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Vor der Reise

Hier erhalten Sie Informationen über die Beantragung und Buchung von Dienstreisen für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:

  • der Präsidialverwaltung,
  • des Universitätskollegs,
  • des Hochschulsports,
  • des Zentrums für Lehrerbildung.

Personen außerhalb der genannten Einrichtungen wenden sich bei Fragen zu Dienstreisen bitte direkt an die Fakultätsverwaltungen.

Reiseantrag

Formular mit KugelschreiberVoraussetzung für den Antritt Ihrer Dienstreise ist die Genehmigung der Dienstreise. Bitte stellen Sie Ihren Dienstreiseantrag mittels des hier bereitgestellten Formulars. In unserem Leitfaden zu Dienstreisen (PDF) können Sie einige wesentliche Informationen zur Beantragung Ihrer Dienstreisen nachschlagen. Haben Sie Fragen zur Beantragung Ihrer Dienstreise, dann sprechen Sie uns einfach an.

Formulare für Ihren Reiseantrag

Ansprechpartner für Ihren Reiseantrag

Name Telefon E-Mail
Ute Lankenau +49 40 42838-4403 ute.lankenau~AT~verw.uni-hamburg.de
Franziska Lessig-Beelte +49 40 42838-4416 franziska.lessig-beelte~AT~verw.uni-hamburg.de

Reisebuchung

Mitarbeiter bucht eine Reise am PCHier finden Sie Informationen über Flugbuchungen mit dem Reisebüro BCD-Travel, Online-Ticketbuchungen bei der Deutschen Bahn AG mit in Anspruchnahme des Großkundenrabatts und Hotelzimmerbuchungen mit dem Hotelreservierungssystem (HRS).

Buchung über das Reisebüro

Durch den Rahmenvertrag für Reisebüro-Service-Dienstleistungen mit der Firma BCD Travel Germany GmbH ergeben sich einige Vorteile für Sie als Reisende/Reisender sowie für die Verwaltung. Es erspart Ihnen zeitaufwendiges Suchen und garantiert Reisen zu kostengünstigen Tarifen bei optimalen Servicegebühren. Unter einer für die Universität eingerichteten Servicenummer erreichen Sie die qualifizierten Fachberater von BCD Travel, die Sie in allen Reisebelangen gerne beraten.

Für weitergehende Informationen senden Sie bitte eine E-Mail an reisemanagement~AT~verw.uni-hamburg.de

Hotelbuchung über HRS

Sie suchen das passende Hotel für die nächste Dienstreise? Mit unserem Rahmenvertragspartner HRS – HOTEL RESERVATION SERVICE ist das überhaupt kein Problem.

Weltweit stehen 250.000 Hotels zur Auswahl – alle zum günstigsten tagesaktuellen Zimmerpreis. Und auch die Buchung ist mit HRS kinderleicht – in nur drei Schritten ist das passende Bett gefunden und gebucht. Die Bestätigung erfolgt umgehend.

Das HRS Reservierungsteam ist an 7 Tagen die Woche, rund um die Uhr für Sie da: Tel.: +49 221 2077 600

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Kostenlose Online-Direktbuchung mit Sofortbestätigung
  • Garantierte Verfügbarkeit der angezeigten Preise und Zimmer
  • Stornierungen und Änderungen online
  • Flächendeckende Hotelauswahl rund um den Globus
  • sehr günstige Preise

Wie funktioniert's?

Sie können Ihre Hotelbuchungen ab sofort bei uns bequem und schnell über den eigenen HRS Link für die Universität Hamburg vornehmen. Den Link sowie die Kundennummer finden Sie in der Buchungsanleitung für HRS (PDF).

Sie können nun diesen persönlichen, spezifischen Link unter Ihren Favoriten abspeichern und jederzeit aufrufen, wenn Sie etwas buchen möchten.

Anleitungen

Reisen mit der Deutschen Bahn

Für das Firmenkundenprogramm der Deutschen Bahn (bahn.corporate) verfügt die Universität Hamburg über eine eigene Kundennummer, die beim Kauf von Fahrkarten anzugeben ist. Der Großkundenrabatt (GKR) beträgt derzeit 9% und ist mit dem Bahn-Card-Business 25/50-Rabatt kombinierbar. Dieser kann für die 1. und 2. Klasse genutzt werden.

Fahrkarten können ohne Zusatzkosten online erworben werden. Sofern Sie noch nicht für die Onlinebuchung im Bahnportal registriert sind, schicken Sie uns bitte eine E-Mail an reisemanagement@verw.uni-hamburg.de. Reisende mit Bahn-Card-Businesss können ebenfalls am Automaten zu Großkundenkonditionen buchen.

Buchungen über DB Reisezentren oder Reisebüros mit DB Agenturen erfordern die Angabe der Kundennummer der Universität Hamburg und werden mit Servicegebühren berechnet. Die Kundennummer finden Sie im Merkblatt der Universität Hamburg zum Großkundenrabatt (PDF).

Registrierung

Um Fahrkarten online zu beschaffen oder um mit der BahnCardBusiness eine Fahrkarte am Automaten buchen zu können, ist eine Freischaltung durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Referats Ausschreibungs- und Einkaufsdienste Voraussetzung. Hierzu wenden Sie sich bitte direkt an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Referats oder senden eine E-Mail an reisemanagement~AT~verw.uni-hamburg.de

Online-Buchungen

Unter www.bahn.de/bahn.corporate können Sie nach der Registrierung im Login für Firmenkunden direkt Ihre Online-Buchungen vornehmen. Die Buchung kann nur mithilfe einer Identifizierungskarte (BahnCard, Kreditkarte, EC/Maestro-Karte, Personalausweis) erfolgen. Mit einer Kreditkarte erfolgt die umgehende Bezahlung.

Die Identifizierungskarte ist neben dem Papierausdruck des Online-Tickets bei der Fahrt dem Fahrpersonal vorzulegen.

Was Sie noch wissen sollten

  • Die Kundennummer ist vertraulich zu behandeln und darf nur für Dienst- und Geschäftsreisen verwendet und Dritten nicht zugänglich gemacht werden.
  • Nur Buchungen mit Kundennummer gewährleisten den vereinbarten Rabatt.
  • Alle anderen Bahnangebote, insbesondere der Kauf der BahnCard, sollten ebenfalls mit der Kundennummer erfasst werden.

Downloads

Ansprechpartner für Ihre Reisebuchung

Name Telefon E-Mail
Gerd Jeschke +49 40 42838-2361 gerd.jeschke~AT~verw.uni-hamburg.de
Annegret Meier +49 40 42838-2477 annegret.meier~AT~verw.uni-hamburg.de
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