Auf Initiative des AKGM wurde eine Mitarbeiterinnen- und Mitarbeiterbefragung in Kooperation mit der DAK in zwei Pilotbereichen der Universität Hamburg durchgeführt. Es sollte analysiert werden, wie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Gesundheits- und Arbeitsbedingungen an der UHH einschätzen. In beiden Arbeitsbereichen wurden unter Beteiligung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Gesundheitszirkel gegründet, die konkrete Maßnahmen entwickelten, um die Arbeitsbedingungen zu verbessern.
Nach Abschluss dieser Phase in 2009 wurde die Abteilung Bewegungs- und Trainingswissenschaft (BTW) von der Abteilung 6 beauftragt, weitere konkrete Schritte in den Pilotbereichen im Department Biologie, Biozentrum Klein Flottbek und Botanischer Garten sowie im Biozentrum Grindel und Zoologisches Museum zu entwickeln und umzusetzen.
Die Initiatorinnen und Initatoren hatten sich das Ziel gesetzt, bedarfsgerechte, auf die Bedürfnisse der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zugeschnittene Maßnahmen und Angebote zu entwickeln. Es wurde nach dem BASE-Konzept vorgegangen:
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Zunächst wurde durch Bedarfsbestimmungen (z.B. Fragebögen, Videoanalysen) ermittelt, welche Maßnahmen sinnvoll sind.
- Im Anschluss daran wurden die Ergebnisse mit der Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit ausgewertet und ein gemeinsames Konzept als Handlungsempfehlung vorgestellt.
- Es folgten mit den Beteiligten abgestimmte Schulungen (von „Ergonomie“ über „Bewegung“ zu „Umgang mit Stress“ etc.).
- Die Schulungsinhalte haben zu einer Stärkung der Eigenverantwortung und Selbstwirksamkeit geführt.
Allen Beschäftigten wurden Übungskataloge entsprechend ihrer unterschiedlichen Arbeitsplätze zur Verfügung gestellt. Mithilfe der Übungen können diese nun eventuelle Belastungen durch die Bewegungsarmut oder die Einseitigkeit des Arbeitsalltages selbst ausgleichen. Es gibt einen allgemeinen Übungskatalog, einen für Gärtnerinnen und Gärtner und einen für Azubis.
Sportliche Aktivitäten verbessern die körperlichen Ressourcen. Der Hochschulsport entwickelte deshalb gezielte Trainingskurse im Bereich Haltung, Bewegung und Stress als Anschlussprogramm an die Pilotprojekte.