EU

1. Ideenphase

Sie haben eine konkrete Idee für ein Forschungsvorhaben, wissen aber nicht, welches Programm dafür in Frage kommt? Sprechen Sie uns an, damit wir Ihnen bei der Wahl des richtigen Programms helfen können.

Wir beraten Sie in allen Fragen rund um die EU-Programme und helfen Ihnen in der Antragsphase.

Hier finden Sie eine Übersicht über das 7. Forschungsrahmenprogramm der EU.

Ihre Ansprechpartner: Team EU-Forschungsförderung

2. Antragstellung/Budgetplanung

Die Budgetplanung ist ein wichtiger Teil der EU-Antragstellung. Das Budget sollte sorgfältig erarbeitet werden. Kalkulieren Sie daher die einzelnen Kostenpositionen so konkret wie möglich und begründen sie diese.

Wir unterstützen Sie dabei, indem wir Ihnen Informationen über Kosten in den Bereichen: Personal, Geräte inkl. Anlagen, Verbrauchsmaterial, Reisekosten, Veranstaltungen etc. bereitstellen. Schicken Sie uns Ihre Kalkulation: Wir prüfen und optimieren sie gern.

Ihre Ansprechpartner: Team EU-Forschungsförderung

Wenn Ihr Budget feststeht, sollten Sie die Drittmittelanzeige (PDF) ausfüllen und eine notwendige Grundausstattung mit Ihren Ansprechpartnern in der Fakultät besprechen.

3. Vertragsmanagement/Konsortialverträge

Bei Kooperationen mit mehreren Partnern wird möglicherweise ein Konsortialvertrag notwendig. Sofern Sie Koordinator im Projekt sind, werden wir gemeinsam mit Ihnen einen Vertrag nach den EU-Vertragsmustern erstellen. Sind Sie Partner im Projekt, dann werden wir den Konsortialvertrag auf Klauseln prüfen, die für Sie einen Nachteil brächten. Nehmen Sie gern mit uns Kontakt auf!

Ihre Ansprechpartner: Team EU-Forschungsförderung

4. Projektbeginn

Das Projekt kann starten, sobald das Grant Agreement (inkl. dessen Annexes und Grant Preparation Form) vorliegt. Um die zugesagten Mittel nutzen zu können, benötigen Sie ein Projektkonto (PSP-Element). Auf diesem werden alle projektspezifischen Buchungen getätigt und abgebildet – sowohl Geldeingänge, als auch Aufwendungen und Ausgaben. Das Projektkonto wird durch das Drittmittel-Finanzteam eingerichtet und der Projektleitung zur Verfügung gestellt.

Zur Einstellung des drittmittelfinanzierten Personals finden Sie hier die entsprechenden Unterlagen:

• Einstellungs-Checkliste (wiss. Personal, PDF)
• Einstellungs-Checkliste (techn. und Verwaltungspersonal, PDF)

Bitte beachten Sie, dass ein Einstellungsverfahren in der Regel bis zu 6 Wochen dauert. Bei Fragen steht Ihnen das Drittmittel-Personalteam gern zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartner: Team Drittmittel Finanzen und Team Drittmittel Personal

5. Projektdurchführung

Die Drittmittelverwaltung stellt Ihnen in regelmäßigen Abständen Finanzübersichten zu Ihren Drittmittelprojekten bereit und erstellt die notwendigen Financial Reports (periodic/interim reports) für die EU. Falls Sie Fragen hierzu haben, wenden Sie sich bitte an das Team Drittmittel Finanzen.

Wenn Sie Mitarbeiterverträge aufstocken oder verlängern möchten, steht das Team Drittmittel Personal gerne zur Verfügung.

• Einstellungs-Checkliste (wiss. Personal, PDF)
• Einstellungs-Checkliste (techn. und Verwaltungspersonal, PDF)

Fragen beantwortet Ihnen gern das Team Drittmittel Personal.

6. Projektabschluss

Die Drittmittelverwaltung erstellt die notwendigen Final Financial Report für die EU. Falls Sie Fragen hierzu haben, wenden Sie sich bitte an Ihr Team Drittmittel Finanzen.

Nach Abschluss des Projektes wird das Projektkonto durch das Team Drittmittel Finanzen geschlossen.

Ihre Ansprechpartner: Team Drittmittel Finanzen bzw. Ihre Fakultätsverwaltung