Ablaufplan für das Aufnahmeverfahren
| Bewerberinnen und Bewerber |
Universität Hamburg Koordination Juniorstudium |
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| Anfertigen und Abschicken der vollständigen Bewerbung: Bewerbungsbogen Anfordern der Empfehlung der Schulleitung Anfordern des Gutachtens einer Lehrkraft Kopie des letzten Zeugnisses |
Erfassen der Bewerbungsunterlagen Kontrolle auf Vollständigkeit Wenn noch Zeit ist bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist, Anforderung von fehlenden Unterlagen |
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| Anmeldung zu und Teilnahme an einem der Vorbereitungsseminare, falls noch nicht teilgenommen | Aufforderung zur Teilnahme an einem der Vorbereitungsseminare, wenn noch nicht teilgenommen | |
| Erhalt der Kontaktdaten der Person, die die Studienfachberatung durchführen wird Terminvereinbarung per Mail oder Telefon |
Versand der Bewerbungsunterlagen an die Studienfachberaterinnen und -berater und Mails an die Bewerberinnen und Bewerber | |
| Teilnahme an der Studienfachberatung | Wird von den StudienfachberaterInnen über Aufnahme oder Ablehnung informiert | |
| Bei Aufnahme: Abklären des Unterrichtsausfalls in der Schule, Ausfüllen und Versand des Anmeldeformulars |  |
Erhalt der Anmeldeformulare und Versand an die zuständigen Lehrveranstaltungsmanagerinnen und –manager in den Studienbüros |
| Import der Daten in Stine | ||
| Erhalt eines Anschreibens mit der Matrikel-Nr. und mit STiNE-Daten | Erste Briefsendung | |
| Erhalt und Bestätigung des Juniorstudiums und eines iTan-Briefes | Zweite Briefsendung | |
| Überprüfen der Anmeldungen zu Lehrveranstaltungen und Prüfungen | Funktion Prüfungsamt für Juniorstudierende |
