Auftragsforschung/Wissens- und Technologie-Transfer (WTT)

1. Vertragsmanagement

Wenn Sie Forschungsarbeiten für Dritte (z.B. für Firmen, Stiftungen, andere Forschungsinstitutionen etc.) durchführen, ist zwingend ein Vertrag erforderlich. Wir fertigen einen auf den Einzelfall und Ihre Bedürfnisse abgestimmten Vertrag nach den üblichen Standards und gängigen Vertragsmustern in enger Zusammenarbeit mit Ihnen an. Nehmen Sie gern mit uns Kontakt auf!

Hinweis: Diese Verträge verlangen eine Unterschrift von Seiten der Universitätsverwaltung. Bitte kalkulieren Sie den entsprechenden zeitlichen Aufwand hierfür ein.

Bitte denken Sie daran, bereits in der Planungsphase Ihr Drittmittelprojekt anzuzeigen, indem Sie die Drittmittelanzeige (PDF) ausfüllen und an Ihre Fakultätsverwaltung schicken.

Ihre Ansprechpartner: Team Vertragsmanagement

2. Kalkulation/Budgetplanung

Die Budgetplanung bzw. Kostenkalkulation ist für das Einholen eines Auftrages ein wesentlicher Bestandteil. Das Budget sollte sorgfältig erarbeitet werden. Kalkulieren Sie daher die einzelnen Kostenpositionen so konkret wie möglich und begründen sie diese.

Bitte beachten Sie, dass die Kostenkalkulation eine Gemeinkostenpauschale beinhalten muss. Aufträge sowie Dienstleistungen im Rahmen des Wissens- und Technologietransfer sind außerdem grundsätzlich umsatzsteuerpflichtig.

Wir unterstützen Sie bei der Budgetplanung, indem wir Ihnen Informationen über Kosten in den Bereichen: Personal, Geräte/Verbrauchsmaterial, Reisekosten, Veranstaltungen, Overhead etc. bereitstellen. Schicken Sie uns Ihre Kalkulation: Wir prüfen und optimieren sie gerne.

Spätestens jetzt sollten Sie die Drittmittelanzeige (PDF) ausfüllen und an Ihre Fakultätsverwaltung schicken.

Ihre Ansprechpartner: Team Drittmittel Finanzen

3. Projektbeginn

Das Projekt kann starten, sobald der abgeschlossene Kooperationsvertrag vorliegt. Um die zugesagten Mittel nutzen zu können, benötigen Sie ein Projektkonto (PSP-Element). Auf diesem werden alle projektspezifischen Buchungen getätigt und abgebildet – sowohl Geldeingänge, als auch Aufwendungen und Ausgaben. Das Projektkonto wird durch das Drittmittel-Finanzteam eingerichtet und der Projektleitung zur Verfügung gestellt.

Zur Einstellung des drittmittelfinanzierten Personals finden Sie hier die entsprechenden Unterlagen:

• Einstellungs-Checkliste (wiss. Personal, PDF)
• Einstellungs-Checkliste (techn. und Verwaltungspersonal, PDF)

Bitte beachten Sie, dass ein Einstellungsverfahren in der Regel bis zu 6 Wochen dauert. Bei Fragen steht Ihnen das Drittmittel-Personalteam gern zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartner: Team Drittmittel Finanzen und Team Drittmittel Personal

4. Projektdurchführung

Die Drittmittelverwaltung stellt Ihnen in regelmäßigen Abständen Finanzübersichten zu Ihren Drittmittelprojekten bereit und stellt zudem die gemäß Kooperationsvertrag fälligen Rechnungen beim Auftraggeber. Falls Sie Fragen hierzu haben, wenden Sie sich bitte an das Team Drittmittel Finanzen.

Wenn Sie Mitarbeiterverträge aufstocken oder verlängern möchten, steht das Team Drittmittel Personal gerne zur Verfügung.

• Einstellungs-Checkliste (wiss. Personal, PDF)
• Einstellungs-Checkliste (techn. und Verwaltungspersonal, PDF)

Fragen beantwortet Ihnen gern das Team Drittmittel Personal.

5. Projektabschluss

Die Drittmittelverwaltung erstellt, sofern notwendig, die zahlenmäßigen Verwendungsnachweise. Falls Sie Fragen hierzu haben, wenden Sie sich bitte an Ihr Team Drittmittel Finanzen.

Nach Abschluss des Projektes wird das Projektkonto durch das Team Drittmittel Finanzen geschlossen.

Ihre Ansprechpartner: Team Drittmittel Finanzen bzw. Ihre Fakultätsverwaltung