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Frequently Asked Questions - OpenOLAT
Frequently Asked Questions (FAQ)
Wo informiere ich mich bzgl. Digitalisierungsbedarfen an der UHH wg. COVID-19/Corona?
Als zentrale Anlaufstelle in der aktuellen Situation stellt Ihnen das eLearning-Netzwerk der UHH auf dieser Seite:
https://www.uni-hamburg.de/elearning/aktuelles
Anleitungen und weitere Links zur Verfügung, die Ihnen Antworten auf den derzeit stark gestiegenen Digitalisierungsbedarf geben. Die Seite wird weiterhin ergänzt und ausgebaut.
Bei Fragen nutzen Sie gerne das Supportformular unter:
Was unterscheidet OLAT CE von OpenOLAT? Was mache ich, wenn ich meinen Kurs weiterhin benutzen möchte?
Das Wintersemester 2019/20 war das letzte Semester, in dem OLAT CE an der Universität Hamburg angeboten wird, da es nun durch die Plattform OpenOLAT ersetzt wird.
Um Ihre bestehenden OLAT CE Kurse auf OpenOLAT weiter zu führen, bietet das eLearning-Netzwerk eine Kursmigration von OLAT CE auf OpenOLAT an - hierfür steht uns ein Migrationstool zur Verfügung, das einige der Umzugs-Prozesse unterstützt. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter OpenOLAT.
An wen kann ich mich mit Fragen bzgl. eLearning und/oder OpenOLAT wenden?
Das eBüro Ihrer Fakultät erreichen Sie über folgendes Formular:
https://www.uni-hamburg.de/elearning/dienstleistung/support.html
Wo finde ich Informationen und Tutorials zur Benutzung von OpenOLAT?
Um einen Überblick über OpenOLAT zu bekommen sowie die ersten Schritte in der Benutzung mit OpenOLAT zu verstehen, bieten sich die OpenOLAT-Helpcards an.
Außerdem kann unser OpenOLAT-Schnelleinstieg Ihnen weiterhelfen (Login erforderlich).
Auf YouTube gibt es eine Playlist mit Video-Anleitungen für die Basic-Funktionen von OpenOLAT. Weitere Videos zur Einführung in OpenOLAT finden sie auf der Lecture2Go Seite.
Zudem steht Ihnen das OpenOLAT-Benutzerhandbuch zur Verfügung.
Warum kann ich mich nicht einloggen?
Sollten Sie sich nicht in OpenOLAT einloggen können, schreiben Sie uns bitte hier:
https://www.uni-hamburg.de/elearning/dienstleistung/support.html mit einer kurzen Beschreibung und, sofern vorhanden, einer angezeigten Fehlermeldung.
Wie erhalten Teilnehmende meiner Veranstaltung, die keine B-Kennung haben, Zugang zu meinem OpenOLAT-Kurs?
Wie Sie Kennungen für die Lernplattformen und weitere Systeme der UHH erhalten, erfahren Sie hier:
https://www.uni-hamburg.de/elearning/werkzeuge/kennungen.html
Wieso kann ich meine E-Mail Adresse nicht ändern?
Mit jeder Anmeldung in OpenOLAT wird Ihre universitäre E-Mail Adresse aus der zentralen Benutzerverwaltung an OpenOLAT weitergegeben, weshalb Änderungen der E-Mail Adresse in OpenOLAT nicht dauerhaft wirksam sind.
Wie erstelle ich einen Kurs?
Eine Anleitung für die ersten Schritte zum Erstellen eines Kurses finden Sie hier.
Außerdem finden Sie Tipps zur Erstellung von Kursen mit und ohne Kursvorlagen sowie Informationen zur Konfiguration der Teilnehmenden in den OpenOLAT Helpcards
Wie funktioniert die Kommunikation über einen Kurs? Wie verwalte ich Gruppen?
Fragen rund um Kommunikation, Gruppen und Mitgliederrollen in OpenOLAT werden in den Helpcards beantwortet. Hier wird auch erklärt, wie Kurserinnerungen eingerichtet werden und wie Sie Aufgaben bewerten können.
Welche Optionen habe ich, in OpenOLAT meinen Kurs zu gestalten?
Die Gestaltung der Kurse in OpenOLAT geschieht über eine Art Baukastensystem mit verschiedenen Kursbausteinen; in den Helpcards finden Sie Informationen dazu.
Weiterhin können Sie im Kurseditor kontextbezogene Hilfe zu Kursbausteinen erhalten, wenn Sie auf das blaue "?" klicken.
Wie benutze ich die Testfunktion in OpenOLAT?
OpenOLAT bietet verschiedene Möglichkeiten, Test einzubinden. Diese können Sie entweder mit den Teilnehmenden durchführen oder als Selbsttests konzipieren.
Welche Testtypen es gibt und wie Sie diese bewerten können, finden Sie hier erklärt.
Über welchen Zeitraum läuft mein Kurs auf OpenOLAT und wie kann ich dies einstellen? Wie archiviere ich einen Kurs?
Wir empfehlen Ihnen Ihre OpenOLAT-Kurse über ein Semester laufen zu lassen. Sie können das aktuelle Semester im Kurs unter Administration -> Einstellungen -> Durchführung -> Semester einstellen. Dadurch wird der Kurs einen Monat nach Semesterende automatisch archiviert. Mehr Informationen über das Archivieren von Kursen finden Sie hier.
Eine Beschreibung, wie Sie Ihren Kurs im nächsten Semester wiederverwenden können, finden Sie hier.
Die Studierenden sind im Kurs eingetragen, allerdings finden sie ihn nicht unter "Kurse". Was kann ich tun?
In diesem Fall ist es wahrscheinlich, dass der besagte Kurs zwar mit den Teilnehmenden existiert, jedoch noch nicht für sie freigegeben ist. So finden Sie heraus, welchen Status ihr Kurs aktuell hat:
- Wählen Sie den Kurs aus
- Klicken Sie auf „Administration“ und dann auf „Einstellungen“
- Wählen Sie dann den Reiter „Freigabe“ aus.
Mehr Infos zum Thema Publizieren und Kurszugriff finden Sie hier.
Wie kann ich Inhalte in meinem Test ändern, wenn die Bearbeitung begrenzt ist, da der Test schon von Studierenden absolviert wurde?
Aus Gründen der Fairness kann ein Test nicht mehr verändert werden, nachdem er absolviert wurde. Um anschließend Inhalte zu ändern, kopieren Sie den Test im Testeditor oder Autorenbereich (Administration -> Kopieren) und vergeben einen versionierten Namen. Anschließend tauschen Sie den neuen Test mit dem im Kurs eingebundenen Test im Kurseditor unter Test-Konfiguration -> Datei auswechseln aus.
Wie kann ich meinen Kurs mit mehreren Gruppen nutzen?
Wenn Sie einen OpenOLAT-Kurs mit mehreren Gruppen verwenden möchten, können Sie dies über Lerngruppen und Sichtbarkeitskonfigurationen einstellen. Über eine Einschreibung können sich die Studierenden in die vorher von Ihnen erstellen Lerngruppen einteilen. Sie können dann Bereiche des Kurses nur für die einzelnen Lerngruppen zugänglich machen, indem Sie die Sichtbarkeits- oder Zugangskonfiguration des Kursbausteins gruppenabhängig einstellen. Mehr Infos zu Sichtbarkeit und Zugang finden Sie hier.
Wieso kann ich Benutzende in OpenOLAT nicht auffinden?
Für alle OpenOLAT-Nutzenden gilt, dass sie sich einmal eingeloggt haben müssen, um in dem System auffindbar zu sein. Über diesen Link können sich alle Personen mit B-Kennung einloggen: https://www.openolat.uni-hamburg.de/dmz/
Studierende fehlen in meinem Kurs, wie finde ich sie in OpenOLAT?
Studierende, die sich noch nie in OpenOLAT eingeloggt haben, sind in der Suche nicht auffindbar. Damit Sie die Studierenden zu ihrem Kurs hinzufügen können, sollten sich diese einmal im angemeldet haben, damit sie vom System erfasst werden und so zu Kursen hinzugefügt werden können:
https://www.openolat.uni-hamburg.de/dmz/
Das manuelle Hinzufügen von Kursmitgliedern kann aus diesem Grund unpraktikabel sein; Sie können anstatt dessen die Kursmitgliedschaft über die Lehrveranstaltungs-ID herstellen oder einen Zugangscode vergeben. Studierende, die sich noch nicht in OpenOLAT eingeloggt haben, werden dann automatisch mit dem ersten Login zum Kurs hinzugefügt.
Wie stelle ich den Kurszugang passwortgeschützt ein?
Um Ihren Kurs passwortgeschützt einzustellen, erstellen Sie einen Zugangscode. Eine Anleitung dafür finden Sie hier.
Ich habe mehrere STiNE-Kurse, deren Studierende in einem OpenOLAT-Kurs sein sollen. Geht das über die Lehrveranstaltungsnummer?
Die Funktion mehrere STiNE-Kurse über die Lehrveranstaltungs-ID zu einem OpenOLAT-Kurs hinzuzufügen, gibt es momentan noch nicht, wird aber in Zukunft freigeschaltet. Bis dahin nutzen Sie bitte den Zugangscode als Buchungsmethode. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.
Können Studierende, die sich in STiNE nachmelden, automatisch meinen Kurs sehen?
Ja - wenn Sie die Kursmitgliedschaft durch Lehrveranstaltungs-ID gewählt haben, werden Studierende, die sich in STiNE nachmelden, beim Login automatisch in den Kurs eingetragen.