Beurlaubung / Urlaubssemester
Hinweis zu verlängerten Bearbeitungszeiten
Der Antrag
In Ihrem STiNE-Account finden Sie in der Rubrik Studium > Anträge einen elektronischen Antrag auf Beurlaubung, der sich auf das Folgesemester bezieht. Bitte stellen Sie den Antrag über Ihr STiNE-Account. Der Antrag muss innerhalb der unten genannten Fristen beim Service für Studierende eingehen.
Für den Antrag sind geeignete Nachweise zur Dokumentation des wichtigen Grundes erforderlich, z.B. ein Attest (im Falle einer Krankheit). Diese laden Sie im Antragsformular in STiNE hoch. Ohne die Nachweise kann der Antrag nicht abgeschickt werden.
Ein wichtiger Grund für eine Beurlaubung liegt in der Regel bei folgenden Umständen vor:
- eine Erkrankung, die ein ordnungsgemäßes Studium ausschließt
- die Betreuung oder Pflege eines Kindes unter 18 Jahren oder eines pflegebedürftigen sonstigen Angehörigen
- ein Studienaufenthalt an in- und ausländischen Hochschulen
- in Studiengängen ohne studienbegleitendes Prüfungssystem zur unmittelbaren Vorbereitung auf eine Abschlussprüfung für ein Semester (d.h. gilt NICHT für Bachelor- und Masterstudiengänge)
Der Bescheid zur Genehmigung Ihrer Beurlaubung steht Ihnen nach der Entscheidung in Ihrem STiNE-Account unter "Dokumente" zur Verfügung. Ablehnende Bescheide werden per Post versendet.
Eine Beurlaubung erfolgt im Regelfall semesterweise. In den Fällen der Betreuung oder Pflege eines Kindes unter 18 Jahren bzw. eines pflegebedürftigen Angehörigen bis zur Dauer von drei Jahren.
Fristen für die Antragstellung
Der Antrag auf Beurlaubung muss vor Semesterbeginn (zum Wintersemester bis zum 01.10. und zum Sommersemester bis zum 01.04.) online über STiNE gestellt werden. Zusätzlich müssen die Nachweise zum Antrag im Antragsformular hochgeladen werden. Bei Antragstellung nach Ablauf der Frist fallen Bearbeitungsgebühren von 30 Euro an, sofern der Beurlaubungsgrund nicht im laufenden Semester eingetreten ist. Die Gebühr kann nicht überwiesen werden, sondern muss während der Öffnungszeiten beim Service für Studierende am Kassenautomaten in bar oder per EC-Kartenzahlung bezahlt werden. Die Quittung ist dem Team Studierendenangelegenheiten vorzulegen, damit der Antrag bearbeitet werden kann.
Eine Beurlaubung erfolgt im Regelfall semesterweise. In den Fällen der Betreuung oder Pflege eines Kindes unter 18 Jahren bzw. eines pflegebedürftigen Angehörigen ist eine Beurlaubung bis zur Dauer von drei Jahren möglich.
Muss ich den Semesterbeitrag trotzdem zahlen?
Während einer Beurlaubung ist der volle Semesterbeitrag zu zahlen. Das gilt auch, wenn Sie ein Auslandssemester einlegen.
Hinweis: Bei einer Überschneidung von Antragstellung und Zahlung des Semesterbeitrags ist es möglich, dass die Semesterunterlagen noch auf den Status vor der Antragstellung ausgestellt werden. Nach der Statusänderung erhalten Sie in Ihrem STiNE-Account automatisch eine neue Semesterbescheinigung, die den Status der Beurlaubung ausweist.
Beurlaubung im laufenden Semester
Bei Eintritt eines wichtigen Grundes in einem laufenden Semester ist in Ausnahmefällen auch eine Beurlaubung außerhalb der Rückmeldefristen möglich, wenn der wichtige Grund ein ordnungsgemäßes Studium ausschließt.
Auslandssemester
Studierenden, die z.B. ein Auslandssemester einlegen und daher das Ticket nicht nutzen können, kann das Ticket durch das Studierendenwerk evtl. erstattet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
Darf ich während des Urlaubssemesters Leistungen erbringen?
Urlaubssemester zählen nicht als Fachsemester. Eine Beurlaubung schließt den Erwerb von Studien- und Prüfungsleistungen grundsätzlich aus; dies bezieht sich nicht auf die Abschlussprüfung. Außerdem sind folgende Ausnahmen gegeben, die eine Prüfungsleistung auch während einer Beurlaubung erlauben:
- die Wiederholung nicht bestandener Prüfungsleistungen des Vorsemesters
- die Fertigstellung von Studien- und Prüfungsleistungen, die bereits im vorangegangenen Semester begonnen wurden
- die Ablegung von Prüfungen, bei deren Anmeldung der Beurlaubungsgrund noch nicht bestand
- die Ablegung von Prüfungen im Rahmen von Studienaufenthalten an ausländischen oder anderen inländischen Hochschulen
Besonderheit für Studierende der Medizin/Zahnmedizin
Studierende der Medizin und Zahnmedizin können sich, wenn sie vor Abschluss des Studiums ihre Doktorarbeit anfertigen, im Rahmen dessen (max. bis zu drei Semester) beurlauben lassen. Dazu ist bitte mit dem Antrag auf Beurlaubung eine entsprechende Bescheinigung des Studiendekanats des UKE, die die Promotion bestätigt, vorzulegen bzw. einzureichen (weitere Informationen dazu hier).
Mögliche Auswirkungen auf Aufenthaltsrecht und Studienfinanzierung
Die Statusänderung auf "beurlaubt" kann Konsequenzen an anderen Stellen nach sich ziehen, so z.B. beim BAföG, beim Kindergeld oder bei der Aufenthaltsgenehmigung. Um eventuelle Komplikationen zu vermeiden, lassen Sie sich vorher bei den jeweils zuständigen Ämtern beraten (oder die Status-Veränderung eventuell genehmigen).
Möglicherweise zuständige Ämter:
- Ausländerbehörde: Die erteilte Aufenthaltserlaubnis zu Studienzwecken (§ 16 Abs. 1 AufenthG) ist ausschließlich für die darin genannte Hochschule und den darin genannten Studiengang gültig. Ein nicht genehmigter Statuswechsel kann dazu führen, dass Sie Ihr Aufenthaltsrecht verlieren. Geplante Änderungen Ihres Studierendenstatus sind deshalb grundsätzlich zuerst mit der zuständigen Hamburger Ausländerbehörde abzustimmen.
Die Beantragung eines Urlaubssemesters (jeweils einmal im Bachelorstudiengang und einmal im Masterstudiengang) ist ohne vorherige Genehmigung der Ausländerbehörde möglich. Dies gilt aber nur, wenn nicht mehr als ein Urlaubssemester pro Studiengang erfolgt. Bei mehreren Urlaubssemestern müssen Sie vor der Antragstellung die Genehmigung der Ausländerbehörde einholen.
Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zu Studiengang- und Studienortswechsel.
- Amt für Ausbildungsförderung: BAföG
- Bezirksämter: Kindergeld, Elterngeld, etc.