Frequently Asked Questions - OpenOLAT

Als zentrale Anlaufstelle in der aktuellen Situation stellt Ihnen das eLearning-Netzwerk der UHH.

Anleitungen und weitere Links zur Verfügung, die Ihnen Antworten auf den derzeit stark gestiegenen Digitalisierungsbedarf geben. Die Seite wird weiterhin ergänzt und ausgebaut.
Bei Fragen nutzen Sie gerne dieses Supportformular.

Das eBüro Ihrer Fakultät erreichen Sie über dieses Formular.

Um einen Überblick über OpenOLAT zu bekommen sowie die ersten Schritte in der Benutzung mit OpenOLAT zu verstehen, bieten sich die folgenden Tutorials an:

• OpenOLAT-Helpcards
• OpenOLAT-Schnelleinstieg (Login auf OpenOLAT erforderlich)
• Video-Anleitungen auf YouTube
• Einführung in OpenOLAT auf Lecture2Go
• Videoreihe von Paul Borsdorf zur Open-OLAT-Einführung auf YouTube
• OpenOLAT-Benutzerhandbuch
• Leitfaden zur Durchführung von Take-Home-Exams

Sollten Sie sich nicht in OpenOLAT einloggen können, überprüfen Sie bitte folgende Punkte:

• Wenn Sie sich mit einer B-Kennung einloggen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der OpenOlat-Anmeldeseite über die Schaltflächen Anmelden mit UHH-Konto und anschließend UHH-Login anmelden. Die Anmeldung über Anmelden mit OpenOlat Konto funktioniert nicht mit B-Kennungen.
• Eventuell liegt es auch an einer Fehlfunktion des Browsers. Bitte versuchen Sie die Cookies, sowie Ihren Cache-Speicher zu löschen. Je nach Browser finden Sie diese Möglichkeit an unterschiedlichen Stellen, bei Firefox z. B. unter Chronik -> Neueste Chronik löschen. Nachdem Sie die Cookies und den Cache-Speicher gelöscht haben, können Sie noch einmal versuchen, ob der Login nun funktioniert.

Wenn die oben genannten Vorschläge nicht zu einer Lösung führen, wenden Sie sich bitte mit diesem Kontaktformular an das eLearning-Netzwerk der UHH. Damit wir Ihnen bestmöglich weiterhelfen können, geben Sie in Ihrer Nachricht bitte folgende Punkte an:

• Funktioniert der Login mit der B-Kennung in einem anderen Portal, wie z.B. der BV oder STiNE?
• Hatten Sie sich zu einem anderen Zeitpunkt schon bei OpenOlat eingeloggt? Wenn ja, seit wann funktioniert der Login nicht mehr?
• Welche Fehlermeldung erhalten Sie? Bitte kopieren Sie diese wörtlich oder fertigen Sie einen Screenshot an.

Wie Sie Kennungen für die Lernplattformen und weitere Systeme der UHH erhalten, erfahren Sie hier.

Mit jeder Anmeldung in OpenOLAT wird Ihre universitäre E-Mail Adresse aus der zentralen Benutzerverwaltung an OpenOLAT weitergegeben, weshalb Änderungen der E-Mail Adresse in OpenOLAT nicht dauerhaft wirksam sind.

Die Anfrage zur Änderung der E-Mail-Adresse können Sie an die ServiceLine stellen.

Mit jeder Anmeldung in OpenOLAT wird Ihr Name aus der zentralen Benutzerverwaltung an OpenOLAT weitergegeben, weshalb Änderungen des Namens in OpenOLAT nicht dauerhaft wirksam sind.

Die Anfrage zur Änderung der E-Mail-Adresse können Sie an die ServiceLine stellen.

Eine Anleitung für die ersten Schritte zum Erstellen eines Kurses finden Sie hier.

Außerdem können Sie sich an unseren Kursvorlagen in OpenOLAT orienteren.

Beim Anlegen Ihres Kurses können Sie zwischen dem herkömmlichen Kurs und dem Lernpfad entscheiden.  Wo die Unterschiede liegen, haben wir in dieser Helpcard beschrieben, in der Dokumentation des Herstellers gibt es ausführliche Informationen zu den Lernpfad-Funktionen.

Fragen rund um Kommunikation, Gruppen und Mitgliederrollen in OpenOLAT werden in den Helpcards beantwortet.  Hier wird auch erklärt, wie Kurserinnerungen eingerichtet werden und wie Sie Aufgaben bewerten können.

In diesem Handout  werden Funktionen von Gruppen in OpenOLAT beschrieben.

Die Gestaltung der Kurse in OpenOLAT geschieht über eine Art Baukastensystem mit verschiedenen Kursbausteinen; in den Helpcards finden Sie Informationen dazu.

Weiterhin können Sie im Kurseditor kontextbezogene Hilfe zu Kursbausteinen erhalten, wenn Sie auf das blaue "?" klicken.

OpenOLAT bietet verschiedene Möglichkeiten, Test einzubinden. Diese können Sie entweder mit den Teilnehmenden durchführen oder als Selbsttests konzipieren.

• Welche Testtypen es gibt und wie Sie diese bewerten können, finden Sie hier erklärt.
• Hier finden Sie den Leitfaden zur Durchführung von Take-Home-Exams.

Dass die Studierenden den Kurs nicht finden können kann verschiedene Gründe haben.

• Überprüfen Sie den Publikationsstatus des Kurses. Hier wird erklärt, wie Sie diesen konfigurieren können.
• Für Studierende: In der Kursübersicht gibt es verschiedene Filtermöglichkeiten. Überprüfen Sie, ob der korrekte Filter ausgewählt ist: 

Wir empfehlen Ihnen, Ihre OpenOLAT-Kurse über ein Semester laufen zu lassen. Sie können das aktuelle Semester im Kurs unter Administration -> Einstellungen -> Durchführung -> Semester einstellen. Dadurch wird der Kurs 2 Monate nach Semesterende automatisch archiviert. Mehr Informationen über das Archivieren von Kursen finden Sie hier.

Eine Beschreibung, wie Sie Ihren Kurs im nächsten Semester wiederverwenden können, finden Sie hier.

Aus Gründen der Fairness kann ein Test nicht mehr verändert werden, nachdem er absolviert wurde. Um anschließend Inhalte zu ändern, kopieren Sie den Test im Testeditor oder Autorenbereich (Administration -> Kopieren) und vergeben einen versionierten Namen. Anschließend tauschen Sie den neuen Test mit dem im Kurs eingebundenen Test im Kurseditor unter Test-Konfiguration -> Datei auswechseln aus.

Wenn Sie einen OpenOLAT-Kurs mit mehreren Gruppen verwenden möchten, können Sie dies über Lerngruppen und Sichtbarkeitskonfigurationen einstellen. Über eine Einschreibung können sich die Studierenden in die vorher von Ihnen erstellen Lerngruppen einteilen. Sie können dann Bereiche des Kurses nur für die einzelnen Lerngruppen zugänglich machen, indem Sie die Sichtbarkeits- oder Zugangskonfiguration des Kursbausteins gruppenabhängig einstellen.

Mehr Infos zu Sichtbarkeit und Zugang finden Sie hier.

In diesem Handout sind weitere Gruppenfunktionen beschrieben.

Im Überblicksvideo für OpenOLAT wird kurz und knapp für Studierende erklärt, wie man sich in OpenOLAT zurechtfindet.

Für alle OpenOLAT-Nutzenden gilt, dass sie sich einmal mit ihrer mit B-Kennung in OpenOLAT eingeloggt haben müssen, um in dem System auffindbar zu sein. Hier geht es zum OpenOLAT-Login.

• Erstmaliger OpenOLAT-Login: Studierende, die sich noch nie in OpenOLAT eingeloggt haben, sind in der Suche nicht auffindbar. Damit Sie die Studierenden zu ihrem Kurs hinzufügen können, sollten sich diese einmal im angemeldet haben, damit sie vom System erfasst werden und so zu Kursen hinzugefügt werden können. Hier geht es zum Login in OpenOLAT.
• Hinzufügen mehrerer Teilnehmenden: Das manuelle Hinzufügen von Kursmitgliedern kann aus diesem Grund unpraktikabel sein; Sie können anstatt dessen die Kursmitgliedschaft über die Lehrveranstaltungs-ID herstellen oder einen Zugangscode vergeben. Studierende, die sich noch nicht in OpenOLAT eingeloggt haben, werden dann automatisch mit dem ersten Login zum Kurs hinzugefügt.
• Status des Kurses: Oftmals finden Teilnehmende einen Kurs nicht, da dieser noch den Status "Vorbereitung" trägt. Um den Status Ihres Kurses herauszufinden, gehen Sie in besagten Kurs und schauen Sie unter "Status" (zweites Icon oben links) auf den Status. Setzen Sie dann den Status auf "Veröffentlicht" und der Kurse kann gefunden werden.

Um Ihren Kurs passwortgeschützt einzustellen, erstellen Sie einen Zugangscode. Eine Anleitung dafür finden Sie hier.

Mit Hilfe der Lehrveranstaltungs-ID in STiNE werden Studierende beim Einloggen mit dem UHH-Login und ihrer Benutzerkennung (z.B. baa1234) automatisch als Kursteilnehmer in den Kurs eingetragen.

In dieser Helpcard wird beschrieben, wie Sie diese Synchronisierung in Ihrem Kurs einstellen.

Hinweis: Die Synchronisation von STiNE zu OpenOlat geschieht stündlich. Dies kann der Grund dafür sein, dass Teilnehmende den Kurs nicht sofort in ihrer Übersicht finden.

Ja - wenn Sie die Kursmitgliedschaft durch Lehrveranstaltungs-ID gewählt haben, werden Studierende, die sich in STiNE nachmelden, beim Login automatisch in den Kurs eingetragen.

Für gewöhnlich sind nicht alle Kursteilnehmer zur Prüfung zugelassen. Sollten Sie die Prüfung innerhalb Ihres regulären Kurses integrieren, kann es daher schnell zu Problemen mit der Dokumentation und Archivierung von Daten kommen.

Das ist technisch möglich, wir raten davon allerdings ab, siehe "Warum brauche ich einen separaten Prüfungskurs?".

Wie man am besten einen Prüfungskurs anlegt wird hier auf der Seite für THEs erklärt.

Für die Prüfungen eignen sich die Kursbausteine Test und Aufgabe.

Wie Sie eine Prüfung durch den Aufgabenbaustein umsetzen, finden Sie auf der Seite für THEs erklärt. Wie Sie einen Aufgabenbaustein einfügen, wird in der HelpCard erklärt.

Informationen zum Testbaustein finden Sie auch auf der Seite für THEs und in den HelpCards.

Unter dem Kursbaustein Aufgabe laden Sie ein separat frei auf Ihrem Gerät erstelltes Aufgabendokument hoch.
Die Teilnehmenden laden diese Datei herunter und laden eine Datei hoch, die Ihre Abgabe darstellt. In der Zwischenzeit können die Teilnehmenden offline arbeiten. Sie korregieren die Prüfungen komplett manuell. Informationen zum Aufgabenbaustein finden Sie auf der Seite für THEs.

Unter Tests können Sie innerhalb von OpenOLAT eine Prüfung aus 14 zur Verfügung stehenden Fragetypen erstellen. Die Teilnehmenden müssen diese Fragen online beantworten. Teilweise ist eine automatische Auswertung der Antworten möglich, je nachdem, aus welchen Fragetypen Sie den Test zusammenstellen. Informationen zum Testbaustein finden Sie auf der Seite für THEs.

Technisch ist dies möglich, indem beide Bausteine zeitlich hintereinander angelegt und bearbeitet werden. Bitte beachten Sie aber, dass Ihre Prüfung mit jedem in OpenOLAT benötigtem Element anfälliger für Probleme bzw. Fehlkommunikation wird. Daher empfehlen wir dieses Vorgehen nicht.

Wenn Sie dennoch beide Bausteine für Ihre Prüfung verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass den Teilnehmenden der Prüfung gegenüber sehr genau kommuniziert ist

• zu welchem Zeitraum welcher Baustein zur Bearbeitung zur Verfügung steht (z.B. 10:00-10:30 Uhr für den Testbaustein, 10:30-11:00 Uhr für den Aufgabenbaustein)
• zu welchem Zeitpunkt final abgegeben sein soll (z.B. 11:05 Uhr, um Uploadzeit zu berücksichtigen)
• dass der Test am Ende der Zeit automatisch eingezogen wird; die Aufgabe aber manuell vom Teilnehmenden hochgeladen werden muss
• dass Aufgabe und Tests in OpenOLAT zwei unterschiedliche Bausteine sind und die Teilnehmenden daher nach Abschluss eines Bausteins von selbst in den nächsten Baustein navigieren müssen (statt alles automatisch hintereinander weg serviert zu bekommen)

Bitte beachten Sie auch, dass es bei diesem Format zu Leerlaufzeiten kommen kann, weil die Teilnehmenden Teil A Ihrer Prüfung bereits abgeschlossen haben, Teil B aber zeitlich noch nicht freigeschaltet ist.

Wenn Sie den Aufgabenbaustein verwenden, können Sie die Abgabefrist folgendermaßen verlängern:

1. Wählen Sie als „Besitzer“ oder „Betreuer“ des Kurses diesen Baustein aus.
2. In der hier angezeigten Liste „Alle Teilnehmer“ wählen Sie beim betroffenen Prüfling ganz rechts „Verlängern“.
3. Geben Sie nun in den Feldern „Zuweisung bis…“ und „Abgabe bis…“ das Ende des individuell verlängerten Bearbeitungszeitrahmens an.

Wenn Sie den Testbaustein verwenden, erfolgt die Verlängerung der Bearbeitungszeit über den Nachteilsausgleich:

1.  Gehen Sie in der „Administration“ in das „Bewertungswerkzeug“ und wählen in der „Liste aller bewertbaren Elemente“ den Link zu den Kursbausteinen.
2. Navigieren Sie dann im Menü (am linken Rand) zu dem Test.
3. Klicken Sie jetzt in der Liste mit den Prüflingen in der Zeile der betroffenen Person ganz rechts auf das Symbol mit den Zahnrädern.
4. Wählen Sie den Punkt „Nachteilsausgleich hinzufügen“ und tragen Sie im folgenden Dialog die Zusatzzeit ein.

Die Option „Nachteilsausgleich hinzufügen“ erscheint nur dann im Menü, wenn bereits im Kursbaustein Test im Tab „Test-Konfiguration“ ein Testzeitraum festgelegt wurde.

Unter dem Bearbeitungszeitraum versteht man einen Zeitraum, in dem z. B. ein Test gestartet werden kann. Beispielsweise kann dieser Zeitraum eine Woche lang sein, zu welchem eine Prüfung zur Verfügung steht.
Die Bearbeitungsdauer beschreibt das Zeitfenster, das zur aktiven Bearbeitung zur Verfügung steht. Ein Beispiel wäre ein Test, für welchen 60 Minuten zur Bearbeitung angedacht sind.
Auf der Seite zu den THEs finden Sie weitere Informationen zu Bearbeitungsfristen.

So können Sie die Test-Versuche einschränken:

1. Gehen Sie in den Kurseditor und dann in den Test, für welchen Sie die Versuche einschränken möchten
2. Gehen Sie in die Optionen und setzen Sie ein Häkchen bei “Lösungsversuche des Tests limitieren”
3. Hier können Sie ebenfalls festlegen, wie viele Versuche die Prüflinge für den Test bekommen

Um die Wahrscheinlichkeit von Täuschungsversuchen zu reduzieren, können Sie die Take-Home-Exams in folgenden Bereichen gestalten:

•  Art der Fragestellung: Benutzen Sie Fragestellungen, welche eine Transferleistung der Studierenden erfragt.
•  zufällige Auswahl/Anordnung von Fragen/Aufgaben: Stellen Sie den Test so ein, dass die Reihenfolge der Fragen randomisiert ist und so ein direktes Abschreiben erschwert wird.
• Stellen Sie gegebenenfalls eine Parametrisierung von Zahlen in Verbindung mit vorigem Punkt ein, weitere Anregungen dazu finden Sie auf der Informationsseite der THEs.
  
  

Der Prüfungsmodus ist zentral in der OpenOlat-Installation der UHH deaktiviert.

Der Prüfungsmodus bietet keinen Mehrmehrt bei Take-Home-Exams und sollte nicht verwendet werden.
Der Prüfungsmodus ist nur für sehr bestimmte Szenarien - für Prüfungen vor Ort an speziell eingerichteten Computern - vorgesehen und wird von uns nicht für die aktuelle Prüfungsphase empfohlen. Weitere Informationen zum Prüfungsmodus sind auf dieser Seite einsehbar.

Mit dem Rollenwechsel können Sie den Kurs aus Sicht der Teilnehmenden ausprobieren. Wie das funktioniert, finden Sie in der HelpCard zum Rollenwechsel.

Achtung: Wenn Sie in der Teilnehmeransicht den Test oder die Aufgabe testen, gelten diese als bereits gestartet und können nicht mehr verändert werden. Das heißt, dass es erforderlich ist, eine Kopie zu erstellen, um Änderungen vornehmen zu können.

Nein. Um mögliche technische Problemstellungen zu vermeiden, soll ein Testabbruch nicht direkt auf dem OpenOLAT-Portal stattfinden. Der Abbruch einer Prüfung aus eigener Entscheidung sollte deshalb während der noch laufenden Prüfung außerhalb der Testumgebung an die Prüfungsverantwortlichen kommuniziert werden.

Als Vorlage für die Eigenständigkeitserklärung können Sie die Inhalte dieses öffentlichen OpenOLAT-Kurses nutzen (Login erforderlich).
Weitere Informationen zur Eigenständigkeitserklärung finden Sie auf der Seite für Take-Home-Exams.

Aufgrund prüfungsrechtlicher Anforderungen sollte die Erklärung weder bei Betreten des Kurses (etwa in den Nutzungsbedingungen) abgefragt, noch mittels Haken-Setzen in einer Auswahlfrage und auch nicht als Upload innerhalb des Testbausteins verlangt werden: Die Erklärung muss sinngemäß "bei Abgabe" und schriftlich erfolgen.

Wenn Sie den Aufgabenbaustein verwenden, kann die Eigenständigkeitserklärung zusammen mit der Abgabe des THE erfolgen.

Wenn Sie den Testbaustein verwenden, können Sie die Abgabe der Eigenständigkeitserklärung über den Kursbaustein "Teilnehmerordner" organisieren. Stellen Sie mithilfe eines datumsabhängigen Zugangs sicher, dass die Eigenständigkeitserklärung nicht vor Beginn des THE erfolgen kann. Eine detaillierte Erklärung, wie Sie einen Teilnehmerordner einfügen, finden Sie in der HelpCard zum Teilnehmerordner.

Hintergrund: Wenn ein Prüfling während der Prüfung eine Verständnisfrage stellt, muss die Antwort zwecks Chancengleichheit allen Prüflingen zugehen, nicht nur der Fragestellerin.
Derzeit gibt es leider keine Möglichkeit in OpenOlat, um Verständnisfragen während einer Prüfung zu stellen. Bitte richten Sie einen weiteren Kanal für die direkte Kommunikation in beide Richtungen während der Prüfung ein.

Bei der Verwendung des Kursbausteins Aufgabe: Sofern Sie Probleme beim Download der Aufgabe haben, geht Ihnen die Zeit dafür von der Prüfungszeit verloren. Sollte der Upload Ihrer Prüfung aufgrund des Ausfalls nichts möglich sein, wenden Sie sich schnellstmöglich an Ihren Lehrenden.

Beim Arbeiten mit OnlyOffice: Bei der Benutzung von OnlyOffice ist es möglich, dass bei dem Benutzendem die Internetverbindung abbricht. Es taucht ein Warnhinweis in OnlyOffice auf. Jedoch wird, auch wenn weiterhin in dem Dokument geschrieben werden kann,  keine neue Eingabe nach Internetabbruch gespeichert.
Vor allem in Prüfungssituationen sollten Lehrende und Studierende sich darüber im Klaren sein, dass es Internetabbrüche geben kann und so eventuell Inhalt verloren geht. Daher wird in Prüfungssituationen und bei instabiler Internetverbindung die vollständige Offline-Bearbeitung empfohlen.

Bei der Nutzung des Kursbausteins Test: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Internetverbindung wiederhergestellt haben, bevor Sie die Seite neu laden. Neue Eingaben sind wieder möglich, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist. Ggf. müssen Sie sich erneut in OpenOLAT einloggen. Sie können dann bei der zuletzt gespeicherten Antwort weitermachen.

In OpenOlat gibt es 2 Stellen, an welchen die Bewertung für die bewertbaren Kursbausteine Aufgabe und Test vorgenommen werden kann. Zum einen findet die Bewertung von bewertbaren Kursbausteinen im Bewertungswerkzeug statt. Zum anderen kann über den Baustein direkt die Bewertung gestartet werden.

Wie Sie dort die Take Home Exams bewerten, wird auf der THE-Infoseite erklärt.