Mitgliederverwaltung

Einzelne Mitglieder hinzufügen

Mit dieser Methode können Sie gezielt einzelne Personen zu Ihrem Kurs hinzufügen.

1. Öffnen Sie in Ihrem Kurs den Reiter Administration und wählen Sie die Mitgliederverwaltung. Sie sehen nun eine Übersicht aller Kursmitglieder.
2. Klicken Sie oberhalb der Mitgliederliste auf die Schaltfläche Mitglied hinzufügen. Es öffnet sich ein neues Fenster.
3. Geben Sie im Suchfeld den Namen oder die E-Mail-Adresse der gesuchten Person ein und klicken Sie auf Suchen.
4. Wählen Sie aus der Ergebnisliste die korrekte Person aus, indem Sie das Häkchen vor dem Namen setzen, und klicken Sie auf Weiter. Bestätigen Sie Ihre Auswahl im folgenden Dialog erneut.
5. Weisen Sie der Person die gewünschte Rolle im Kurs zu (z. B. Teilnehmende oder Betreuende) und/oder fügen Sie sie einer bestehenden Gruppe hinzu. Klicken Sie anschließend auf Weiter.
6. Entscheiden Sie, ob eine automatische E-Mail-Benachrichtigung über die Kursmitgliedschaft versendet werden soll, und schließen Sie den Vorgang mit Fertigstellen ab.
   
   Tipp: Nachdem Mitglieder hinzugefügt wurden, können Sie diese in der Mitgliederliste markieren (Häkchen setzen), um sie zu bearbeiten, zu entfernen oder ihnen eine E-Mail zu senden (siehe HelpCard PLACEHOLDER).

 

Mehrere Mitglieder gleichzeitig importieren 

Wenn Sie eine Liste von Personen (z. B. aus einer Excel-Tabelle) haben, können Sie diese schnell und einfach importieren.

1. Öffnen Sie wie oben beschrieben die Mitgliederverwaltung in der Kurs-Administration.
2. Wählen Sie in der Menüleiste die Funktion Mitglieder importieren.
3. Fügen Sie in das Textfeld die Liste der Personen ein, die Sie hinzufügen möchten. Sie können hierfür Benutzernamen, E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern verwenden. Achten Sie darauf, pro Zeile nur einen Eintrag zu verwenden. Klicken Sie danach auf Weiter.
   
   Wichtiger Hinweis: Personen, die sich noch nie zuvor in OpenOlat angemeldet haben, können vom System nicht gefunden werden. Kontaktieren Sie diese Personen bitte separat und bitten Sie um einen erstmaligen Login. Die übrigen Einträge Ihrer Importliste bleiben vom Prozess unberührt.
   
   
4. Weisen Sie allen zu importierenden Personen eine gemeinsame Rolle zu (z. B. Teilnehmende) und ordnen Sie sie bei Bedarf direkt einer oder mehreren Gruppen zu.
5. Legen Sie fest, ob die neuen Mitglieder eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten sollen.
6. Schließen Sie den Import mit einem Klick auf Fertigstellen ab. Die Personen sind nun Mitglieder Ihres Kurses.