Im Referat Planung und Controlling werden regelmäßig Zulassungsberechnungen für alle Studiengänge der Universität Hamburg nach den Vorschriften der Kapazitätsverordnung (KapVO) durchgeführt.
Auf dieser Grundlage werden die Zulassungszahlen, die in der Höchstzahlenverordnung erscheinen, von der Behörde für Wissenschaft und Forschung (BWF) festgesetzt. In den Kapazitätsberichten werden diese Berechnungen zusammengeführt und veröffentlicht.
Außerdem werden mit dem gleichen Instrumentarium Auslastungsberechnungen für alle Fächer (Lehreinheiten) durchgeführt, in denen Professuren wieder zu besetzen sind.
Bei Bedarf werden Engpassanalysen erstellt.