Förderung für eine Kurzzeitdozentur an einer europäischen Partnerhochschule beantragen.
Ziele einer Erasmus-Kurzzeitdozentur sind die Internationalisierung von Studium und Lehre an der Universität Hamburg und der europäischen Gasthochschule sowie die Stärkung interinstitutioneller Partnerschaften und Netzwerke.
Übersicht
| Zielgruppe: Hochschullehrende und wissenschaftlicher Nachwuchs der Universität Hamburg.
| Förderraten: Je nach Zielland und Distanz Tagespauschalen zwischen 140 und 180 Euro und Fahrtkostenpauschalen zwischen 180 und 530 Euro.
| Förderdauer: Je nach Lehrpensum min. 2 bis max. 10 Tage (zzgl. An- und Abreisetag). Das Lehrdeputat muss mindestens acht Unterrichtsstunden pro Aufenthalt bzw. angefangener Woche, bei zusätzlicher Fort- und Weiterbildung min. vier Stunden pro Woche betragen.
| Fachrichtungen: Voraussetzung für die Förderung ist eine bilaterale Vereinbarung mit der Partnerhochschule im Erasmusraum (ggf. kann auch eine neue Vereinbarung erstellt werden).
| Antragsfrist: laufend, Beantragung mindestens einen Monat vor Antritt der Mobilität.
Informationen zur Beantragung
Ihre Bewerbung auf einen Erasmus-Zuschuss für Ihre Kurzzeitdozentur erfolgt über die Datenbank Mobility Online:
Zum Bewerbungsformular für eine Erasmus-Kurzzeitdozentur
Eine Anleitung zur Bewerbung (PDF) über die Datenbank Mobility Online leitet Sie Schritt für Schritt durch den Bewerbungsprozess.
Vor Beginn der Kurzzeitdozentur
- Online-Bewerbung und Registrierung in der Datenbank Mobility Online
- Vervollständigung der Personenstamm- und Bankdaten, Angabe des zuständigen Finanzamtes
- Upload des ausgefüllten und von allen Parteien (Teilnehmer:in, Vorgesetzte:r, einladende Person Gasthochschule) unterzeichneten Mobility Agreements (PDF)
- Ausdruck und Einsendung des unterschriebenen Grant Agreements im Original (wird in der Datenbank generiert)
- Übermittlung der Dienstreiseanzeige/des Dienstreiseantrags (digital oder im Original)
Nach Unterzeichnung durch die Erasmus-Hochschulkoordinatorin werden sowohl das Grant Agreement als auch die Dienstantrittsanzeige in Ihrem Datensatz hochgeladen.
Sobald alle Unterlagen vollständig in der Datenbank vorliegen, wird die erste Rate in Höhe von 80% angewiesen.
Nach Ende der Kurzzeitdozentur
- Upload der ausgefüllten und von der Gasthochschule unterschriebene Confirmation of Stay for Teaching Staff (PDF)
- Übermittlung des EU-Surveys (den Link hierzu erhalten Sie nach Beendigung Ihrer Kurzzeitdozentur)
Sind alle Dokumente in der Datenbank hochgeladen, weisen wir Ihre 2. Rate an.
Sollte die Zahl der Bewerbungen die Höhe der Mittel überschreiten, so wird nach den folgenden Kriterien ausgewählt:
- Funktion des Antragstellers/der Antragstellerin im Rahmen der Vereinbarung (z.B. Programmbeauftragte/r)
- Engagement im Bereich Internationales
- Anzahl der bereits erfolgten Förderungen aus STA oder anderen Mobilitätsmitteln
- Dauer der Kurzzeitdozentur und Anzahl der Unterrichtsstunden
- Zweck/Ziel der Reise
- Stellenwert der Partnerhochschule im Rahmen der Internationalisierungsstrategie der UHH
Aufenthaltskosten
Als Aufenthaltskosten werden Ihnen Tagespauschalen erstattet, die je nach Zielland variieren:
| Zielland | Tagessatz |
| Dänemark, Finnland, Irland, Island, Liechtenstein, Luxemburg, Norwegen, Schweden | 180 EUR |
| Belgien, Frankreich, Griechenland, Italien, Malta, Niederlande, Österreich, Portugal, Spanien, Zypern | 160 EUR |
| Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, Mazedonien (FYROM), Polen, Rumänien, Slowakei, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn | 140 EUR |
Fahrkosten
Erstattet werden, je Aufenthalt (Hin- und Rückfahrt) und in Abhängigkeit von der Distanz, folgende Festbeträge:
| einfache Entfernung gemäß Distanzrechner |
Betrag pro Teilnehmer (Hin- und Rückfahrt) |
| 10 km - 100 km | 20 EUR |
| 100 km - 499 km | 180 EUR |
| 500 km - 1.999 km | 275 EUR |
| 2.000 km - 2.999 km | 360 EUR |
| 3.000 km - 3.999 km | 530 EUR |
Welche Fahrtkosten Ihnen erstattet werden, können Sie mit Hilfe des Distanzrechners ermitteln. Hierfür geben Sie bitte den Abfahrtsort und den Zielort ein, die Entfernung wird automatisch berechnet.
Green Erasmus: Sofern Sie grün reisen, d.h. für mehr als 50% der Strecke ein nachhaltiges Verkehrsmittel nutzen (Bahn, Bus, Mitfahrgelegenheit im Auto, Rad, zu Fuß), können Sie einen einmaligen Zuschlag in Höhe von 30-80 EUR erhalten. Wenn sich Ihre Reise dadurch verlängert, können Ihnen max. 4 weitere Tage gefördert werden.
Programmvorgaben
- Aufenthaltsdauer: Mindestens 2 bis max. 10 aktive Aufenthaltstage (Arbeitstage) an der Gasthochschule. Zusätzlich zu den Aufenthaltstagen können der An- und Abreisetag mit der Tagespauschale vergütet werden, sofern diese unmittelbar vor bzw. nach der Lehrveranstaltung liegen.
- Grundsätzlich können nur Aufenthaltstage gefördert werden, an denen eine Aktivität im Sinne des Programms stattgefunden hat.
- Lehrdeputat: Mindestens acht Unterrichtsstunden pro Aufenthalt bzw. pro angefangene Woche. Werden Lehrtätigkeit und Fort- und Weiterbildung kombiniert, reduziert sich das Lehrdeputat auf 4 Stunden pro Woche.
Vorfinanzierung der Fahrt- und Aufenthaltskosten
Vorbehaltlich der Mittelfreigabe durch den DAAD erhalten Sie innerhalb von 30 Tagen nach Unterzeichnung des Grant Agreements (GA) durch beide Parteien (Teilnehmer/in und Erasmus-Hochschulkoordination) eine Vorfinanzierungszahlung in Höhe von 80% der Gesamtkosten. Die verbleibenden 20% Ihrer Fördersumme werden Ihnen nach Ihrer Rückkehr ausgezahlt, sobald Sie die erforderlichen Unterlagen eingereicht haben.
Stipendien für Lehraufenthalte im Rahmen des Erasmus-Programms sind steuerfrei, solange sie für die Erfüllung des Lehraufenthalts erforderlich sind. Darüber hinausgehende bzw. nicht aufgewendete Förderbeträge sind zu versteuern.
Nachdem Sie sich für eine Erasmus-Kurzzeitdozentur beworben haben, müssen Sie vor und nach Ihrem Auslandsaufenthalt verschiedene Formulare einreichen.
Vor dem Aufenthalt
- Staff Mobility Agreement for Teaching (PDF)
- Dienstreiseanzeige/Dienstreiseantrag
- Grant Agreement im Original – wird in der Datenbank generiert
Nach dem Aufenthalt
- Confirmation of Stay for Teaching Staff (PDF)
- Online EU-Survey - Link wird per E-Mail zugeschickt