Hygieneplan der Universität Hamburg (ohne UKE)

Der Hauptübertragungsweg für das Coronavirus sind virushaltige Partikel (Tröpfchen oder Aerosole), die von infizierten Personen vor allem beim Husten, Niesen, Atmen, Sprechen und Singen freigesetzt werden. Darüber hinaus ist die Übertragung auch indirekt über die Hände möglich, wenn sie mit Mund- oder Nasenschleimhaut sowie der Augenbindehaut in Kontakt gebracht werden. Zur Infektionsvermeidung wird die Einhaltung folgender Hygieneregeln empfohlen:

• Regelmäßiges und gründliches Händewaschen für 30 Sekunden
• Einhaltung der Husten- und Niesetikette (Husten und Niesen in die Armbeuge und am besten von anderen Personen wegdrehen, um einen größtmöglichen Abstand herzustellen)
• Nach Möglichkeit Abstand halten
• Mit den Händen nicht den Mund, die Nase und die Augen berühren
• Öffentlich zugängliche Gegenstände wie Türklinken und Aufzugknöpfe möglichst nicht mit der vollen Hand bzw. den Fingern anfassen
• Nach Möglichkeit auf Berührungen, Hände schütteln und Umarmungen verzichten

In geschlossenen Räumen der Universität Hamburg wird das Tragen eines medizinischen Mund-Nasen-Schutzes (MNS) empfohlen. Personen aus vulnerablen Gruppen (z. B. mit einschlägigen Vorerkrankungen, ohne Impfschutz u. ä.) wird zum Eigenschutz das Tragen einer gut anmodellierten FFP2-Maske nahegelegt.  

In spezifischen Arbeitssituationen, die ein gegenüber dem allgemeinen Lebensrisiko deutlich höheres Risiko einer Infektion darstellen, kann über eine Gefährdungsbeurteilung der Einsatz von Antigen-Selbsttests als Schutzmaßnahme festgelegt werden. Da es sich beim Einsatz von Selbsttests um eine sogenannte personenbezogene Schutzmaßnahme handelt, sind gemäß Arbeitsschutzgesetz zuvor technische Maßnahmen (wie z. B. Trennscheiben aus Plexiglas) und organisatorische Maßnahmen (wie z. B. die Einhaltung eines Mindestabstands von 1,5m) zu prüfen und anzuwenden. Der Einsatz und die Einschätzung zur Wirksamkeit dieser Maßnahmen müssen aus der individuellen, arbeitsplatzbezogenen Gefährdungsbeurteilung hervorgehen.

Auf Grundlage der Gefährdungsbeurteilungen können bei der zuständigen Fachkraft für Arbeitssicherheit der Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz Antigen-Selbsttests bestellt werden.

2.4.1. Homeoffice

Führungskräfte können, sofern keine betrieblichen Gründe entgegenstehen, auch weiterhin Homeoffice-Vereinbarungen mit ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern treffen. Über das Vorliegen betrieblicher Gründe entscheidet der/die Vorgesetzte in Abstimmung mit der/dem Beschäftigten.

Die Vereinbarung von Homeoffice wird direkt zwischen dem Vorgesetzten und Mitarbeitenden (schriftlich per E-Mail oder über das Formular im KUS (PDF, barrierefrei) getroffen. Alle entstehenden Fragen sind ebenfalls auf dieser Ebene zu klären. Im Homeoffice gilt die Gleitzeitregelung und die damit verbundene Kernarbeitszeit ist sicherzustellen. Auch im Homeoffice sind die gültigen Regelungen zur Arbeitszeiterfassung anzuwenden. Ein entsprechendes Formular findet sich im KUS-Portal auf den Seiten des Personalservice. Professorinnen und Professoren sind von dieser Verpflichtung ausgenommen.

Vorgesetzte werden gebeten, mit Beschäftigten, die aufgrund eingeschränkt zur Verfügung stehender Betreuungseinrichtungen ihrer Kinder zu Hause bleiben müssen, flexible Homeoffice-Regelungen zu vereinbaren. Dies kann auch außerhalb des geltenden Gleitzeitrahmens geschehen. Sollten Tätigkeiten im Homeoffice mit einer Kinderbetreuung nicht vereinbar sein, sind der Einsatz von Urlaubstagen oder Gleitzeitguthaben (einschließlich von im Rahmen der Gleitzeitregelungen zu akzeptierenden Minussalden) denkbar.

2.4.2. Verdachtsfälle und Erkrankungen

Personen, die ärztlich nicht abgeklärte Infektionssymptome (wie z. B. Husten, Fieber, Durchfall) aufweisen, werden gebeten, die Dienststelle nach Möglichkeit nicht aufzusuchen. Führungskräfte sind berechtigt, ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aufzufordern, den Arbeitsplatz gegebenenfalls zu verlassen.

In Fällen einer Arbeits- bzw. Dienstunfähigkeit ist nach dem dritten Tag der Erkrankung grundsätzlich eine schriftliche, ärztliche Bescheinigung vorzulegen. 

Befinden sich Personen aufgrund einer Infektion mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 in Quarantäne, so bleibt die Dienstleistungs- bzw. Arbeitspflicht – solange keine Dienstunfähigkeit auf Grund einer Erkrankung vorliegt – auch in der Quarantäne bestehen. Eine Freistellung vom Dienst kann nach Genehmigung durch die Personalabteilung nur erfolgen, wenn die Voraussetzungen für eine Arbeit im Homeoffice nicht gegeben sind (z. B. Aufgaben eignen sich nicht, fehlende technische Voraussetzungen). 

Die Durchführung von Dienstreisen ist grundsätzlich gestattet. Aktuelle kurzfristige Hinweise und Warnungen des RKI und des Auswärtigen Amtes z. B. zu Flugeinschränkungen sind bei der Buchung von Reiseleistungen und vor Antritt der Dienstreise verbindlich zu beachten. 

Insbesondere bei Reisen in Virusvariantengebiete (vgl. für eine aktuelle Auflistung der Gebiete die Seiten des RKI) sind Reisende angehalten, sich über die landesspezifischen, ggf. gastinstitutionsspezifischen, coronabedingten Regelungen zu informieren. Die besonderen Pflichten bei einer Einreise aus einem Virusvariantengebiet nach der Coronavirus-Einreiseverordnung sind einzuhalten. Ist nach der Einreise eine Quarantäneverpflichtung einzuhalten, ist die Arbeit für die Zeit der Quarantäne im Homeoffice fortzusetzen. Lehrende haben vor dem Antritt der Dienstreise sicherzustellen, das Lehre und Prüfungen für die Zeit der Quarantäne über eine Vertretung durchgeführt werden.

Für Beschäftigte und Studierende, die von Reisen aus Virusvariantengebieten (vgl. 3.1) zurückkehren, gelten die Regelungen der Coronavirus-Einreiseverordnung. Vor einem Betreten der Universität sind Beschäftigte und Studierende angewiesen, sich über die in Hamburg geltenden Verpflichtungen zu informieren und nach den jeweils geltenden Maßgaben zu verhalten.

Im Falle von Reisewarnungen liegen die aus privaten Auslandsreisen folgenden Konsequenzen (z. B. häusliche Quarantäne) allein in der Verantwortung der Beschäftigten. D.h., sollte eine Arbeit im Homeoffice aufgrund der Quarantänemaßnahmen nicht möglich sein, ist dies z. B. durch Urlaub oder den Abbau von Überstunden seitens der Beschäftigten auszugleichen. Beschäftigte in häuslicher Quarantäne informieren unmittelbar die Personalabteilung und nehmen Kontakt mit Ihren Vorgesetzten auf. Professorinnen und Professoren informieren neben der Personalabteilung das jeweilige Dekanat.

Alle von Personen und Personengruppen genutzten Räume sowie insbesondere Berührflächen werden regelmäßig gereinigt. Eine vorsorgliche Flächendesinfektion, auch von Kontaktflächen, die oft genutzt werden, ist nach Beratung des Arbeitsmedizinischen Dienstes (AMD) sowie den Empfehlungen des Robert-Koch-Instituts in der jetzigen COVID-19-Pandemie nicht erforderlich. Darüber hinaus werden alle Sanitäranlagen regelmäßig gereinigt und permanent mit ausreichend Flüssigseife und Papierhandtüchern ausgestattet.

Um das Infektionsrisiko zu minimieren, ist es wichtig, für einen regelmäßigen Luftaustausch zu sorgen. Die Dauer, Art und Häufigkeit der Lüftung ist abhängig von den Lüftungsmöglichkeiten, der Dauer der Veranstaltung und der Nutzung des Raumes. Wenn ein Raum an einem Tag für mehrere Veranstaltungen genutzt werden soll, sind folgende Szenarien zu unterscheiden:

• In Räumen mit Fenstern wird empfohlen in regelmäßigen Abständen mehrfach in der Stunde stoß und/ oder quer zu lüften.
• Räume, die nicht über eine maschinelle Lüftungsanlage verfügen und deren Fenster aufgrund baulicher oder anderer Maßnahmen nicht geöffnet werden können, sollen nach Möglichkeit nicht genutzt werden.