40-020 Fragen in den Fragenpool importieren
Gut zu wissen
Wir empfehlen Ihnen Fragen für einen Test/Fragebogen direkt im sog. Fragenpool zu verwalten (siehe HelpCard 40-000 und 40-010). So können Sie die Fragen flexibel in verschiedenen Tests/Fragebögen einsetzen und/oder auch mit anderen austauschen.
Sofern Sie bereits Tests/Fragebögen erstellt haben, können Sie die Fragen dieser Tests/Fragebögen in Ihren Fragenpool importieren.
Sollten Sie die Fragen bereits in einer Word- oder Excel-Datei haben, können Sie Single-Choice-, Multiple-Choice- und Lückentext- (ohne numerische Eingabe), Freitext-, Matrix-, Drap and Drop-Fragen und Wahr-Falsch-Aussagen auch mit Hilfe einer Excel-Vorlage importieren (siehe Import > Excel-Import über Copy&Paste > Vorlage Excel-Import).
Bei Fragen zum Excel-Import wenden Sie sich an den Support.
So gehen Sie vor
➊ Exportieren Sie die Fragen aus einem bestehenden Test/Fragebogen in den Fragenpool. Öffnen Sie dazu im Hauptmenü unter Autorenbereich im Tab Meine Einträge den gewünschten Test/Fragebogen. Wählen Sie oben in Administration den Eintrag Inhalt editieren.
- Der Editor öffnet sich.
➋ Wählen Sie oben Export und klicken Sie auf Zum Pool exportieren.
- Es erscheint eine Meldung, dass die Fragen in den Pool exportiert wurden.
➌ Klicken Sie im Hauptmenü auf Fragenpool.
- Der Fragenpool öffnet sich.
- Im Bereich Mein Fragenpool befindet sich Ihre persönliche Sammlung an Fragen. Der Bereich Freigaben ermöglicht das Austauschen von Fragen mit Dritten.
➍ Klicken Sie links im Menü Mein Fragenpool auf Meine Fragen.
➎ Markieren Sie die importierten Frage(n) und klicken Sie unten auf Metadaten ändern, um falls noch nicht geschehen, ein Thema oder Schlagwort/Zusatzinformation einzugeben, damit Sie die Fragen später sinnvoll zuordnen können. Sie können mehrere Fragen gleichzeitig editieren.
- Die Option Metadaten ändern öffnet sich.
- Vergeben Sie im Bereich Allgemeines ein Thema (z.B. Bedürfnispyramide) (und unter Schlagwort und Zusatzinformation z.B. Anwendungsbeispiel und das betreffende Fach (z.B. BWL).
➏ Bestätigen Sie die Änderung der Metadaten mit OK.
- Erweitern Sie Ihre Tabellenansicht, in dem Sie rechts oben auf das Zahnradsymbol klicken, setzen Sie den Haken vor Schlagwort /Zusatzinformation (ggf. müssen Sie scrollen) und speichern Sie.
➐ Nachdem Sie alle Fragen in den Fragenpool exportiert haben, müssen Sie einen Test/Fragebogen erstellen und dort die gewünschten Fragen hinzufügen (siehe HelpCard 40-040).