Der Antrag auf Beurlaubung muss vor Semesterbeginn (zum Wintersemester bis zum 01.10. und zum Sommersemester bis zum 01.04.) online über STiNE gestellt werden. Zusätzlich müssen die Nachweise zum Antrag bis zu den genannten Daten über das folgende Formular eingegangen sein: www.uni-hamburg.de/antrag  Anderenfalls können Bearbeitungsgebühren von 30 Euro anfallen, sofern der Beurlaubungsgrund nicht im laufenden Semeter eingetreten ist.

Eine Beurlaubung erfolgt im Regelfall semesterweise. In den Fällen der Betreuung oder Pflege eines Kindes unter 18 Jahren bzw. eines pflegebedürftigen Angehörigen ist eine Beurlaubung bis zur Dauer von drei Jahren möglich.

Während einer Beurlaubung ist der volle Semesterbeitrag zu zahlen. Das gilt auch, wenn Sie ein Auslandssemester einlegen.

Hinweis: Bei einer Überschneidung von Antragstellung und Zahlung des Semesterbeitrags ist es möglich, dass die Semesterunterlagen noch  auf den Status vor der Antragstellung ausgestellt werden. Nach der Statusänderung erhalten Sie in Ihrem STiNE-Account automatisch eine neue Semesterbescheinigung, die den Status der Beurlaubung ausweist.

Bei Eintritt eines wichtigen Grundes in einem laufenden Semester ist in Ausnahmefällen auch eine Beurlaubung außerhalb der Rückmeldefristen möglich, wenn der wichtige Grund ein ordnungsgemäßes Studium ausschließt.

Studierenden, die z.B. ein Auslandssemester einlegen und daher das Ticket nicht nutzen können, kann das Ticket durch das Studierendenwerk evtl. erstattet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Urlaubssemester zählen nicht als Fachsemester. Eine Beurlaubung schließt den Erwerb von Studien- und Prüfungsleistungen grundsätzlich aus; dies bezieht sich nicht auf die Abschlussprüfung. Außerdem sind folgende Ausnahmen gegeben, die eine Prüfungsleistung auch während einer Beurlaubung erlauben:

• die Wiederholung nicht bestandener Prüfungsleistungen des Vorsemesters
• die Fertigstellung von Studien- und Prüfungsleistungen, die bereits im vorangegangenen Semester begonnen wurden
• die Ablegung von Prüfungen, bei deren Anmeldung der Beurlaubungsgrund noch nicht bestand
• die Ablegung von Prüfungen im Rahmen von Studienaufenthalten an ausländischen oder anderen inländischen Hochschulen

Studierende der Medizin und Zahnmedizin können sich, wenn sie vor Abschluss des Studiums ihre Doktorarbeit anfertigen, im Rahmen dessen (max. bis zu drei Semester) beurlauben lassen. Dazu ist bitte mit dem Antrag auf Beurlaubung eine entsprechende Bescheinigung des Studiendekanats des UKE, die die Promotion bestätigt, vorzulegen bzw. einzureichen (weitere Informationen dazu hier).

Die Statusänderung auf "beurlaubt" kann Konsequenzen an anderen Stellen nach sich ziehen, so z.B. beim BAföG, beim Kindergeld oder bei der Aufenthaltsgenehmigung. Um eventuelle Komplikationen zu vermeiden, lassen Sie sich vorher bei den jeweils zuständigen Ämtern beraten (oder die Status-Veränderung eventuell genehmigen).

Möglicherweise zuständige Ämter:

• Ausländerbehörde: Die erteilte Aufenthaltserlaubnis zu Studienzwecken (§ 16 Abs. 1 AufenthG) ist ausschließlich für die darin genannte Hochschule und den darin genannten Studiengang gültig. Ein nicht genehmigter Statuswechsel kann dazu führen, dass Sie Ihr Aufenthaltsrecht verlieren. Geplante Änderungen Ihres Studierendenstatus sind deshalb grundsätzlich zuerst mit der zuständigen Hamburger Ausländerbehörde abzustimmen.

  Die Beantragung eines Urlaubssemesters (jeweils einmal im Bachelorstudiengang und einmal im Masterstudiengang) ist ohne vorherige Genehmigung der Ausländerbehörde möglich. Dies gilt aber nur, wenn nicht mehr als ein Urlaubssemester pro Studiengang erfolgt. Bei mehreren Urlaubssemestern müssen Sie vor der Antragstellung die Genehmigung der Ausländerbehörde einholen.

  Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zu Studiengang- und Studienortswechsel.

• Amt für Ausbildungsförderung: BAföG
• Bezirksämter: Kindergeld, Elterngeld, etc.