Interview mit dem CDO der Universität Hamburg„Die Online-Wahl ist ein Paradebeispiel für unsere Digitalstrategie“

26. Januar 2026, von Newsroom-Redaktion

Foto: UHH/Esfandiari

Chief Digital Officer Prof. Dr. Sebastian Gerling

Die Wahl zum Akademischen Senat ist die erste Wahl an der Universität Hamburg, die online stattfindet. Chief Digital Officer Prof. Dr. Sebastian Gerling spricht im Interview über Ziele und Herausforderungen des Projekts – und gibt einen Überblick über weitere Digitalprojekte an der UHH.

Die vom Wahlamt durchgeführten Wahlen zu Gremien an der Uni Hamburg werden künftig nicht mehr mit Zetteln und Umschlägen umgesetzt, sondern digital. Wie wichtig ist ein solches Projekt?

Die Durchführung der ersten digitalen Wahlen ist ein Meilenstein für die digitale und nachhaltige Transformation – die Twin Transformation – an der Uni Hamburg und ein wichtiger Bestandteil unserer Digitalstrategie. Alle Wahlberechtigten können ihre Stimme einfach bequem online abgeben, was nicht nur viel effizienter und ressourcenschonender ist; es stärkt vor allem die demokratische Teilhabe und die demokratische Kultur an der UHH. Die Briefwahl bleibt im Übrigen weiterhin möglich, um allen Wahlberechtigten größtmögliche Flexibilität zu bieten.

Welche Herausforderungen gab es bei der Umsetzung?

Das Wahlamt führt ja schon seit jeher äußerst professionell Wahlen an der UHH durch. Die besondere Herausforderung lag für uns darin, diese etablierte Praxis und unsere Standards nun ins Digitale zu bringen, wofür wir übrigens auch unsere Wahlordnung ändern mussten. Für die Online-Wahl mussten wir dann einen Dienstleister finden, der die Wahl gemeinsam mit unserem Wahlamt planen und durchführen kann.

Mit POLYAS haben wir hier den führenden Anbieter im Bereich elektronischer Wahlsysteme gewinnen können, der bereits große Expertise im öffentlichen Sektor hat. Bei der Auswahl des Wahlsystems haben wir besonders Wert auf höchste Sicherheitsstandards (u. a. BSI-Zertifizierung) und modernste Verschlüsselungstechnologie gelegt, aber auch auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, was den Datenschutz betrifft. Daneben waren uns auch Themen wie Barrierefreiheit, Benutzerfreundlichkeit, sowie Transparenz und Verfügbarkeit wichtig, die wir gemeinsam mit allen Stakeholdern gut umsetzen konnten.

Was lässt sich aus dem Projekt lernen?

Das Projekt hat gezeigt, dass Digitalisierung ein großer Hebel sein kann, um Prozesse und Verfahren einfacher und effizienter zu machen, aber dass es eben auch viele Dinge gibt, die in der praktischen Umsetzung mitbedacht werden müssen. Vor allem hat das Projekt gezeigt, dass ressortübergreifende Zusammenarbeit wichtig ist, beispielsweise haben wir aus dem Digital Office und der Stabsstelle Smart Administration sehr eng mit dem Wahlamt zusammengearbeitet, aber auch mit anderen Interessensvertretungen und Stakeholdern. Das war ein gemeinsamer Kraftakt und dafür bin ich allen Mitwirkenden sehr dankbar.

Wie zahlt die Online-Wahl auf die gesamte Digitalstrategie der UHH ein?

Die Online-Wahl ist ein Paradebeispiel für unsere Digitalstrategie: Sie schafft Mehrwert für die Mitglieder der Universität, stärkt digitale Kompetenzen, optimiert Prozesse und zeigt, wie moderne Dienstleistungen an einer Exzellenzuniversität aussehen können. Zudem zeigt das Projekt, dass wir digitale Transformation nicht nur konzipieren, sondern auch praktisch umsetzen. Es ist ein starkes Signal: Die UHH ist bereit, neue Wege zu gehen – sicher, nutzerorientiert und zukunftsgerichtet.

Welche konkreten Digitalprojekte stehen als nächstes an?

Wir arbeiten aktuell an mehreren Initiativen, die unsere digitale Infrastruktur stärken, beispielsweise folgt in diesem Jahr die sukzessive Einführung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) inklusive der neuen Prozessplattform, was sowohl bei den Nutzenden als auch in den Fachabteilungen zu Arbeitserleichterung führen wird und neue Formen der Kommunikation und Kollaboration ermöglichen wird.

Daneben spielen Themen wie IT-Sicherheit, die datenschutzkonforme Einführung von KI und von Microsoft 365 eine große Rolle. Und ganz aktuell: In den nächsten Wochen wird die UHH App an den Start gehen, die den Studien- und Arbeitsalltag erleichtern wird. Alles spannende Entwicklungen!