40-040 Formular-Editor
Gut zu wissen
Seit der Version OpenOlat 15.5 handelt es sich beim Fragebogen Editor um den Formular Editor, da die Lernressource Fragebogen in die Lernressource Formular übergegangen ist. Die Lernressource heißt jetzt Formular und der zugehörige Kursbaustein Umfrage.
Formulare sind in OpenOlat Lernressourcen die in (mehrere) Kurse eingebunden und für unterschiedliche Zwecke verwendet werden können, z.B. als Fragebogen oder Bewertungsrubrik.
Mit dem Formular-Editor erstellen Sie einen Fragebogen mit verschiedenen Fragetypen und können, wenn gewünscht, Abhängigkeiten zwischen diesen Fragen definieren. Den fertiggestellten Fragebogen binden Sie mithilfe des Kursbausteins Umfrage oder Formular in Ihren Kurs ein. Anschließend kann der Fragebogen von den Teilnehmenden einmalig ausgefüllt werden.
So gehen Sie vor
- Wählen Sie im Autorenbereich unter dem Tab Meine Einträge oben unter Erstellen die Option Formular aus.
- Geben Sie einen Titel ein und klicken Sie auf Erstellen.
- Verwenden Sie keine Umlaute und vermeiden Sie bis auf (),/ \,-_ alle anderen Sonderzeichen.
- Klicken Sie oben unter Administration auf Inhalt editieren, es stehen nun verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:
- Titel: Überschriften fügen Sie für die einzelnen Abschnitte mit Titel ein.
- Paragraph: der Paragraph ist das Hauptelement zum Hinzufügen von Textblöcken.
- Tabelle: Fügen Sie bei Bedarf dem Formular eine Tabelle hinzu und konfigurieren Sie diese.
- Bild: Fügen Sie bei Bedarf dem Formular auch Bildelemente hinzu.
- Rubrik: Für die Darstellung einer Rubrik stehen drei unterschiedliche Typen zur Verfügung. Die Bewertungen können sich wie bei SC Fragen nur auf einen Aspekt beziehen oder kontinuierlich erfolgen. Anders als bei den anderen Fragetypen werden hier Fragen und Antworten über dasselbe Element organisiert.
- Einzelauswahl: Erstellt eine Single-Choice Antwortskala. Die einzelnen Antworten können dabei nebeneinander, untereinander oder als Wahl Menü über die Option Auswahlliste dargestellt werden. Die Einträge können über die Pfeiltasten nach oben oder unten verschoben werden.
Unter dem Reiter Pflicht kann man die Frage als obligatorisch oder freiwillig einstellen.
Die Einzelauswahl kann auch als Basis (Bedingung) für die Frageregeln verwendet werden. Damit werden bestimmte Container und deren Inhalte in Abhängigkeit der vom User gewählten Antwort angezeigt. - Mehrfachauswahl: Erstellt eine Multiple-Choice Auswahlskala. Bei Bedarf können die Teilnehmenden in die Liste auch Ergänzungen eintragen. Die Reihenfolge lässt sich über die Pfeile anpassen.
Unter dem Reiter Pflicht kann man die Frage als obligatorisch oder freiwillig einstellen.
Die Mehrfachauswahl kann auch als Basis (Bedingung) für die Frageregeln verwendet werden. Damit werden bestimmte Container und deren Inhalte in Abhängigkeit der vom User gewählten vorgegebenen Antwort angezeigt. - Texteingabe: Mit der Texteingabe wird den Lernenden ein ein- oder mehrzeiliges Feld für die Texteingabe bereitgestellt.
- Datei hochladen: Mit diesem Element erhalten die Lernenden die Möglichkeit Dateien hochzuladen
- Informationen: Mit dem Element Informationen können weitere Userspezifische Informationen wie Name oder Alter abgefragt werden. Durch diese Informationen verliert der Fragebogen seine Anonymität. Dabei kann eine der folgenden drei Varianten ausgewählt werden:
- die Angaben sind freiwillig (optional)
- die Angaben müssen vom Benutzer verpflichtend ausgefüllt werden (obligatorisch)
- die Angaben werden automatisch übertragen (automatisch obligatorisch)
- Nutzungsbedingungen: Mit diesem Element kann der Lehrende dem Formular eine Einverständniserklärung hinzufügen, die von den Usern abgehakt werden müssen, ansonsten ist nur ein zwischenspeichern aber keine Abgabe des Fragebogens möglich.
- Container: Mit Containern kann ein Formular weiter strukturiert werden. Es steht dabei ein 1-4 spaltiges Layout zur Verfügung. Auch Verschachtelungen innerhalb eines Container Feldes sind möglich.
Ferner werden können Container als Sammelelemente und Basis für die die Frageregeln verwendet werden (Branching Szenario). Container ohne Inhalt werden nicht angezeigt. - Separator: Trennlinie zum Gliedern für Bereiche.
- Frageregeln: Mit Frageregeln kann die Anzeige von Containern in Abhängigkeit von bestimmten Antworten der Einzel oder Mehrfachwahl (Bedingungsfeld) gesetzt werden. So wird ein Container mit den jeweiligen Elementen nur dann angezeigt, wenn der User eine bestimmte vorgegebene Antwort ausgewählt hat. Einem Formular können mehrere Regeln hinzugefügt werden.
- Klicken Sie auf Frageregeln (oben links), um Abhängigkeiten zwischen den Fragen (Filterregeln) zu definieren.
- Erstellen Sie mit Regel hinzufügen die erste Abhängigkeit.
- Wählen Sie dazu unter Bedingung eine entsprechende Frage und die Antwortalternative und unter Aktion den Fragencontainer, der mit dieser Antwortalternative verbunden werden soll.
- Wiederholen Sie ggf. die Einstellungen (1-3) bei weiteren Antwortalternativen und speichern Sie Ihre Eingabe.
- Erst nachdem die vordefinierte Antwortalternative von den Teilnehmenden ausgewählt wurde, wird der eingestellte Fragecontainer unterhalb des aktuellen Containers eingeblendet.
- Um die Daten der Teilnehmenden zu sammeln und zu speichern, müssen Sie das Fragebogenformular mit dem Baustein Umfrage oder Formular in einen Kurs einbinden.
Zusätzliche Information
- Verwendet man ein Formular im Sinne eines Fragebogens kann dieser sowohl als abschließende Bewertung als auch als formatives Feedback eingesetzt werden. Mit einem Fragebogen bzw. einer Umfrage können Sie am Anfang des Kurses z.B. die Erwartungshaltung der Teilnehmenden ermitteln oder am Schluss des Kurses das Lehrangebot evaluieren.
- Der Baustein Umfrage stellt sicher, dass der Fragebogen anonym ausgefüllt wird. Ein Fragebogen als Umfrage eignet sich zur Bewertung von Veranstaltungen, zur abschließende Bewertung (Evaluation am Ende) oder auch als formatives Feedback.
- Im Gegensatz dazu werden die Resultate im Baustein Formular nicht anonymisiert gespeichert. Kursbesitzende haben die Möglichkeit, bereits abgegebene Formulare erneut zur Bearbeitung zu öffnen.
- Fragebogen als Formulare können zur Anmeldung an Veranstaltungen (WPV, Vorträge etc.), personalisiertem Feedback, Einverständniserklärungen oder als Bestätigungen eingesetzt werden.
- Wir empfehlen Ihnen, sich vor der Erstellung eines Fragebogens ein Konzept für die Umfrage bzw. das Formular zu überlegen. Insbesondere hinsichtlich der ggf. zu verwendenden Abhängigkeiten (Frageregeln) ist ein gut vorbereitetes Konzept vor der Erstellung sinnvoll.
- Änderungen an Fragebogenformularen: Sobald ein Fragebogen in einen Kurs eingebunden und die ersten Daten erhoben wurden, können nur noch eingeschränkt Änderungen vorgenommen werden und ein Austausch des Fragebogens ist nicht mehr möglich. Wenn Sie einen Fragebogen trotzdem ändern möchten, kopieren Sie ihn, ändern Sie die Kopie und binden Sie die Kopie mit einem neuen Kursbaustein Umfrage / Formular wieder in den Kurs ein. Änderungen an einer laufenden Umfrage / ausgefüllten Formular würden dafür sorgen, dass nicht alle Personen die gleichen Voraussetzungen antreffen und bereits gespeicherte Resultate wären nicht mehr eindeutig einer Fragebogen-Version zuzuweisen.