10-031 Kursmitgliedschaft durch Lehrveranstatungs-ID
Gut zu wissen
Mit Hilfe der (STiNE-)Lehrveranstaltungs-ID werden Studierende beim Einloggen mit dem UHH-Login und ihrer Benutzerkennung (z.B. baa1234) automatisch als Kursteilnehmende in den Kurs eingetragen. Studierende finden den Kurs dann unter Meine Kurse und können ihn auch im Katalog sehen. Der Kurszugriff über (STiNE-)Lehrveranstaltungs-ID ersetzt den bisher in OLAT CE eingesetzten Teilnehmerimport mittels Matrikelnummer. Wenn Sie nur den Kurszugriff mittels Lehrveranstaltungsnummer benötigen, reicht es, wenn Sie Ihren Kurs auch mit der Einstellung Nur Mitglieder dieser Lernressource (Besitzer, Betreuer, Teilnehmer) freigeben. Sollen auch Teilnehmende Zugriff haben, die die Lehrveranstaltung nicht in STiNE gebucht haben, können Sie zusätzlich noch eine Buchungsmethode einrichten (siehe HelpCard 10-030).
So gehen Sie vor
➊ Wählen Sie in Ihrem Kurs im Toolbar-Menü unter Administration die Einstellungen.
➋ Loggen Sie sich gleichzeitig in STiNE ein und suchen Sie die (STiNE-)Lehrveranstaltung heraus, zu der Sie einen OpenOLAT-Kurs anbieten wollen.
➌ Kopieren Sie die (STiNE-)Lehrveranstaltungs-ID aus STiNE in der Zeile Veranstaltungsdetails im grauen Balken rechts (z.B. 363605664619917) und kopieren Sie diese Nummer in OpenOLAT unter Administration -> Einstellungen -> Info in das Feld Kennzeichen und speichern Sie auf der Seite unten Ihre Änderung ab.
- Sie können die Lehrveranstaltungs-ID auch schon beim Anlegen des Kurses in das Feld „Kennzeichen“ eintragen. Beim Erstellen eines neuen Kurses erscheint als erstes die Seite „Kursinfo“, die Sie mit den entsprechenden Informationen füllen können.
- Wenn Sie mehrere Lehrveranstaltungs-IDs mit dem Kurs verknüpfen möchten, so trennen Sie die IDs bei der Eingabe mit einem Komma und ohne Leerzeichen.
- Die (STiNE-)Lehrveranstaltungs-ID ist nicht die Lehrveranstaltungsnummer, die prominent neben dem Titel Ihrer Veranstaltung angezeigt wird. Da die Lehrveranstaltungsnummer sich von Semester zu Semester für identische Kurse nicht verändert, eignet sich diese nicht für die eindeutige Zuordnung von Kohorten. Daher wird die über alle Semester hinweg einmalige Lehrveranstaltungs-ID verwendet.
- Die Synchronisation der (STiNE-)Lehrveranstaltungs-ID erfolgt nach beendeter Anmeldephase in STiNE nach OpenOlat zur vollen Stunde. Die (STiNE-)Lehrveranstaltungs-ID wird nach beendeter Anmeldephase in STiNE in das Profil der Studierenden übertragen. Wenn die Studierenden sich danach das nächste Mal in OpenOlat einloggen, bringen sie die (STiNE-)LV-ID mit und werden dem/den entsprechenden Kurs/en zugeordnet und sind auch erst dann dort sichtbar - sie erscheinen also nach und nach in der Mitgliederliste, je nachdem wann sie sich wieder einloggen, und nicht auf einmal.
- Entfernen von einzelnen Teilnehmenden trotz (STiNE-) Lehrveranstaltungs-ID: Solange die Lehrveranstaltungs-ID als Kennzeichen angegeben ist, werden alle Menschen, die über STiNE in den Kurs eingebucht sind, auch bei manueller Entfernung wieder in den Kurs zurück synchronisiert. Wenn Sie die Teilnehmenden also von Hand pflegen möchten, nehmen Sie die LV-ID heraus. Bereits eingebuchte Studierende bleiben im Kurs.
➍ Sollten Sie zusätzlich eine Buchungsmethode benötigen, richten Sie diese nun ebenfalls ein (siehe HelpCard 10-030).
➎ Wählen Sie nun im Toolbar-Menü unter Administration die Einstellungen und wählen unter Freigabe die Option privat aus.
➏ Schließen Sie die Zugangskonfiguration mit dem roten Kreuz (oben rechts).