Ablaufplan für das Aufnahmeverfahren

Bewerberinnen und Bewerber		Universität Hamburg Koordination Juniorstudium

Anfertigen und Abschicken der vollständigen Bewerbung: Bewerbungsbogen Anfordern der Empfehlung der Schulleitung Anfordern des Gutachtens einer Lehrkraft Kopie des letzten Zeugnisses		Erfassen der Bewerbungsunterlagen Kontrolle auf Vollständigkeit Wenn noch Zeit ist bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist, Anforderung von fehlenden Unterlagen
Anmeldung zu und Teilnahme an einem der Vorbereitungsseminare		Aufforderung zur Teilnahme an einem der Vorbereitungsseminare, wenn noch nicht teilgenommen
Erhalt der Kontaktdaten der Person, die die Studienfachberatung durchführen wird Terminvereinbarung per Mail oder Telefon		Versand der Bewerbungsunterlagen an die Studienfachberaterinnen und -berater und Mails an die Bewerberinnen und Bewerber
Teilnahme an der Studienfachberatung		Wird von den StudienfachberaterInnen über Aufnahme oder Ablehnung informiert
Bei Aufnahme: Abklären des Unterrichtsausfalls in der Schule, Ausfüllen und Versand des Anmeldeformulars		Erhalt der Anmeldeformulare und Versand an die zuständigen Lehrveranstaltungsmanagerinnen und –manager in den Studienbüros
		Import der Daten in Stine
Erhalt eines Anschreibens mit der Matrikel-Nr. und mit STiNE-Daten		Erste Briefsendung
Erhalt und Bestätigung des Juniorstudiums und eines iTan-Briefes		Zweite Briefsendung
Überprüfen der Anmeldungen zu Lehrveranstaltungen und Prüfungen		Funktion Prüfungsamt für Juniorstudierende