Geschlechtervielfalt
Vornamens- und/oder Geschlechtseintragsänderung für trans*, inter* und nicht-binäre (TIN*) Studierende sowie Mitarbeitende
TIN* Studierende und Mitarbeitende habe die Möglichkeit ihren Vornahmen und/oder Geschlechtseintrag mit dem Ergänzungsausweis der dgti e.V. (dgti-Ausweis) oder einem standesamtlichen Ausweisdokument ändern zu lassen. Die Änderung bezieht sich sowohl auf hochschulinterne Angelegenheiten (z.B. studentische E-Mailadresse, Angaben in Stine, OpenOlat, Moodle etc.) als auch auf die Ausstellung von Bescheinigungen (z.B. Immatrikulationsbescheinigung, Zeugnisse etc.).
Bewerbung und Zulassung
Bei der Online-Bewerbung können Studieninteressierte ihren selbst gewählten Namen sowie das Geschlecht angeben, mit dem sie sich identifizieren.
Nach der Zulassung wird zur Immatrikulation zusätzlich der dgti-Ausweis hochgeladen, um die Zeugnisdokumente zu verifizieren.
Verfahren bei der Änderung von Namen und Geschlechtseintrag – Studierende
TIN* Studierende können ihren Vornamen und/oder ihren Geschlechtseintrag mit dem vom Innenministerium anerkannten dgti-Ausweis oder einem neuen amtlichen Ausweisdokument über das Kontaktformular des CampusCenter ändern lassen.
Verfahren und Informationen für studierende Angestellte
Sind Studierende gleichzeitig als studierende Angestellte an der UHH beschäftigt, so ergibt sich nach Änderung des Namens im CampusCenter ein weiterer Schritt:
Schritt 1
E-Mail mit folgenden Informationen direkt an die Serviceline des RRZ: rrz-serviceline"AT"uni-hamburg.de oder an die Gleichstellungsbeauftragte der UHH (Dr. Angelika Paschke-Kratzin): gleichstellungsbeauf"AT"uni-hamburg.de, die an das RRZ weiterleitet oder auch eventuelle Rückfragen klären kann.
- mit betreffender Benutzendenkennung: [z.B. bzz1234]
- mit zukünftigem Wunsch-Anzeigename, z.B. in Exchange: [Format: vorname1 nachname], d.h. Bitte um einen neuen Alias, passend zum genutzten, neuen Namen
- mit neuer, zusätzlicher Wunsch-E-Mail-Adresse: vorname.nachname"AT"uni-hamburg.de
- mit zukünftigem Geschlechtseintrag: [w, m, d], wenn die bisherige Geschlechtsangabe geändert werden soll (dieses kann auch selbstständig im System geändert werden)
Schritt 2
Im RRZ wird der Antrag bearbeitet und anschließend eine E-Mail versandt, die Betroffene bittet, durch letzte Klicks den Prozess abzuschließen.
Zum Hintergrund
Seit ein paar Jahren ist es für TIN* Studierende möglich mit vom Innenministerium anerkannten dgti-Ausweis den Namen im CampusCenter der UHH anpassen zu lassen. Kompliziert wurde es für die Studierenden, die auch studierende Angestellte sind und eine weitere E-Mail-Adresse in Exchange erhalten: Da die Gehaltsabrechnungen über das Verwaltungssystem KoPers der Freien und Hansestadt Hamburg laufen und das Personalamt den dgti-Ausweis nicht anerkennt, tauchte der Deadname an diversen Stellen in den Verwaltungsprogrammen wieder auf.
Die Universität hat im Zusammenspiel von RRZ, Digital Office und Smart Administration einen technischen Prozess geschaffen, der die Verwendung des Deadname umgeht und in allen die Universität betreffenden Prozessen – E-Mail-Adressen, Stine, OpenOlat, Moodle etc. – nur noch der genutzte, neue Name erscheint.
Verfahren bei der Änderung von Namen und Geschlechtseintrag – Mitarbeitende
Mitarbeitende aus der Wissenschaft sowie das TVB-Personal wenden sich mit dem dgti-Ausweis oder einem neuen amtlichen Ausweisdokument bei Änderungswunsch an die zuständige Personalsachbearbeitung.
Informationen zur Ausstellung von Abschlussdokumenten
Absolvent:innen der UHH, die ihren Namen nach Personenstandsrecht seit Ausstellung ihres Abschlusszeugnisses amtlich geändert haben, haben ein Anrecht auf aktualisierte Abschlussdokumente. Zuvor muss eine Anpassung der persönlichen Daten im Campusmanagementsystem/StINE erfolgen. Beantragen Sie dies über das Kontaktformular des Campus-Center. Bitte geben Sie unter Angabe Ihrer Matrikelnummer an, ob eine amtliche Änderung bereits umgesetzt wurde. Mit der Umstellung im System kann Ihnen das zuständige Studienbüro neue Abschlussdokumente ausstellen. Dieses müssen Sie informieren und um die Neuausstellung bitten. Die Neuausstellung ist kostenlos. Dabei werden Ihre Angaben zum Namen angepasst. Die ursprünglichen Daten werden beibehalten. Es kann aber sein, dass andere Funktionsträger die neuen Dokumente unterzeichnen und diese ein anderes Design haben. Dadurch entsteht Ihnen kein Nachteil. Damit Ihnen die neuen Dokumente ausgehändigt werden dürfen, müssen Sie die alten und vollständigen Dokumente zurück an das Studienbüro übersenden/übergeben. Die Universität muss sicherstellen, dass keine gleichen Dokumente mit unterschiedlichen Namen im Umlauf sind.