UHH Newsletter

Juli 2015, Nr. 76

VERWALTUNG

Das Buchen von Konferenzräumen im Mittelweg 177 wird ab 17. August deutlich einfacher. Foto: UHH/RZZ/MCC/Mentz

Das Buchen von Konferenzräumen im Mittelweg 177 wird ab 17. August deutlich einfacher. Foto: UHH/RZZ/MCC/Mentz

Vereinfachtes Buchungsverfahren für Konferenzräume im Mittelweg 177

Zum 17. August 2015 wird das Buchungsverfahren für die Konferenzräume im Mittelweg vereinfacht – sowohl für die Buchenden als auch für das Serviceteam im Mittelweg. Bereits seit Anfang Juli wird ein neues Online-Buchungsformular verwendet. Das neue Verfahren läuft außerhalb von STiNE und bietet mehr Möglichkeiten zur Darstellung und Automatisierung.

Sie finden das neue „intelligente“ Online-Buchungsformular unter der Kurzadresse www.uni-hamburg.de/krb. Je nach Anzahl der Teilnehmenden und Art der gewünschten Bestuhlung werden nur die passenden Räume angeboten, auch als Kombination von zwei Räumen, zum Beispiel N0006 und N0008. Mit Absenden des ausgefüllten Formulars werden die Veranstaltungsdaten automatisch in die Belegpläne eingetragen und vom Serviceteam nur noch freigeschaltet. Gleichzeitig erzeugt jede Buchung eine PDF mit den Buchungsdaten und den Ausstattungserfordernissen, die an das Serviceteam und die Buchenden geschickt wird.

Bis zum 16. August ist noch der Weg über STiNE erforderlich, um nach freien Räumen zu suchen. Gebucht wird aber schon mit dem neuen Formular. Ab dem 17. August finden Sie unter der oben genannten Web-Adresse auch die Belegungspläne. Dort geben Sie Ihr Wunschdatum ein und sehen anschließend die entsprechenden Wochenpläne für sämtliche Konferenzräume. Alle Einträge sind mit einem E-Mail-Link zum Buchenden versehen, so dass Sie gegebenenfalls direkt Kontakt aufnehmen können.

Auch die Dienstfahrräder können demnächst über ein einfaches Online-Formular unter www.uni-hamburg.de/rad gebucht werden.

Dr. Wolfgang Düchting
 
 
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