Prüfungsmodus und Testzeitraum konfigurieren

Foto: UHH/Carstens
Gut zu wissen:
Für eine sichere E-Prüfung müssen drei voneinander unabhängige Zeitebenen korrekt konfiguriert werden:
- Prüfungsmodus (Administration → Prüfungsverwaltung): Steuert die Sperrung von OpenOlat sowie Vorlauf-, Prüfungs- und Nachlaufzeit.
- Testzeitraum (Testbaustein → Test-Konfiguration): Legt fest, in welchem Von-Bis-Zeitfenster der Test gestartet werden kann. Mit Erreichen der Bis-Zeit wird der Test automatisch beendet, auch wenn die Bearbeitungszeit noch nicht aufgebraucht ist. Nur ein Nachteilsausgleich wird auf die Bis-Zeit aufgeschlagen.
- Zeitbeschränkung (Testeditor → Test-Konfiguration): Legt die individuelle Bearbeitungszeit fest. Die Uhr startet erst beim tatsächlichen Start des Tests
So ergibt sich das individuelle Testende:
Es gilt die kürzere von zwei Zeiten, also die Zeitbeschränkung oder die Zeit vom Teststart bis zur Bis-Zeit. Ein Nachteilsausgleich kommt danach obendrauf.
Beispiel:
- Bis-Zeit: 15:30 Uhr
- Zeitbeschränkung des Tests: 90 Minuten
- Tatsächlicher Teststart: 14:05 Uhr
Ohne Nachteilsausgleich endet der Test um 15:30 Uhr, mit 30 Minuten Nachteilsausgleich um 16:00 Uhr.
Sie sollten den Testzeitraum also großzügig wählen, da bei einem verspäteten Start sonst Bearbeitungszeit verloren gehen kann.
Vorlauf- und Nachlaufzeit
Die Vorlaufzeit beginnt automatisch zum konfigurierten Zeitpunkt und verschiebt sich nicht bei einem verspäteten Start. Die eigentliche Prüfung wird im manuellen Modus durch die Aufsicht gestartet und beendet. Die Nachlaufzeit beginnt nach dem manuellen Beenden der Prüfung.
Soll OpenOlat vor oder nach der Prüfung nicht gesperrt werden, tragen Sie 0 ein.
Wer kann die Prüufung starten und beenden?
Die Buttons „Prüfung starten“ und „Prüfung beenden“ in der Übersicht des Bewertungswerkzeugs erhalten nur Kursbesitzer und Betreuer mit dem zusätzlichen Kursrecht „Bewertungs-Werkzeug“. Reine Betreuer sehen die Prüfung dort, können sie aber nicht starten.
Das Recht vergeben Sie unter: Administration → Mitgliederverwaltung → Rechte
Dort können Sie das Recht entweder für alle Kursbetreuer oder gezielt für die Betreuer einer Gruppe (z. B. „Aufsicht“) vergeben.
Der Start-Button ist am gesamten Prüfungstag verfügbar, nicht erst zur eingestellten Startzeit. Wird früher oder später als geplant gestartet, verschiebt sich das Ende entsprechend. Die Prüfungsdauer bleibt gleich.
Nachteilsausgleich
Den Nachteilsausgleich fügen Sie im Bewertungswerkzeug hinzu. Wechseln Sie zum Test, öffnen Sie den Tab „Teilnehmer“ und wählen Sie im Drei-Punkte-Menü neben der Person „Nachteilsausgleich hinzufügen“.
Die Option erscheint, sobald für den Test eine Zeitbeschränkung oder ein Testzeitraum mit Bis-Zeit festgelegt ist. Der Nachteilsausgleich wird auf die Zeitbeschränkung und auf die Bis-Zeit aufgeschlagen (siehe Beispiel oben).
Achtung: Prüfungsmodus nach der Prüfung beenden!
Solange der Prüfungsmodus aktiv ist, können Studierende keine anderen OpenOlat-Kurse oder Inhalte aufrufen. Dies gilt auch nach einem erneuten Login. Achten Sie immer deshalb darauf, dass der Prüfungsmodus rechtzeitig beendet wird und nicht zu Konflikten mit anderen Veranstaltungen führt.
Beim Klick auf Prüfung beenden bleiben Personen mit Nachteilsausgleich standardmäßig im Prüfungsmodus, auch wenn sie bereits abgegeben haben.
Um die Prüfung auch für sie zu beenden, setzen Sie im Dialogfenster den Haken bei ebenfalls beenden. Das geht direkt beim ersten Beenden oder später über einen erneuten Klick auf Prüfung beenden.
Das individuelle Testende zeigt die Spalte Enddatum beim Test im Bewertungswerkzeug, sofern das Unterbrechen des Tests nicht erlaubt ist.
So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie den Prüfungskurs und klicken Sie das Administrations-Menü an.
- Gehen Sie zur Prüfungsverwaltung und legen Sie mit einem Klick auf Prüfungsmodus hinzufügen eine neue Prüfungsmodus-Konfiguration an.
- Konfigurieren Sie Beginn und Ende der Prüfung.
- Beispiel für eine 90-Minuten-Prüfung: 14:00 - 15:30 Uhr.
- Wählen Sie bei einer Prüfung mit Aufsicht die Prüfungsart Manuell.
- Stellen Sie die Vorlaufzeit ein.
- Beispiel: 30 Minuten.
- Bei einem Beginn um 14:00 Uhr wird der Prüfungsmodus bereits um 13:30 Uhr aktiv.
- Stellen Sie die Nachlaufzeit ein.
- Beispiel: 90 Minuten.
- Im manuellen Modus beginnt sie, sobald die Aufsicht auf Prüfung beenden klickt.
- Aktivieren Sie im Reiter Einschränkungen Kursbaustein die Option Zugriff auf Kursbaustein einschränken und wählen Sie den für die Prüfung vorgesehenen Testbaustein aus.
- Legen Sie im Reiter Zugang fest, für welche Teilnehmenden die Prüfung gilt.
- Sollen Betreuer die Prüfung starten und beenden, vergeben Sie unter Administration → Mitgliederverwaltung → Rechte das Recht Bewertungs-Werkzeug.
- Öffnen Sie den entsprechenden Testbaustein im Kurseditor und wechseln Sie zu Test-Konfiguration.
- Legen Sie einen Testzeitraum fest.
- Beispiel: 14:00 - 17:00 Uhr.
- Planen Sie bewusst einen ausreichenden Puffer ein, für den Fall das es zu Verzögerungen kommt.
- Die Bis-Zeit beendet den Test automatisch, nur ein Nachteilsausgleich wird aufgeschlagen.
- Prüfen Sie im Tab Optionen des Testbausteins, ob Konfiguration von Lernressource übernehmen ausgewählt ist.
- Öffnen Sie den Test über den Button Lernressource bearbeiten und wechseln Sie über Inhalt editieren im Administrations-Menü in den Test-Editor
- Klicken Sie ganz oben in der Liste auf der linken Seite auf den Titel des Tests, um die Test-Konfiguration zu öffnen
- Aktivieren Sie die Checkbox Zeitbeschränkung und geben Sie die Dauer des Tests an.
- Beispiel: 90 Minuten.
- Diese Zeit beginnt erst, wenn die jeweilige Person den Test tatsächlich startet.
- Wechseln Sie über das Administrations-Menü zu den Einstellungen. Stellen Sie dort im Tab Optionen die Anzahl der Testversuche auf 1.
- Kontrollieren Sie vor der Prüfung nochmals alle drei Zeitebenen:
- Prüfungsmodus: 14:00 - 15:30 Uhr, manuell, 30 Minuten Vorlauf, 90 Minuten Nachlauf.
- Testzeitraum: 14:00 - 17:00 Uhr.
- Zeitbeschränkung: 90 Minuten.
- Testen Sie die vollständige Konfiguration vor dem Prüfungstermin in einem Testkurs.
- Informieren Sie die Studierenden darüber, dass sie während eines aktiven Prüfungsmodus keinen Zugriff auf andere OpenOlat-Kurse und Inhalte haben.