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Drittmittel – Mittel, die von dritter Seite für bestimmte Projekte und nur über strenge Auswahlverfahren eingeworben werden – erhalten für die Universität eine immer größere Bedeutung. Drittmittel sind Ausweis der Forschungsstärke einer Universität und tragen zu ihrer Profilbildung bei. Darüber hinaus sichern sie Studierenden wie Wissenschaftlern interessante Forschungsmöglichkeiten und Bereiche der Weiterqualifikation.

Seit 2003 ist das Drittmittelvolumen der Universität Hamburg stetig angestiegen, allein rund 80 Mio. EUR wurden durch Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität 2008 eingeworben und damit eine Steigerung um 41,68% in den letzten fünf Jahren erreicht. Die Universitätsverwaltung unterstützt die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler während des gesamten Drittmittelprozesses von der Antragstellung bis zum Mittelverwendungsnachweis.

Abteilung 4 „Forschung und Wissenschaftsförderung“ leistet dabei Beratungsunterstützung hinsichtlich der verschiedenen Fördermöglichkeiten sowie beim Verfassen der Projektanträge.

Die Abteilung 7 Finanz- und Rechnungswesen ist bei der Abwicklung der finanziellen Fragen unterstützend beteiligt.

Die Beschaffung von Geräten und Ausstattung erfolgt teilweise durch die Fakultätsverwaltungen, teilweise mit Unterstützung der Präsidialverwaltung.
Wenn es dann um die Besetzung von drittmittelfinanzierten Stellen geht, ist das neu eingerichtete Referat 65 der Abteilung 6 „Recht, Personal und Organisation“ gefragt.

Da die Leistungsfähigkeit der Universität Hamburg in der Forschung zukünftig im steigenden Maße von der Einwerbung von Drittmitteln bestimmt werden wird, ist diese Verwaltungsunterstützung unverzichtbar für die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses, für die Kooperation mit außeruniversitären Einrichtungen und die fächer- und institutionsübergreifende Netzwerkbildung auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene.

Das Referat 65

Das Referat 65 bietet für Drittmittelprojekte und ihre Verantwortlichen eine zentrale, serviceorientierte und kundenfreundliche Drittmittelverwaltung für alle Fragen im Zusammenhang mit Personal an.

• Wir bieten alle Dienstleistungen rund um die Personalrekrutierung aus einer Hand!
  
  Für Beschäftigte aus Drittmitteln alles aus einer Hand: Das Referat 65 kümmert sich von der Stellenbewertung über Fragen der Ausschreibung bis zur Personalsachbearbeitung um alle Belange des Drittmittel-Personals.
  

• Wir sind für Sie gerne persönlich erreichbar!
  
  Für alle Personalvorgänge bietet das Drittmittelreferat Ansprechpartner für die Projektleiterinnen bzw. Projektleiter und die Beschäftigten von Drittmittelprojekten.
  Die Personalsachbearbeiter/innen stehen von Montag bis Donnerstag mindestens von 9 bis 15 Uhr und Freitag von 9 bis 14 Uhr zur Verfügung.
  
  Darüber hinaus können gerne auch Termine außerhalb dieser Zeiten vereinbart werden. Das Team ist so organisiert und vernetzt, dass Anliegen auch bei Abwesenheit der zuständigen Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter kompetent bearbeitet werden.
  

• Wir bieten Service auch für internationale Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler!
  
  Insbesondere im Drittmittelbereich kommen viele Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem Ausland, um an der Universität Hamburg zu forschen. Das Drittmittelreferat bietet daher eine Personalbetreuung nicht nur in englischer, sondern z.B. auch in russischer Sprache an. Zudem liegen entsprechend übersetzte Fassungen von ausgewählten Unterlagen zur Information (etwa Muster von Arbeitsverträgen oder eine Liste mit den von den zukünftigen Beschäftigten beizubringenden Unterlagen) bereit. 
  

• Wir begleiten Sie gern von Projektbeginn an!
  
  Das Drittmittelreferat Personal bietet einen weiteren besonderen Service an: Nach erfolgreicher Einwerbung stellt das Referat gerne ein auf die Bedürfnisse des Projektes zugeschnittenes Paket zusammen, das alle relevanten Informationen für eine erfolgreiche Personalrekrutierung enthält. Das Referat lädt Projektverantwortliche oder einstellende Forscherinnen und Forscher auch gerne zu persönlichen Informationsgesprächen ein, um vorab zu erläutern, was bei der Einstellung zu beachten ist, wie die Präsidialverwaltung unterstützend tätig sein kann und wie die Personaleinstellung zum Erfolg wird. Die Erfahrung zeigt: Je früher Sachverhalte geklärt werden, desto erfolgreicher und zügiger gelingt die Personalrekrutierung.