Lehrveranstaltungen in Adobe Connect abhalten
1. Was wird benötigt?
2. Einrichtung und Zugang
3. Vorlesung in Adobe Connect Meeting abhalten
4. Aufzeichnung und Download des Adobe Connect Meeting
5. Weiterführende Links
1. Was benötigen Sie?
- Ihre B-Kennung und das dazugehörige Passwort
- Einen stabilen Internetzugang, am besten per LAN-Kabel
- Möglichst ein für den PC eingerichtetes Mikrofon/Headset
- Ihre Vortragsmaterialien als PDF oder PowerPoint-Folien
- Die Adobe Connect App:
für Windows
für Mac
2. Einrichtung und Zugang
Sie können Adobe Connect direkt über das DFN verwenden und einen Meetingraum erstellen oder eingebunden in das Learning-Management-System OpenOLAT. Die zweite Möglichkeit bietet Ihnen viele weitere Wege, Ihre Lehrveranstaltung online zu strukturieren.
Folgen Sie je nach Präferenz Einrichtung im DFN oder Einrichtung in OpenOLAT.
Hier finden Sie Connect-Handbuch für allgemeine Fragen.
2.1. Einrichten im DFN
1. Öffnen Sie https://webconf.vc.dfn.de
2. Klicken Sie unten auf „Anmeldung über DFN-AAI oder DFNconf“.
3. Wählen Sie als Hochschule die Universität Hamburg UHH aus.
4. Klicken Sie auf „Weiter“.
5. Loggen Sie sich mit Ihrer B-Kennung ein.
6. Klicken Sie auf „Erstellen“ oben rechts und wählen Sie „Meeting“.
7. Füllen Sie die Pflichtfelder des Formulars aus.
8. Wählen Sie aus, welchen Zugriff Sie wünschen. Eine gute Mischung aus Praktikabilität und Wahrung von Sicherheit und Urheberrecht gewährt die unterste Option in Kombination mit einem Raum-Passcode.
9. Klicken Sie auf „Fertig stellen“.
10. Sie sehen nun die Übersichtsseite Ihres Meetings. Hier befindet sich die URL, die andere benötigen, um in Ihr Meeting zu gelangen. Lassen Sie diese allen gewünschten Teilnehmenden zusammen mit dem Passcode z. B. per STiNE-Mail zukommen.
Betreten des Meetings
1. Folgen Sie der URL für Ihr Meeting.
2. Wählen Sie als Login-Option „Anmelden über DFN-AAI oder DFNconf“ aus.
3. Wählen Sie als Einrichtung Universität Hamburg (UHH) aus und klicken Sie auf „OK“.
4. Loggen Sie sich mit Ihrer B-Kennung ein.
5. Geben Sie nun ggf. Ihren Raum-Passcode ein und klicken Sie auf „Betreten Sie den Raum“.
6. Teilnehmende öffnen das Meeting in der Rolle „Teilnehmer (Gast)“ ohne weitere Rechte – mehr über die Rollen in Connect erfahren Sie dort.
2.2. Einrichten in OpenOLAT
Adobe Connect in OpenOlat einrichten
1. Loggen Sie sich mit Ihrer B-Kennung in OpenOLAT ein: www.openolat.uni-hamburg.de
2. Wenn Sie noch keinen OpenOLAT-Kurs besitzen, folgen Sie diesen Schritten zum Erstellen eines Kurses. Andernfalls betreten Sie den Kurs, in dem Sie ein Adobe Connect Meeting einbinden möchten.
3. Klicken Sie auf „Administration“ und wählen Sie Kurseditor aus.
4. Klicken Sie nun auf „Kursbaustein hinzufügen“. Diese Option befindet sich rechts von „Administration“ vor einem gestrichelten Hintergrund.
5. Wählen Sie nun „Adobe Connect“ aus. Der Punkt befindet sich unter der Überschrift „Kommunikation und Kollaboration“.
6. Wenn Sie möchten, können Sie zunächst Titel und Beschreibung des Kursbausteins bearbeiten. Klicken Sie auf Speichern.
7. Klicken Sie auf „Publizieren“. Der Punkt befindet sich rechts in der gestrichelten Leiste.
8. Klicken Sie auf „Weiter“.
9. Klicken Sie noch einmal auf „Weiter“.
10. Fügen Sie Ihren Kurs im Katalog hinzu, damit er besser gefunden wird.
11. Klicken Sie auf „Fertigstellen“.
12. Klicken Sie auf „Status“ und wählen Sie „veröffentlicht“.
13. So gelangen Ihre Studierenden in den Kurs
14. Schließen Sie den Kurseditor, indem Sie auf das rote Kreuz rechts oben vom gestrichelten Kasten klicken.
Meeting einrichten
1. Gehen Sie in Ihrem Kurs auf den Kursbaustein „Adobe Connect“.
2. Klicken Sie auf „Konfiguration“.
3. Klicken Sie auf „Meeting hinzufügen“.
4. Geben Sie dem Meeting einen Namen. Wenn Sie möchten, füllen Sie auch die weiteren Felder aus.
5. Klicken Sie auf „OK“.
Betreten des Meetings
1. Betreten Sie ggf. den Kurs, in welchem das Meeting stattfinden wird.
2. Klicken Sie auf den Kursbaustein mit dem Symbol eines Desktops. Standardmäßig heißt dieser „Adobe Connect“.
3. Um das Meeting zu betreten, klicken Sie auf „Auswählen“ (im blauen Schriftzug). Klicken Sie anschließend auf „Meeting beitreten“.
4. Das Meeting kann auch direkt von Gästen über den Link betreten werden, wenn Sie diesen versenden.
3. Vorlesung in Adobe Connect Meeting abhalten
Diese Anleitung beschreibt, wie Sie eine PowerPoint-Präsentation über Connect halten und dazu sprechen.
1. Laden Sie Ihre Folien hoch. Klicken Sie dafür im Menü „Meinen Bildschirm freigeben“ auf das kleine Dreieck und wählen Sie „Dokument freigeben“.
2. Klicken Sie auf „Arbeitsplatz durchsuchen“ und wählen Sie Ihre Präsentationsfolien aus.
3. Klicken Sie auf „OK“.
4. Ihre Folien werden nun hochgeladen. Je nach Größe Ihrer Datei kann das mehrere Minuten dauern.
5. Sobald Ihre Folien hochgeladen sind, werden sie angezeigt. Sie können unten links mit einem Vor- und einem Zurückpfeil durch die Folien navigieren.
6. Schalten Sie Ihr Mikrofon in Adobe Connect ein. Klicken Sie in der Leiste oben dafür auf das Mikrofonsymbol, und bestätigen Sie ggf. die Sicherheits-Abfrage, sodass es grün wird. Achten Sie darauf, dass das Mikrofon nicht durchgestrichen ist – in diesem Fall ist es stumm geschaltet und Sie können einfach noch einmal auf das Symbol klicken.
7. Sie können auch Ihre Webcam aktivieren, damit die Teilnehmenden Sie sehen können. Klicken Sie dafür in dem „Video“-Segment auf „Meine Webcam starten“. Beginnen Sie die Übertragung, indem Sie auf „Freigabe starten“ klicken.
8. Treten Sie aus dem Meeting aus, indem Sie das Tab schließen (Webanwendung) oder indem Sie oben rechts auf das X zum schließen des Fensters klicken (App-Anwendung).
9. Alternativ: Ein Klick auf „Meeting“ – „Meeting beenden“ schließt den Raum für die Teilnehmenden.
4. Aufzeichnung und Download des Adobe Connect Meetings
1. Sie können Ihre Lehrveranstaltung in Connect aufzeichnen lassen. Klicken Sie dafür unter „Meeting“ auf „Meeting aufzeichnen…“
2. Geben Sie nun einen Titel für die Aufzeichnung ein und klicken Sie auf „OK“
3. Oben rechts zeigt Ihnen ein roter Punkt, dass aufgenommen wird. Hier befinden sich ebenfalls die Optionen, die Aufzeichnung zu unterbrechen oder zu beenden. Sollten Sie dieses Fenster geschlossen haben, finden Sie diese beiden Optionen auch unter „Meeting“ wieder.
4. Der Ort, an dem Ihre Aufzeichnung gespeichert wurde, erreichen Sie unter „Meeting“, wenn Sie auf „Meetinginformationen verwalten“ klicken.
5. Gehen Sie zu „Aufzeichnungen“. Hier können Sie die Aufzeichnungen grundlegend bearbeiten, veröffentlichen und herunterladen.
6. Klicken Sie auf den Namen Ihrer Aufzeichnung
7. Klicken Sie auf „Aktion“ und wählen Sie „Offline erstellen“
8. Nun öffnet sich Adobe Connect. Klicken Sie im Pop-Up-Fenster auf „Weiter“.
9. Wählen Sie die Qualität, in welcher die Aufzeichnung heruntergeladen werden soll und klicken Sie auf „Offline-Aufzeichnung fortsetzen“. Sie werden nun aufgefordert, einen Speicherort für das Video auszuwählen. Danach geht die Wiedergabe der Aufzeichnung los.
10. Lassen Sie das Video komplett durchlaufen, damit sie die komplette Vorlesung aufnehmen. Dann wird automatisch die gesamte Aufzeichnung gespeichert.
11. Sie können die Datei nun z. B. bei Lecture2Go hochladen.
5. Weiterführende Links
Folgende Videos geben Ihnen einen Überblick in den schnellen Einstieg in Adobe Connect:
- VIdeotutorial zur Aufzeichnung von Veranstaltungen mit DFNconf
- Adobe Connect - Die Grundlagen | Tutorial in Deutsch
- Adobe Connect | Einstieg für Teilnehmer | Tutorial auf Deutsch
- Adobe Connect | Einstieg für Moderatoren | Tutorial auf Deutsch
- Adobe Connect | Einstieg für Veranstalter | Tutorial auf Deutsch