Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG)

1. Ideenphase

Sie haben eine konkrete Idee für ein Forschungsvorhaben, wissen aber nicht, welches Programm dafür in Frage kommt? Sprechen Sie uns an, damit wir Ihnen bei der Wahl des richtigen Programms und des richtigen Förderers helfen können.

Wir beraten Sie bspw. in allen Fragen rund um die DFG-Programme und helfen Ihnen beim Stellen der Anträge:

• Sachbeihilfe
• Emmy-Noether-Programm
  
• Heisenberg-Programm
• Graduiertenkolleg
• Sonderforschungsbereich
• Schwerpunktprogramm
• Forschergruppe

Hier finden Sie eine Übersicht über alle Programme der DFG. 

Bitte denken Sie daran, bereits in der Planungsphase Ihr Drittmittelprojekt anzuzeigen, indem Sie die Drittmittelanzeige (PDF) ausfüllen und an Ihre Fakultätsverwaltung schicken.

Ihre Ansprechpartner: Team Nationale Forschungsförderung

2. Antragstellung

Bei der Antragstellung in Förderprogrammen der DFG sind bestimmte Regeln zu beachten. Diese sind abhängig von dem zu fördernden Vorhaben und erfordern eine genaue Kenntnis der Förderungsrichtlinien.

• Gesamtliste der Formulare und Merkblätter der DFG
  

Wir beraten Sie bei der Vorbereitung Ihres Antrags in einem persönlichen Gespräch und stehen Ihnen während der gesamten Phase bei der Antragstellung beratend zur Seite.

Hinweis: Bei den koordinierten Programmen der DFG ist generell die Universität Antragstellerin, daher unterzeichnen der designierte Sprecher der Initiative und die Hochschulleitung gemeinsam die Anträge in folgenden Förderprogrammen:

• Heisenberg-Programm
  
• Graduiertenkolleg
  
• Sonderforschungsbereich
  

Bitte informieren Sie das Team Nationale Forschungsförderung rechtzeitig von Ihrem geplanten Antrag.

Hinweis: Folgende Anträge verlangen eine Unterschrift von Seiten der Universitätsverwaltung:

• Sachbeihilfe: Modul Eigene Stelle: „Erklärung der aufnehmenden Institution“ (41.027)
  
• Emmy Noether-Programm: „Mustervertrag über die Rechtsstellung als Emmy Noether-Nachwuchsgruppenleiter(in)“ (41.025)
  

Bitte informieren Sie das Team Nachwuchsförderung rechtzeitig vor der geplanten Abgabe des Antrags, damit wir die Erklärung bzw. den Mustervertrag vorbereiten und die Unterschrift einholen können.

3. Kalkulation/Budgetplanung

Zu jedem Antrag gehört eine Budgetplanung. Das Budget sollte sorgfältig erarbeitet werden. Kalkulieren Sie die einzelnen Kostenpositionen so konkret wie möglich und begründen sie diese.

Wir unterstützen Sie dabei, indem wir Ihnen Informationen über Kosten in den Bereichen: Personal, Geräte inkl. Anlagen, Verbrauchsmaterial, Reisekosten, Veranstaltungen etc. bereitstellen. Schicken Sie uns Ihre Kalkulation: Wir prüfen und optimieren sie gern.

Spätestens jetzt sollten Sie die Drittmittelanzeige (PDF) ausfüllen und an Ihre Fakultätsverwaltung schicken.

Ihre Ansprechpartner: Team Drittmittel Finanzen

4. Vertragsmanagement

Bei Kooperationen mit mehreren Partnern wird möglicherweise ein Vertrag notwendig. Wir fertigen einen Vertrag nach den DFG-Vertragsmustern mit Ihnen an. In den Koordinierten Programmen der DFG helfen wir Ihnen gerne beim Erstellen einer Musterordnung. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf!

Ihre Ansprechpartner: Team Vertragsmanagement

5. Projektbeginn

Das Projekt kann starten, sobald eine Bewilligung des Drittmittelgebers vorliegt. Um die zugesagten Mittel nutzen zu können, benötigen Sie ein Projektkonto (PSP-Element). Auf diesem werden alle projektspezifischen Buchungen getätigt und abgebildet – sowohl Geldeingänge, als auch Aufwendungen und Ausgaben. Das Projektkonto wird durch das Drittmittel-Finanzteam eingerichtet und der Projektleitung zur Verfügung gestellt.

Zur Einstellung des drittmittelfinanzierten Personals finden Sie hier die entsprechenden Unterlagen:

• Einstellungs-Checkliste (wiss. Personal, PDF)
• Einstellungs-Checkliste (techn. und Verwaltungspersonal, PDF)

Bitte beachten Sie, dass ein Einstellungsverfahren in der Regel bis zu 6 Wochen dauert. Bei Fragen steht Ihnen das Drittmittel-Personalteam gern zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartner: Team Drittmittel Finanzen und Team Drittmittel Personal

6. Projektdurchführung

Die Drittmittelverwaltung stellt Ihnen in regelmäßigen Abständen Finanzübersichten zu Ihren Drittmittelprojekten bereit und erstellt die notwendigen Verwendungsnachweise für die DFG. Falls Sie Fragen hierzu haben, wenden Sie sich bitte an das Team Drittmittel Finanzen.

Wenn Sie Mitarbeiterverträge aufstocken oder verlängern möchten, steht das Team Drittmittel Personal gerne zur Verfügung.

• Einstellungs-Checkliste (wiss. Personal, PDF)
• Einstellungs-Checkliste (techn. und Verwaltungspersonal, PDF)

Fragen beantwortet Ihnen gern das Team Drittmittel Personal.

7. Projektabschluss

Die Drittmittelverwaltung erstellt die notwendigen Schlussverwendungsnachweise für die DFG. Falls Sie Fragen hierzu haben, wenden Sie sich bitte an Ihr Team Drittmittel Finanzen.

Nach Abschluss des Projektes wird das Projektkonto durch das Team Drittmittel Finanzen geschlossen.

Ihre Ansprechpartner: Team Drittmittel Finanzen bzw. Ihre Fakultätsverwaltung