Regeln und Prioritäten für die Buchung der zentralen Hörsäle
(Stand: Mai 2010)
In der Vorlesungszeit
In der Vorlesungszeit haben Lehrveranstaltungen Vorrang vor Einzelveranstaltungen. Dieser Grundsatz bedeutet, dass während der Sammelfrist (für das nächste WiSe: Anfang Oktober bis Ende Februar; für das nächste SoSe: Anfang März bis Ende August) angefragte Hörsäle nach folgender Priorität vergeben werden:
- Lehrveranstaltungen aus dem Zeitfenstermodell,
- Lehrveranstaltungen, die zur gleichen Zeit und am gleichen Ort vor einem Jahr durchgeführt wurden,
- andere Lehrveranstaltungen (Priorisierung erfolgt nach Eingangsdatum),
- Einzelveranstaltungen.
Nach Ende der Sammelfrist und Veröffentlichung der Belegpläne im Internet werden Buchungswünsche nach Eingang der Buchungsanfrage bearbeitet.
Gebuchte und bestätigte Lehrveranstaltungen können nur in Ausnahmefällen verlegt werden. Diese sind z.B.
- Universitätstage (i.d.R. zweiter Mo/Di im November)
- Kinder-Universität (montags Oktober/November im Audimax)
- Personalratsversammlungen (2 x jährlich im April/Mai bzw. Okt/Nov., mittwochs im ErzwH oder ESA A (der genaue Zeitpunkt ist abhängig vom Terminkalender von -Pr )
- studentische Vollversammlungen
- unverzichtbare Baumaßnahmen
- Veranstaltungen von herausragender Bedeutung (auf Anweisung des Präsidenten)
In der vorlesungsfreien Zeit
Sonderveranstaltungen wie Kongresse, Symposien, Tagungen usw. sollen in der vorlesungsfreien Zeit abzüglich der Prüfungswochen stattfinden (also Anfang bis Mitte März, im August, September, Pfingstferien, Weihnachtsferien). Die Buchungs- und Prioritätsregeln sind im Prinzip wie oben bei den Lehrveranstaltungen. Bei der Organisation von Sonderveranstaltungen ist die Universität Hamburg Marketing GmbH einzuschalten.
Prüfungswochen
In den Prüfungswochen
- SoSe: Mitte Juli nach Vorlesungsende bis Ende Juli, ggf. einschließlich 1. Augustwoche
- WiSe: Anfang Oktober bis Vorlesungsbeginn; Mitte Februar nach Vorlesungsende bis Ende Februar; Mitte bis Ende März
haben Klausuren Vorrang.
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