BMBF

1. Ideenphase

Sie haben eine konkrete Idee für ein Forschungsvorhaben, wissen aber nicht, welches Programm dafür in Frage kommt? Sprechen Sie uns an, damit wir Ihnen bei der Wahl des richtigen Programms und des richtigen Förderers helfen können.

Wir beraten Sie bspw. in allen Fragen rund um die BMBF-Programme und helfen Ihnen beim Stellen der Formanträge:

Hier finden Sie eine Übersicht über aktuelle Bekanntmachungen von Förderprogrammen und Förderrichtlinien des BMBF.

Bitte denken Sie daran, bereits in der Planungsphase Ihr Drittmittelprojekt anzuzeigen, indem Sie die Drittmittelanzeige (PDF) ausfüllen und an Ihre Fakultätsverwaltung schicken.

Ihre Ansprechpartner: Team Nationale Forschungsförderung

2. Kalkulation/Budgetplanung

Die Budgetplanung ist ein wichtiger Teil der BMBF-Antragstellung. Das Budget sollte sorgfältig erarbeitet werden. Kalkulieren Sie daher die einzelnen Kostenpositionen so konkret wie möglich und begründen sie diese.

Wir unterstützen Sie dabei, indem wir Ihnen Informationen über Kosten in den Bereichen: Personal, Geräte inkl. Anlagen, Verbrauchsmaterial, Reisekosten, Veranstaltungen etc. bereitstellen. Schicken Sie uns Ihre Kalkulation: Wir prüfen und optimieren sie gern.

Hinweis: BMBF-Anträge verlangen in der Regel eine Unterschrift der Universitätsverwaltung. Bitte nehmen Sie rechtzeitig mit dem Team Drittmittel Finanzen Kontakt auf.

Ihre Ansprechpartner: Team Drittmittel Finanzen

Spätestens jetzt sollten Sie die Drittmittelanzeige (PDF) ausfüllen und an Ihre Fakultätsverwaltung schicken.

3. Vertragsmanagement

Bei Kooperationen mit mehreren Partnern wird regelhaft ein Vertrag notwendig. Wir fertigen einen Vertrag nach den BMBF-Vertragsmustern mit Ihnen an, je nachdem ob es sich um ein Verbundprojekt oder aber die Erbringung bzw. Erteilung eines Unterauftrags handelt. Nehmen Sie gern mit uns Kontakt auf!

Ihre Ansprechpartner: Team Vertragsmanagement

4. Projektbeginn

Das Projekt kann starten, sobald der Zuwendungsbescheid des Bundesministeriums für Bildung und Forschung vorliegt. Um die zugesagten Mittel nutzen zu können, benötigen Sie ein Projektkonto (PSP-Element). Auf diesem werden alle projektspezifischen Buchungen getätigt und abgebildet – sowohl Geldeingänge, als auch Aufwendungen und Ausgaben. Das Projektkonto wird durch das Drittmittel-Finanzteam eingerichtet und der Projektleitung zur Verfügung gestellt.

Zur Einstellung des drittmittelfinanzierten Personals finden Sie hier die entsprechenden Unterlagen:

• Einstellungs-Checkliste (wiss. Personal, PDF)
• Einstellungs-Checkliste (techn. und Verwaltungspersonal, PDF)

Bitte beachten Sie, dass ein Einstellungsverfahren in der Regel bis zu 6 Wochen dauert. Bei Fragen steht Ihnen das Drittmittel-Personalteam gern zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartner: Team Drittmittel Finanzen und Team Drittmittel Personal

5. Projektdurchführung

Die Drittmittelverwaltung stellt Ihnen in regelmäßigen Abständen Finanzübersichten zu Ihren Drittmittelprojekten bereit und erstellt die notwendigen zahlenmäßigen Zwischennachweise für das BMBF. Falls Sie Fragen hierzu haben, wenden Sie sich bitte an das Team Drittmittel Finanzen.

Wenn Sie Mitarbeiterverträge aufstocken oder verlängern möchten, steht das Team Drittmittel Personal gerne zur Verfügung.

• Einstellungs-Checkliste (wiss. Personal, PDF)
• Einstellungs-Checkliste (techn. und Verwaltungspersonal, PDF)

6. Projektabschluss

Die Drittmittelverwaltung erstellt die notwendigen Verwendungsnachweise für das BMBF. Falls Sie Fragen hierzu haben, wenden Sie sich bitte an Ihr Team Drittmittel Finanzen.

Nach Abschluss des Projektes wird das Projektkonto (PSP-Element) durch das Team Drittmittel Finanzen geschlossen.

Ihre Ansprechpartner: Team Drittmittel Finanzen bzw. Ihre Fakultätsverwaltung