„Überlappungszeiten“ bei Mutterschutz-/Elternzeitvertretung

Gefördert werden können jeweils einmonatige „Überlappungszeiten“ mit der Mutterschutz- bzw. Elternzeitvertretung zur Einarbeitung der Vertretungskraft und zur (Rück-)Einarbeitung der Stammkraft für beschäftigte Wissenschaftlerinnen (Professorinnen und Postdocs) für die folgenden Zeiten:

vor Beginn des Mutterschutzes und nach Beendigung einer mindestens halbjährigen Elternzeit. Schließt die Elternzeit direkt an die Mutterschutzfrist an, wird die Zeit der Mutterschutzfrist auf die Elternzeit angerechnet.
vor Beginn und nach Beendigung einer mindestens halbjährigen Elternzeit.

Die zulässige Dauer der notwendigen Einarbeitung ist durch das Gesetz nicht geregelt und richtet sich insbesondere nach den zu übernehmenden Aufgaben, den Vorkenntnissen der Vertretungskraft sowie dem Vertretungszeitraum. Es erfolgt jeweils eine Einzelfallentscheidung über den Zeitrahmen der „Überlappungszeiten“.

Die Maßnahme ist aktuell nur für Postdocs und Professorinnen vorgesehen. Es werden dabei die UHH internen Vertretungsregelungen beachtet.

Die „Überlappungszeiten“ werden als Maßnahme zur Förderung von Gleichstellungsstrukturen aus Mitteln des Professorinnenprogramms des BMFTR finanziert.

Antragsstellung für Professorinnen (Beamtinnen)

Neben einem Antrag auf Vertretung für die „Überlappungszeiten“ benötigt es bei Beamtinnen einen zusätzlichen Antrag für Mutterschutzvertretungen aus dem Gleichstellungsfonds der Universität Hamburg.

Die Finanzierung der Überlappungszeit sowie der Mutterschutzvertretung werden von der Stabsstelle Chancengerechtigkeit übernommen. Es muss sich bei der Vertretung von Überlappungszeiten, Mutterschutz- und Elternzeitvertretung um die gleiche Person handeln.

Der formlose Antrag ist an die Gleichstellungsbeauftragte der Universität Dr. Angelika Paschke-Kratzin zu richten und kann als unterschriebenes PDF per E-Mail an chancengerechtigkeit"AT"uni-hamburg.de eingereicht werden. Folgende Informationen müssen enthalten sein:

Zeitraum der Vertretung (Beginn des Mutterschutzes und voraussichtliches Ende)
Zeitraum der Überlappungszeiten (vor Beginn des Mutterschutzes und nach Beendigung einer mindestens halbjährigen Elternzeit bzw. vor Beginn und nach Beendigung einer mindestens halbjährigen Elternzeit)
berufliche Situation der Stelleninhaberin (genaue Stelle, sowie Vertragsbeginn und ggf. -ende)
Angaben zu der gewünschten Vertretung (Stellenart und -umfang; Die Vertretung wird in der Regel als Tarifbeschäftigte:r eingestellt.)

Sollte der Mutterschutz länger oder kürzer dauern, so ist das für die Übernahme der Kosten unerheblich: Gezahlt wird die gesamte Zeit des tatsächlichen Mutterschutzes.

Antragsstellung für Postdocs

Zeitraum der Überlappungszeiten (vor Beginn des Mutterschutzes und nach Beendigung einer mindestens halbjährigen Elternzeit bzw. vor Beginn und nach Beendigung einer mindestens halbjährigen Elternzeit)
berufliche Situation der Stelleninhaberin (genaue Stelle, sowie Vertragsbeginn und ggf. -ende)
Angaben zu der gewünschten Vertretung (Stellenart und -umfang; Die Vertretung wird in der Regel als Tarifbeschäftigte:r eingestellt.)

Nach der Antragsstellung

Nach der Prüfung durch die Stabsstelle Chancengerechtigkeit erhält die antragstellende Person ein Bewilligungsschreiben, das dem Einstellungsantrag angefügt werden muss. Die Stabsstelle sendet die Zusage zur Übernahme der Mittel bereits in Kopie an den Personalservice. Hierzu ist die Angabe der Ansprechperson durch die antragstellende Person gegenüber der Stabsstelle notwendig.

Der Einstellungsantrag für die Vertretung wird über SharePoint gestellt und muss von der Gleichstellungsbeauftragten als Ressourcenverantwortlicher genehmigt werden. Alle für die Antragsstellung benötigten Finanzierungsinformationen zur Einstellung erhält die antragsstellende Person von den zuständigen Kolleg:innen der Stabsstelle Chancengerechtigkeit (chancengerechtigkeit"AT"uni-hamburg.de).