UHH Newsletter

Im Rahmen des Projektes „Optimierung des Bewerbungsverfahrens für internationale Studierende“ der Abteilungen „Studium und Lehre“ sowie „Internationales“ wurde das Angebot ins Leben gerufen. Während es sich bei seinem Start zum Wintersemester 2013/2014 zunächst an internationale Gaststudierende richtete, die über den Zentralaustausch für ein oder zwei Semester an der Universität Hamburg studieren wollten, wird das Portal zum Sommersemester 2014 erstmalig für internationale Studieninteressierte angeboten, die sich für einen Bachelor- oder Staatsexamensstudiengang interessieren. Die Betreuung dieser Gruppe und die Weiterentwicklung des International Guide sind seit Oktober 2013 Aufgabe des Teilprojekts 03 „Beratung für internationale Studieninteressierte“ im Universitätskolleg. Erweiterungen für zusätzliche Zielgruppen sind geplant.

Zeitleiste oder Checkliste

Auf der Startseite können sich die internationalen Studienbewerberinnen und Studienbewerber sowie Gaststudierenden für die entsprechende Gruppe anmelden. Jede Gruppe wird von einer Redaktion betreut und erhält eine spezifische, zweisprachige (englisch/deutsch) Anleitung, was wann im Bewerbungsprozess bzw. beim Studienstart beachtet werden muss. Anhand einer interaktiven Zeitleiste können die Nutzerinnen und Nutzer Schritt für Schritt vorgehen. Neben wichtigen Unterlagen und Fristen wird dabei auch an den Wohnheimantrag und Visumsfragen gedacht. Zudem werden die wichtigsten Stationen in der Studieneingangsphase berücksichtigt, z. B. die Kursanmeldungen und offizielle Willkommensveranstaltungen.

Die zu bearbeitenden Punkte können mit den entsprechenden Fristen auch in einem Checklist-Format abgerufen und nach Erledigung abgehakt werden. Jede(r) kann so individuell den eigenen Fortschritt kontrollieren. Unter der Rubrik „Wissenswertes“ gibt es darüber hinaus allgemeine Informationen rund um die Universität Hamburg. Gruppeninterne Newsletter informieren über Neuigkeiten rund um Bewerbung und Studium.

Software wird ständig weiterentwickelt

„Das Ziel dieses Angebots ist es, internationalen Studieninteressierten den Zugang zum Studium zu erleichtern und die Anzahl der erfolgreichen Bewerbungen dieser Gruppe zu erhöhen“, erklärt Katharina Röper, Projektkoordinatorin und wissenschaftliche Mitarbeiterin in der Abteilung 3 – Studium und Lehre.

Das Portal beruht auf der Software „Open DC“, die an der Freien Universität Berlin entwickelt und für weitere Hochschulen zur Nutzung geöffnet wurde. Derzeit arbeiten 16 deutsche Hochschulen mit dieser Plattform, um mit ihren internationalen Studieninteressierten und Studierenden, Promovierenden oder Dozentinnen und Dozenten zu kommunizieren und ihnen gruppenspezifische Informationen bereitzustellen.